En tant qu'administrateur, vous pouvez décider si vos utilisateurs peuvent partager des compétences Gemini. Un skill est un outil personnalisé qui aide les utilisateurs à effectuer des tâches répétitives. Lorsque vous autorisez les utilisateurs à partager des compétences, ils peuvent envoyer ces outils personnalisés à d'autres personnes.
Les compétences partagées sont stockées dans Google Drive. Les paramètres de partage de Drive s'appliquent donc également aux compétences Gemini. Cela signifie que si vous autorisez les utilisateurs à partager des documents en dehors de votre organisation, ils peuvent également partager des compétences Gemini en dehors de votre organisation. Découvrez comment gérer le partage externe pour votre organisation.
Fonctionnement du partage de compétences dans Google Drive
Drive stocke chaque compétence partagée sous forme de fichier ZIP. Les fonctionnalités Drive standards s'appliquent donc aux compétences partagées :
- Autorisations Drive : si un utilisateur arrête de partager une compétence ou la supprime de Drive, les autres utilisateurs ne peuvent plus l'utiliser dans Gemini.
- Protection contre la perte de données : vous pouvez configurer des règles de protection contre la perte de données pour contrôler la façon dont les utilisateurs partagent les fichiers de compétences. En savoir plus sur la protection contre la perte de données pour Drive
- Restrictions de téléchargement, d'impression et de copie : vous pouvez empêcher les utilisateurs de télécharger ou de copier des compétences partagées en limitant ces actions dans Drive. Découvrez comment empêcher les utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des fichiers.
Activer ou désactiver le partage de compétences
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative Application Gemini.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur Partage.
- Pour Partage de compétences, sélectionnez Activé pour autoriser les utilisateurs à partager des compétences ou Désactivé pour les en empêcher.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).