Met de gespreksgeschiedenis kunnen gebruikers hun eerdere chats met Gemini in Workspace bekijken en voortzetten. Als beheerder kun je bepalen hoe de gespreksgeschiedenis werkt voor je team, bijvoorbeeld of gebruikers hun gesprekken kunnen bewaren of verwijderen.
Belangrijk
- In dit artikel leggen we uit hoe je de gespreksgeschiedenis beheert voor Gemini in Workspace. Als je de geschiedenis voor de Gemini-app wilt beheren, gebruik je deze instructies.
- Als gebruikers toegang willen tot Gemini in Workspace-services, moeten ze slimme functies en personalisatie aanzetten.
Gebruikers toestaan gesprekken te verwijderen
Deze instelling bepaalt of gebruikers hun eigen gesprekken met Gemini in Workspace kunnen verwijderen. Als je deze instelling uitzet, zien gebruikers een bericht waarin staat dat de beheerder deze optie heeft uitgezet.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Generatieve AI
Gemini voor Workspace.Hiervoor is het beheerdersrecht Gemini-instellingen vereist.
- Ga naar Gespreksgeschiedenis en verwijderen Handmatig verwijderen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Selecteer Ingeschakeld of Uitgeschakeld.
- Klik op Opslaan.
Instellingen voor automatisch verwijderen
Je kunt kiezen of je inactieve gesprekken automatisch wilt verwijderen om het bewaarbeleid voor gegevens van je organisatie te ondersteunen. Gesprekken worden als inactief beschouwd als er gedurende een bepaalde periode geen berichten zijn toegevoegd of bewerkt. Je kunt gebruikers ook toestaan hun eigen instellingen voor automatisch verwijderen te kiezen.
Gesprekken die overeenkomen met je instellingen, worden meestal binnen een dag verwijderd, maar verwerkingsfouten kunnen vertragingen veroorzaken.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Generatieve AI
Gemini voor Workspace.Hiervoor is het beheerdersrecht Gemini-instellingen vereist.
- Ga naar Gespreksgeschiedenis en verwijderen Automatisch verwijderen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Kies een optie:
- Gebruikers hun eigen instelling laten kiezen
- Verwijderen na 90 dagen (ongeveer 3 maanden): Gesprekken worden automatisch verwijderd 90 dagen na de laatste interactie.
- Verwijderen na 540 dagen (ongeveer 18 maanden): Gesprekken worden automatisch verwijderd 540 dagen na de laatste interactie.
- Verwijderen na 1080 dagen (ongeveer 3 jaar): Gesprekken worden automatisch verwijderd 3 jaar na de laatste interactie.
- Niet automatisch verwijderen: Gesprekken worden voor onbepaalde tijd bewaard.
- Klik op Opslaan.