ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้แชร์ทักษะของ Gemini ได้หรือไม่ ทักษะคือเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ ได้สำเร็จ เมื่อคุณอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ทักษะ ผู้ใช้จะส่งเครื่องมือที่กำหนดเองเหล่านี้ให้ผู้อื่นได้
ระบบจะจัดเก็บทักษะที่แชร์ไว้ใน Google ไดรฟ์ ดังนั้นการตั้งค่าการแชร์สำหรับไดรฟ์จึงมีผลกับทักษะ Gemini ด้วย ซึ่งหมายความว่าหากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เอกสารกับภายนอกองค์กร ผู้ใช้เหล่านั้นก็จะแชร์ทักษะของ Gemini กับภายนอกองค์กรได้ด้วย โปรดดูวิธีการจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร
วิธีการทำงานของการแชร์ทักษะใน Google ไดรฟ์
ไดรฟ์จะจัดเก็บทักษะที่แชร์แต่ละรายการเป็นไฟล์ ZIP ดังนั้นฟีเจอร์มาตรฐานของไดรฟ์จึงใช้กับทักษะที่แชร์ได้ ดังนี้
- สิทธิ์ในไดรฟ์: หากผู้ใช้หยุดแชร์ทักษะหรือลบทักษะออกจากไดรฟ์ ผู้ใช้รายอื่นจะใช้ทักษะนั้นใน Gemini ไม่ได้อีกต่อไป
- การป้องกันข้อมูลรั่วไหล: คุณสามารถตั้งค่ากฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหลเพื่อควบคุมวิธีที่ผู้ใช้แชร์ไฟล์ทักษะได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์
- ข้อจำกัดในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก: คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดหรือคัดลอกทักษะที่แชร์ได้โดยจำกัดการดำเนินการเหล่านั้นในไดรฟ์ ดูวิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์
เปิดหรือปิดการแชร์ทักษะ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini - คลิกการแชร์
- ในส่วนการแชร์ทักษะ ให้เลือกเปิดเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ทักษะ หรือเลือกปิดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์ทักษะ
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)