אדמינים יכולים לקבוע אם המשתמשים יוכלו לשתף את השיחות שלהם עם Gemini עם משתמשים אחרים, גם מחוץ לארגון וגם בתוכו. כשאתם מפעילים את שיתוף השיחות, המשתמשים יכולים לשתף שיחות, לוחות Canvases ומדיה שנוצרה מאפליקציית Gemini.
בנוסף, כשמשתמש משתף שיחה, היא משותפת כתמונה של השיחה עד לנקודת הזמן הזו. אם הנמען יבחר להמשיך את הצ'אט, השינויים לא יבואו לידי ביטוי בצ'אט של הבעלים.
איך משתפים שיחות באמצעות קישורים
האפשרות לשתף שיחות באמצעות קישורים שגלויים לכולם מושבתת כברירת מחדל. אם מפעילים את האפשרות הזו ומשתפים את השיחות, כל מי שמקבל את הקישור יכול לקרוא את השיחה, גם אם הקישור לא שותף איתו ישירות.
אם תשביתו את ההגדרה הזו בהמשך, המשתמשים לא יוכלו יותר לשתף קישורים לשיחות. עם זאת, עדיין תהיה גישה לקישורים ששותפו בעבר, אלא אם הם יימחקו מאפליקציית Gemini. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל שיתוף שיחות מממשקי Gemini.
שימוש ב-Drive לשיתוף שיחות
השימוש ב-Drive לשיתוף שיחות מופעל כברירת מחדל. הגדרות השיתוף ב-Drive חלות על כל השיחות שמשותפות מאפליקציית Gemini. לדוגמה, אם משביתים את השיתוף החיצוני ב-Drive, המשתמשים לא יכולים לשתף שיחות עם אנשים מחוץ לארגון.
הפעלה או השבתה של שיתוף שיחות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
אפליקציית Gemini.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- לוחצים על שיתוף.
- גוללים אל שיתוף שיחות ובוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- אפשר לשתף את השיחה באמצעות קישור. המשתמשים יכולים לשלוח קישורים לשיחות שלהם שגלויים לכולם. כל מי שיש לו את הקישור יכול לראות את השיחה.
- אפשר לשתף את השיחה דרך Drive. השיחות משותפות דרך Google Drive. הגדרות השיתוף ב-Drive של הארגון חלות על כל השיחות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על שמירה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף