開啟或關閉 Gemini 技能共用功能

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Google AI Pro for Education。版本比較

管理員可以控管使用者能否共用 Gemini 技能。技能是自訂工具，可協助使用者完成重複性任務。開放使用者共用技能後，他們就能將這些自訂工具傳送給其他人。

共用的技能會儲存在 Google 雲端硬碟，因此也適用雲端硬碟的共用設定。也就是說，如果允許使用者與外部人士共用文件，他們也能與外部人士共用 Gemini 技能。如需操作說明，請參閱「管理貴組織的外部共用設定」。

Google 雲端硬碟中的技能共用方式

雲端硬碟會將每個共用技能儲存為 ZIP 檔案，因此共用技能適用標準雲端硬碟功能：

  • 雲端硬碟權限：如果使用者停止共用或從雲端硬碟刪除擴充功能，其他使用者就無法在 Gemini 中使用該擴充功能。
  • 資料遺失防護：您可以設定資料遺失防護規則，控管使用者共用技能檔案的方式。瞭解雲端硬碟資料遺失防護功能。
  • 下載、列印和複製限制：您可以在雲端硬碟中限制這些動作，防止使用者下載或複製共用技能。瞭解如何禁止使用者下載、列印或複製檔案。

開啟或關閉技能共用功能

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」圖示 接下來「Gemini 應用程式」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. 按一下「共用」。
  3. 在「技能共用」部分，選取「開啟」即可允許使用者共用技能，選取「關閉」則可禁止使用者共用技能。
  4. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情