כאדמין, אפשר לקבוע איך אנשים בארגון ישתפו ב-Gemini Notebook. אתם יכולים להחליט אם המשתמשים יוכלו לשתף מחברות עם אנשים מחוץ לארגון, רק עם רשימה ספציפית של ארגונים חיצוניים או עם כולם. כשהאפשרות לשתף עם כולם מופעלת, אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים להפוך מחברות ציבוריות לגלויות לכולם.
הגדרת אפשרויות השיתוף של Gemini Notebook
כדי לנהל את הגדרות השיתוף של Gemini Notebook:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
Gemini Notebook.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרות על יחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- אם ההגדרה כבר הועברה בירושה, לוחצים על שינוי מברירת המחדל.
- בקטע שיתוף עם גורמים מחוץ ל[שם הארגון], בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- מושבת: אנשים בארגון לא יכולים לשתף מחברות עם אף אחד מחוץ לארגון.
- דומיינים ברשימת ההיתרים: לוחצים על סמל העריכה
כדי להזין דומיינים. המשתמשים יכולים לשתף מחברות עם חשבונות פרטיים בדומיינים האלה. אין תמיכה בשיתוף עם קבוצות Google. - מופעל: אנשים בארגון יכולים לשתף מחברות עם כל כתובת אימייל חיצונית.
- (אופציונלי) מסמנים את התיבה שיתוף ציבורי כדי לאפשר למשתמשים לתת הרשאת צפייה ב-notebooks לכל מי שקיבל את הקישור.
- לוחצים על שמירה.
איך פועלות הגדרות השיתוף
אם מישהו שמשתמש בחשבון Google אישי ישלח משוב על מחברת שנמצאת בבעלות של ארגון Workspace, התוכן שלו יישמר כדי לעזור לנו להעריך את הבעיה. מידע נוסף על מה שקורה כשמשתפים משוב זמין במאמר פרטיות ותנאי שימוש.