Autoriser les utilisateurs à partager des compétences en externe

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus. Comparer votre édition. Modules complémentaires compatibles avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education. Comparer les modules complémentaires

Remarque : Les compétences ne sont disponibles que pour les clients inscrits au programme bêta de Gemini.

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler si les membres de votre organisation peuvent partager les compétences qu'ils créent dans Google Workspace Studio avec des personnes extérieures à votre organisation. Lorsqu'un utilisateur partage une compétence avec un lien, la personne qui reçoit le lien obtient une copie incluant la configuration du propriétaire, comme le texte qu'il a saisi, les adresses e-mail et les liens vers des fichiers dans Drive. Le partage ne modifie pas les autorisations d'accès aux éléments tels que les agendas, les fichiers et les réunions.

Les utilisateurs indiqués comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio. Cela inclut la création et le partage de compétences.

Modifier les paramètres de partage des compétences

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Compétences > Partage en dehors de votre domaine.
  3. (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  4. Sélectionnez une option.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus