El historial de conversaciones permite que los usuarios vean y continúen sus chats anteriores con Gemini en Workspace. Como administrador, puedes decidir cómo funciona el historial de conversaciones para tu equipo, incluso si los usuarios pueden conservar o borrar sus conversaciones.
Importante
- En este artículo, se explica cómo administrar el historial de conversaciones de Gemini en Workspace. Para administrar el historial en la app de Gemini, sigue estas instrucciones.
- Para acceder a Gemini en los servicios de Workspace, los usuarios deben activar las funciones inteligentes y la personalización.
Permitir que los usuarios borren conversaciones
Este parámetro de configuración determina si los usuarios pueden borrar sus propias conversaciones con Gemini en Workspace. Si desactivas este parámetro de configuración, los usuarios verán un mensaje en el que se explica que el administrador inhabilitó esta opción.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini para Workspace.Es necesario tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
- Ve a Historial de conversaciones y eliminación Eliminación
manual.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Selecciona Activar o Desactivar.
- Haz clic en Guardar.
Configuración de eliminación automática
Para respaldar las políticas de retención de datos de tu organización, puedes elegir si quieres borrar automáticamente las conversaciones inactivas. Las conversaciones se consideran inactivas si no se agregaron ni editaron mensajes durante un período determinado. También puedes permitir que los usuarios elijan su propia configuración de eliminación automática.
Las conversaciones que coinciden con tus parámetros de configuración suelen borrarse en un día, pero los errores de procesamiento pueden causar demoras.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini para Workspace.Es necesario tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
- Ve a Historial de conversaciones y eliminación Eliminación automática.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Elige una opción:
- Permitir que los usuarios elijan su propia configuración
- Borrar después de 90 días (aproximadamente 3 meses): Las conversaciones se borran automáticamente 90 días después de la última interacción.
- Borrar después de 540 días (aproximadamente 18 meses): Las conversaciones se borran automáticamente 540 días después de la última interacción.
- Borrar después de 1,080 días (aproximadamente 3 años): Las conversaciones se borran automáticamente 3 años después de la última interacción.
- No borrar automáticamente: Las conversaciones se conservan de forma indefinida.
- Haz clic en Guardar.