Autoriser les utilisateurs à partager des compétences en externe

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus. Module complémentaire compatible avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education.

Remarque : Les compétences ne sont disponibles que pour les clients inscrits au programme Gemini Beta.

En tant qu'administrateur, vous pouvez décider si les membres de votre organisation peuvent partager les compétences qu'ils créent dans Google Workspace Studio avec des personnes extérieures à votre organisation. Lorsqu'un utilisateur partage une compétence avec un lien, la personne disposant du lien obtient une copie qui inclut la configuration du propriétaire, comme le texte qu'il a saisi, les adresses e-mail et les liens vers les fichiers dans Drive. Le partage ne modifie pas les autorisations d'accès aux éléments tels que les agendas, les fichiers et les réunions.

Les utilisateurs indiqués comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio. Cela inclut la création et le partage de compétences.

Modifier les paramètres de partage des compétences

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Compétences > Partage en dehors de votre domaine.
  3. (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  4. Sélectionnez une option.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus