Gemini yetenek paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Google AI Pro for Education. Sürümünüzü karşılaştırın.

Yönetici olarak, kullanıcılarınızın Gemini becerilerini paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz. Beceri, kullanıcıların tekrarlanan görevleri tamamlamasına yardımcı olan özelleştirilmiş bir araçtır. Kullanıcıların becerileri paylaşmasına izin verdiğinizde bu özel araçları diğer kullanıcılara gönderebilirler.

Paylaşılan beceriler Google Drive'da depolandığı için Drive'ın paylaşım ayarları Gemini becerileri için de geçerlidir. Yani, kullanıcıların kuruluşunuzun dışındaki kişilerle doküman paylaşmasına izin verirseniz bu kullanıcılar kuruluşunuzun dışındaki kişilerle Gemini asistanlarını da paylaşabilir. Kuruluşunuz için harici paylaşımı nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

Google Drive'da beceri paylaşımının işleyiş şekli

Drive, her paylaşılan beceriyi ZIP dosyası olarak depolar. Bu nedenle, paylaşılan beceriler için standart Drive özellikleri geçerlidir:

  • Drive izinleri: Bir kullanıcı, bir beceriyi paylaşmayı durdurur veya Drive'dan silerse diğer kullanıcılar artık Gemini'da bu beceriyi kullanamaz.
  • Veri Kaybını Önleme: Kullanıcıların beceri dosyalarını nasıl paylaşacağını kontrol etmek için Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturabilirsiniz. Drive için Veri Kaybını Önleme hakkında bilgi edinin.
  • İndirme, yazdırma ve kopyalama kısıtlamaları: Drive'da bu işlemleri kısıtlayarak kullanıcıların paylaşılan becerileri indirmesini veya kopyalamasını engelleyebilirsiniz. Kullanıcıların dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını nasıl engelleyeceğinizi öğrenin.

Beceri paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Üretken yapay zeka ardından Gemini uygulaması'na gidin.

    Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım'ı tıklayın.
  3. Beceri paylaşımı bölümünde, kullanıcıların becerileri paylaşmasına izin vermek için Açık'ı, kullanıcıların becerileri paylaşmasını engellemek için Kapalı'yı seçin.
  4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi edinin.