แอป Gemini รวมอยู่ในบริการหลักของ Google Workspace รุ่น Business และ Enterprise รวมถึง Google Workspace for Education ทุกรุ่น
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อแอป Workspace กับแอป Gemini ได้ ซึ่งจะช่วยให้แอป Gemini ค้นหาข้อมูลจากเนื้อหาในแอปต่างๆ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์ และปฏิทินได้ นอกจากนี้ คุณยังเปิดแอป Google อื่นๆ (บริการเพิ่มเติม) ใน Gemini ได้ด้วย เช่น Google Maps และ YouTube
หมายเหตุ: คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้สำหรับแอปที่ไม่ใช่ของ Google เช่น Gemini สำหรับ GitHub ได้ด้วย
แอป Workspace ที่รองรับ
แอป Workspace พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Workspace ใน Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google Classroom, Google ไดรฟ์, Gmail, Google Keep และ Google Tasks ได้
แอป Classroom ใน Gemini จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้า Google Workspace for Education เท่านั้น และพร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่คุณระบุว่ามีอายุตั้งแต่ 18 ปีขึ้นไปเท่านั้น
การใช้แอป Workspace
คุณต้องเปิดประวัติบทสนทนากับ Gemini เพื่อใช้แอป Workspace ใน Gemini
หากองค์กรปิดบริการ Workspace ไว้ แอป Workspace ที่เกี่ยวข้องจะไม่พร้อมใช้งานใน Gemini
หากพรอมต์ของคุณมีการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการดังกล่าวอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนพรอมต์ให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทินและเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินและคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน
หากต้องการรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมของ Gmail ในคำตอบของ Gemini จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) หรืออนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace โปรดดูวิธีอัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ในแอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini
หากปิดแอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace ผู้ใช้จะยังใช้แชทที่มีแอป Gemini ซึ่งใช้แอป Workspace ได้ อย่างไรก็ตาม แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับพรอมต์เดิมเท่านั้น แอป Gemini จะเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจากบริการ Workspace ไม่ได้จนกว่าคุณจะเปิดแอป Workspace สำหรับบริการ Workspace อีกครั้ง
ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้แอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace ไม่ได้
Classroom ไม่รองรับการแบ่งข้อมูลตามภูมิภาค และระบบอาจจัดเก็บข้อมูลการใช้งานของคุณไว้นอกเขตข้อมูลที่กำหนด โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่เขตข้อมูลรองรับ Classroom ที่หัวข้อข้อมูลที่เขตข้อมูลครอบคลุม
แอป Google ที่รองรับ
แอปเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google ทุกคน ไม่ว่าจะมีใบอนุญาต Google Workspace หรือไม่ก็ตาม เมื่อผู้ใช้ Workspace เข้าถึงบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ จะต้องดำเนินการภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหาใน Google Maps, YouTube (รวมถึง YouTube Music), Hotels และ Flights ได้
อนุญาตให้เข้าถึงแอป Workspace
โดยค่าเริ่มต้น แอป Gemini จะเชื่อมต่อกับแอป Workspace ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini เลื่อนไปที่แอป
คลิกการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยน ดังนี้
- แอป Workspace - เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแอปต่างๆ เช่น Gmail, ไดรฟ์ และปฏิทิน
- แอป Classroom - เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึง Google Classroom
- แอป Google อื่นๆ - เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแอปที่ไม่ใช่ Workspace เช่น Google Maps และ YouTube
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คลิกบันทึก
หมายเหตุ: ผู้ใช้บางรายอาจเปลี่ยนการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะเริ่มต้นของตนเอง โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้จะเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะได้ที่หัวข้อเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace