De toegang tot Gemini Enterprise-agents beheren

U kunt bepalen of Google Workspace-gebruikers Gemini Enterprise-agents kunnen gebruiken en of de agents toegang tot uw Workspace-gegevens hebben. Als u een specifieke agent toegang geeft via de beheerlijst, overschrijven de instellingen van die agent alle instellingen die u voor alle agents instelt. U kunt bijvoorbeeld de toegang voor alle medewerkers uitzetten, maar via de beheerlijst bepaalde medewerkers wel toegang geven.

Toegang tot Gemini Enterprise-agents aan- of uitzetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en klik dan Beveiliging en klik dan Toegangsbeheer voor agents en klik dan Instellingen. Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiliging vereist.

  2. Selecteer een optie op het tabblad Standaardtoegang voor Gemini Enterprise-agents:

    • (Standaard) Toegang tot agents toestaan: Workspace-gebruikers kunnen Gemini Enterprise-agents gebruiken en agents kunnen toegang vragen tot alle Workspace-gegevens.
    • Toegang voor agents niet toestaan: Workspace-gebruikers kunnen geen Gemini Enterprise-agents gebruiken en agents hebben geen toegang tot Workspace-gegevens.
  3. Klik op Opslaan.

Hoe gerelateerde instellingen in de Beheerdersconsole samenwerken

  • Servicestatus staat uit: Workspace-gebruikers kunnen Gemini Enterprise en de bijbehorende agents niet gebruiken. De stappen om de toegang tot agents aan of uit te zetten (hierboven op deze pagina) hebben geen effect.
  • Toegang tot Workspace-gegevens staat aan voor de Enterprise-versie, maar u staat niet toe dat gebruikers toegang tot Gemini Enterprise-agents hebben:
    • Workspace-gebruikers kunnen Gemini Enterprise-functies gebruiken die geen agents zijn.
    • Gemini Enterprise-functies die geen agents zijn, hebben toegang tot Workspace-gegevens.
    • Workspace-gebruikers kunnen geen Gemini Enterprise-agents gebruiken en agents hebben geen toegang tot Workspace-gegevens.
  • Workspace-gegevenstoegang voor Business- en Enterprise-versies staat uit, maar u geeft gebruikers toegang tot Gemini Enterprise-agents:
    • Workspace-gebruikers kunnen Gemini Enterprise en de bijbehorende agents gebruiken, behalve agents op de beheerlijst met specifieke beperkingen.
    • Gemini Enterprise-functies, waaronder agents, hebben geen toegang tot Workspace-gegevens.