Como administrador de Google Workspace, puedes permitir que tus usuarios prueben las funciones de la versión beta de Gemini antes de que estén disponibles de forma general para los usuarios de Workspace.
Notas importantes sobre el programa de la versión beta de Gemini
- La versión beta de Gemini está desactivada de forma predeterminada. Solo un administrador puede activarla.
- Puedes activar las funciones de la versión beta de Gemini para todos los usuarios de Google Workspace con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en unidades organizativas o grupos específicos.
- Las funciones de la versión beta de Gemini cuentan con los mismos estándares de protección de datos sólidos que se incluyen en todos los servicios de Google Workspace.
- Es posible que las funciones de la versión Beta de Gemini estén sujetas a límites de uso cuando alcancen la disponibilidad general.
- Es posible que las funciones de la versión beta de Gemini no estén disponibles en todas las ediciones de Google Workspace. Consulta la tabla de disponibilidad de funciones para ver qué opciones están disponibles para tu organización.
Periódicamente, Google agrega o quita funciones de la versión beta de Gemini, y esta página se actualiza para incluir las funciones de la versión beta de Gemini actuales y compatibles.
¿Qué condiciones se aplican a las funciones Beta de Gemini?
Business y Enterprise
Si habilitas las funciones de la versión beta de Gemini, aceptas que se apliquen las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el Artículo 6.1(b)) y las secciones de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace al uso que hace tu organización de las funciones de la versión beta de Gemini. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección de datos y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones de la versión beta de Gemini.
Educación
Si habilitas las funciones de la versión beta de Gemini en Gemini para Google Workspace, aceptas que se apliquen al uso que hace tu organización de dichas funciones las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el Artículo 6.1(b)) y las secciones de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección de datos y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones de la versión beta de Gemini.
Funciones disponibles hoy en la versión beta de Gemini
| Business Starter | Business Standard/Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| Edición simultánea en Documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Crear contenido, programar eventos y coordinar tareas en distintas apps | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini Notebook como fuente de contexto en Documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Flujos de trabajo de comentarios potenciados por Gemini en Documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Genera y edita imágenes con Gemini | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Resumen de la IA | Solo para Enterprise Plus | |||
| Pregúntale a Gemini en Chat | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tus instrucciones para Gemini en Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Toma notas para reuniones presenciales con Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ayúdame a escribir en Documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Usa integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Edición simultánea en Documentos
Una renovación integral de Gemini en Documentos que permite a los usuarios crear documentos nuevos, agregar contenido y mejorar el contenido existente con un asistente de escritura que los conoce. Genera borradores iniciales pertinentes que obtienen datos automáticamente de Gmail, Drive, Chat y la Web; perfecciona el texto con una nueva interfaz de Gemini en el lienzo, aplica un formato profesional y mantén tus documentos alineados con tu marca con las funciones Cambiar el formato del documento y Cambiar el estilo de escritura. Obtén más información para escribir con IA en Documentos de Google.
Crea contenido, programa eventos y coordina tareas en las apps
Puedes pedirle a Gemini que cree borradores de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Gmail, que actualice tus listas de tareas o que programe eventos de calendario directamente desde donde estés trabajando. Ya sea que colabores en Chat, revises archivos en Drive o trabajes en un documento, Gemini en Workspace puede actuar como coordinador y encargarse de la creación y programación manual en segundo plano.
Google Pics
Google Pics es una herramienta de edición y generación de imágenes potenciada por IA que te brinda un control preciso cuando perfeccionas tus imágenes y diseños. Pics te permite transformar fácilmente partes específicas de una imagen, así como modificar y traducir texto directamente. Facilita la edición compleja para que los equipos puedan actualizar rápidamente las campañas de marketing globales, intercambiar productos en una foto para una presentación o cambiar el tamaño de las imágenes para que se ajusten a diferentes diseños de anuncios.
Obtén más información sobre Google Pics.
Gemini Notebook como fuente de contexto en Documentos
Puedes usar los cuadernos de Gemini Notebook como fuente de contexto cuando le pidas instrucciones a Gemini en Documentos de Google. Esto te permite fundamentar las respuestas de Gemini en las fuentes que seleccionaste en Gemini Notebook.
Obtén más información para usar fuentes con Google Workspace con Gemini.
Flujos de trabajo de comentarios potenciados por Gemini en Documentos
Puedes usar Gemini para revisar y resumir comentarios, tomar medidas en función de las opiniones y redactar respuestas o comentarios nuevos con tu tono y estilo. Obtén más información para responder y administrar comentarios con Gemini en Documentos de Google.
Genera y edita imágenes con Gemini
Puedes pedirle a Gemini que genere o modifique elementos visuales, como infografías, diagramas e imágenes, directamente en tu documento, aprovechando todo el contexto compartido. Obtén más información para generar y editar imágenes con Gemini en Documentos.
Resumen de la IA
Resumen de la IA te ofrece tareas pendientes y resúmenes de temas sugeridos para que puedas ponerte al día y tomar medidas rápidamente. Obtén más información sobre Resumen de la IA en Gmail.
Nota: Esta función de Gemini Beta solo está disponible para los usuarios de Estados Unidos.
Lienzo de Hojas de cálculo
El lienzo de Hojas permite a los usuarios crear de forma conversacional miniaplicaciones interactivas de lectura y escritura directamente desde los datos de sus hojas de cálculo. Por el momento, el lienzo de Hojas de cálculo solo admite tablas de una sola tabla y de un solo encabezado. Obtén más información sobre el lienzo de Hojas de cálculo.
Pregúntale a Gemini en Chat
Pregúntale a Gemini en Chat es un asistente potenciado por IA que te ayuda a encontrar respuestas rápidas a partir de información dispersa en tus datos de Google Workspace, resumir temas clave, administrar tu agenda e identificar prioridades diarias. Obtén más información sobre Preguntarle a Gemini en Chat.
Tus instrucciones para Gemini en Workspace
Tus instrucciones para Gemini en Workspace es una nueva función que permite a los usuarios escribir instrucciones sobre cómo quieren que se comporte Gemini. Los usuarios pueden guardar estas preferencias breves para que Gemini las consulte en generaciones futuras.
Obtén más información sobre tus instrucciones para Gemini en Workspace.
Toma notas de las reuniones presenciales con Google Meet
Puedes permitir que las personas de tu organización usen la toma de notas con IA durante las reuniones presenciales. Después de que finaliza la reunión, las notas se almacenan en Google Drive y se envían por correo electrónico a la persona que comenzó a tomarlas.
Obtén más información para tomar notas en reuniones presenciales.
Nota: Esta función se lanzará primero para dispositivos Android. Estará disponible en la Web y en dispositivos iOS a fines de abril.
Ayúdame a escribir en Documentos
Transforma tu escritura con Gemini en Documentos: genera contenido pertinente con tus datos de Workspace, crea texto con formato enriquecido con una sola instrucción y ve tus ediciones directamente en el lienzo. Obtén más información para escribir con IA con Gemini.
Usa integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio
Hacer que tus agentes realicen tareas en servicios de terceros a través de integraciones Las integraciones permiten que tus agentes trabajen en las apps de Google Workspace y en otras apps, como Asana, Mailchimp, Slack y Salesforce. Muchas integraciones también funcionan en las Apps con Gemini.
Obtén más información sobre las integraciones de Workspace.
Obtén acceso a las funciones de la versión beta de Gemini
Nota: Cuando habilitas el acceso a estas funciones, habilitas el acceso a todas las funciones disponibles de Gemini Beta. No puedes controlar el acceso a funciones individuales.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini para Workspace.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
- Haz clic en el panel Funciones de la versión beta de Gemini.
- A la izquierda, elige una de las siguientes opciones:
- Usuarios: Comprueba si un usuario tiene acceso a la versión beta de Gemini.
- Grupos: Selecciona los grupos que tendrán acceso a Gemini Beta. Obtén más información sobre cómo funcionan los grupos.
- Unidades organizativas: Selecciona las unidades organizativas que obtendrán acceso a la versión beta de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan las unidades organizativas.
- Haz clic en Activado y sigue las instrucciones en pantalla para habilitar Gemini Beta.
- (Opcional) Marca la casilla para permitir que tu organización participe en las encuestas de Google. Estos comentarios ayudan a mejorar las funciones de Gemini.