Cómo agregar y asignar licencias de Gemini Enterprise - edición Business a los usuarios

Solo se aplica si te registras en Gemini Enterprise - edición Business a través de un representante de ventas de Google o un socio de Google Cloud. Si te registraste a través de la página de registro de la edición Google Enterprise Business, consulta Obtén suscripciones y asigna licencias para Gemini Enterprise.

Si no sabes cómo te registraste, consulta Cómo verificar tu método de registro.

Antes de que los usuarios de tu organización puedan usar Gemini Enterprise - edición Business, necesitan una licencia para el servicio. La licencia de un usuario puede tardar hasta 24 horas en activarse. Asegúrate de asignarte al menos una licencia a ti o a otro administrador de Workspace para que puedas administrar el entorno de Gemini Enterprise (edición Business).

Agregar licencias

Si necesitas más licencias de usuario, puedes agregarlas en cualquier momento.

Si compras Gemini Enterprise - edición Business a través del equipo de Ventas de Google, puedes agregar licencias de usuario directamente en la Consola del administrador. Para obtener más información, consulta Cómo comprar más licencias de usuario.

Si compraste la suscripción a través de un socio de Google Cloud, comunícate con él para agregar más licencias.

Asignar licencias

Antes de comenzar: Asegúrate de que el servicio adicional de Google Gemini Enterprise - edición Business esté activado para tu organización o para las unidades organizativas o los grupos de acceso que usarán Gemini Enterprise - edición Business. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar Gemini Enterprise para los usuarios.

Opción 1: Asigna licencias a usuarios individuales

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a cada usuario que necesite una licencia.
  3. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y luego Gemini Enterprise - edición Business.
  4. Haz clic en Asignar.

Opción 2: Asigna licencias a todos los usuarios en un archivo CSV

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

Antes de comenzar: Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) con la dirección de correo electrónico completa de cada usuario que necesite una licencia. Agrega una dirección por línea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En la parte superior, haz clic en Actualizar usuarios en forma masiva.
  3. Haz clic en Adjuntar archivo CSV.
  4. Selecciona el archivo y haz clic en Subir.

Opción 3: Asigna licencias a los usuarios de una unidad organizativa o un grupo de acceso

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

Importante: La asignación de licencias a una unidad organizativa solo permite otorgar una licencia a los usuarios de dicha unidad organizativa. No se asigna una licencia a los usuarios de las unidades organizativas secundarias.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En el lateral, selecciona la unidad organizativa o el grupo de acceso al que quieras asignar licencias. También puedes buscar una unidad organizativa o un grupo.
  3. En la lista Usuarios, marca las casillas junto a los nombres a los que quieras asignarles licencias.
  4. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y luego Gemini Enterprise - edición Business.
  5. Haz clic en Asignar.

Administra las licencias de Gemini Enterprise – edición Business

Revisa los usuarios que tienen licencias

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Haz clic en Agregar un filtro y luego Licencia asignada y luego Gemini Enterprise - edición Business.
  3. Haz clic en Aplicar.

Quitar licencias

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Para quitar licencias de usuarios individuales, sigue estos pasos:
    1. Marca la casilla junto a cada usuario.
    2. En la parte superior, haz clic en Más opciones y luego Quitar licencias y luego Gemini Enterprise - edición Business.
    3. Haz clic en Quitar.
  3. Para quitar las licencias de Gemini Enterprise – edición Business de todos los usuarios de una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En el lateral, haz clic en Usuarios de unidades organizativas seleccionadas y elige la unidad organizativa.
    2. En la parte superior, haz clic en Más opciones y luego Quitar licencias y luego Gemini Enterprise - edición Business.
    3. Haz clic en Quitar.

Asigna licencias automáticamente a los usuarios nuevos

Para asignar automáticamente Gemini Enterprise - edición Business a los usuarios nuevos de tu organización, consulta Cómo asignar licencias automáticamente a todos los usuarios.