אדמינים יכולים לקבוע אם המשתמשים יכולים לשתף מיומנויות של Gemini. מיומנות היא כלי מותאם אישית שעוזר למשתמשים לבצע משימות שחוזרות על עצמן. כשאתם מאפשרים למשתמשים לשתף מיומנויות, הם יכולים לשלוח את הכלים המותאמים אישית האלה לאנשים אחרים.
סקילים משותפים נשמרים ב-Google Drive, כך שהרשאות השיתוף ב-Drive חלות גם על סקילים של Gemini. כלומר, אם אתם מאפשרים לאנשים לשתף מסמכים עם גורמים מחוץ לארגון, הם יכולים לשתף איתם גם מיומנויות של Gemini. איך מנהלים את השיתוף החיצוני בארגון
איך פועל שיתוף המיומנויות ב-Google Drive
כל סקיל שמשתפים נשמר ב-Drive כקובץ ZIP, ולכן התכונות הרגילות של Drive חלות על סקילים משותפים:
- הרשאות ב-Drive: אם משתמש מפסיק לשתף מיומנות או מוחק אותה מ-Drive, משתמשים אחרים לא יכולים יותר להשתמש בה ב-Gemini.
- מניעת אובדן נתונים: אתם יכולים להגדיר כללים למניעת אובדן נתונים כדי לקבוע איך המשתמשים ישתפו קובצי מיומנויות. מידע על מניעת אובדן נתונים ב-Drive
- הגבלות על הורדה, הדפסה והעתקה: אתם יכולים למנוע ממשתמשים להוריד או להעתיק מיומנויות משותפות על ידי הגבלת הפעולות האלה ב-Drive. איך מונעים ממשתמשים להוריד, להדפיס או להעתיק קבצים
איך להפעיל או להשבית את שיתוף המיומנויות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
אפליקציית Gemini.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- לוחצים על שיתוף.
- בקטע שיתוף מיומנויות, בוחרים באפשרות מופעל כדי לאפשר למשתמשים לשתף מיומנויות, או באפשרות מושבת כדי למנוע מהמשתמשים לשתף מיומנויות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).