Autoriser les utilisateurs à utiliser des compétences dans Studio et Gemini dans Workspace

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus. Comparer votre édition. Modules complémentaires compatibles avec cette fonctionnalité : Google AI Pro for Education. Comparer les modules complémentaires

Remarque : Les compétences ne sont disponibles que pour les clients inscrits au programme bêta Gemini.

Les utilisateurs peuvent créer des compétences dans Google Workspace Studio pour fournir à Gemini dans Workspace des instructions et une expertise spécialisées et réutilisables pour des tâches spécifiques. Les compétences sont comme des extensions d'invite prédéfinies qui permettent aux utilisateurs de gagner du temps pour les tâches récurrentes et à la demande assistées par Gemini. Les compétences qu'ils créent dans Studio peuvent être utilisées directement dans Studio, à l'étape "Demander à Gemini" d'un flux et dans Gemini dans Workspace.

Si vous désactivez les compétences, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les compétences existantes ni accéder à la page des compétences dans Studio.

Les utilisateurs indiqués comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio. Cela inclut la création et le partage de compétences.

Pour modifier les utilisateurs qui peuvent utiliser les compétences pour tout ou partie de vos utilisateurs :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Compétences > Créer et utiliser des compétences.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Sélectionnez une option.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus