רלוונטי רק אם נרשמים ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business דרך צוות המכירות של Google או שותף של Google Cloud. אם נרשמתם דרך דף ההרשמה למהדורת Google Enterprise Business, עברו למאמר איך רוכשים מינויים ומקצים רישיונות ל-Gemini Enterprise.
אם אתם לא בטוחים איך נרשמתם, עברו אל בדיקת שיטת ההרשמה.
כדי שהמשתמשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Gemini Enterprise – מהדורת Business, הם צריכים רישיון לשירות. הרישיון של המשתמש יהיה פעיל תוך 24 שעות. חשוב להקצות לפחות רישיון אחד לעצמך או לאדמין אחר ב-Workspace, כדי שתוכלו לנהל את הסביבה של Gemini Enterprise – מהדורת Business.
הוספת רישיונות
אם אתם צריכים עוד רישיונות משתמש, אתם יכולים להוסיף אותם בכל שלב.
אם אתם רוכשים את Gemini Enterprise – מהדורת Business דרך צוות המכירות של Google, אתם יכולים להוסיף רישיונות משתמשים ישירות במסוף Admin. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא רכישת רישיונות נוספים למשתמשים.
אם רכשתם את המינוי דרך שותף Google Cloud, כדי להוסיף עוד רישיונות, אתם צריכים לפנות לשותף.
הקצה רישיונות
לפני שמתחילים: ודאו שהשירות הנוסף של Google, Gemini Enterprise – מהדורת Business, מופעל בארגון או ביחידות הארגוניות או בקבוצות הגישה שישתמשו ב-Gemini Enterprise – מהדורת Business. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של Gemini Enterprise אצל משתמשים.
אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי משתמשים.נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שצריך רישיון.
- למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הקצאה.
אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV
לפני שמתחילים: צריך ליצור קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי משתמשים.נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- למעלה, לוחצים על עדכון מספר משתמשים בו-זמנית.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על העלאה.
אפשרות 3: הקצאת רישיונות למשתמשים ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה
חשוב: הקצאת רישיונות ליחידה ארגונית מספקת רישיון רק למשתמשים ביחידה הארגונית הזו. למשתמשים ביחידות ארגוניות צאצא לא מוקצה רישיון.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי משתמשים.נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- בצד, בוחרים את היחידה הארגונית או את קבוצת הגישה שרוצים להקצות לה רישיונות. אפשר גם לחפש יחידה ארגונית או קבוצה.
- ברשימת המשתמשים, מסמנים את התיבות לצד השמות שרוצים להקצות להם רישיונות.
- למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הקצאה.
ניהול הרישיונות ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business
בדיקת המשתמשים שיש להם רישיונות
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי משתמשים.נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- לוחצים על הוספת מסנן רישיון שהוקצה Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על אישור.
הסרת הרישיונות
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי משתמשים.נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- כדי להסיר רישיונות ממשתמשים ספציפיים:
- מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
- למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרת רישיונות Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הסרה.
- כדי להסיר רישיונות ל-Gemini Enterprise – מהדורת Business מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
- בצד, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
- בחלק העליון, לוחצים על אפשרויות נוספות הסרת רישיונות Gemini Enterprise – מהדורת Business.
- לוחצים על הסרה.
הקצאת רישיונות אוטומטית למשתמשים חדשים
כדי להקצות באופן אוטומטי את Gemini Enterprise – מהדורת Business למשתמשים חדשים בארגון, צריך לעבור אל הקצאת רישיונות אוטומטית לכל המשתמשים.