Como administrador de Google Workspace, puedes permitir que tus usuarios prueben las funciones de la versión beta de Gemini antes de que estén disponibles de forma general para los usuarios de Workspace.
Para activar o desactivar las funciones de la versión beta de Gemini en tu organización, ve a Cómo activar o desactivar las funciones de la versión beta de Gemini.
Notas importantes sobre el programa Gemini Beta
- La versión beta de Gemini está desactivada de forma predeterminada. Solo un administrador puede activarla.
- Puedes activar las funciones de la versión beta de Gemini para todos los usuarios de Google Workspace con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en unidades organizativas o grupos específicos.
- Las funciones de la versión beta de Gemini cuentan con los mismos estándares de protección de datos sólidos que se incluyen en todos los servicios de Google Workspace.
- Es posible que las funciones de Gemini Beta estén sujetas a límites de uso cuando alcancen la disponibilidad general.
- Es posible que las funciones de la versión beta de Gemini no estén disponibles en todas las ediciones de Google Workspace. Consulta la tabla de disponibilidad de funciones para ver qué opciones están disponibles para tu organización.
Periódicamente, Google agrega o quita funciones de la versión beta de Gemini, y esta página se actualiza para incluir las funciones de la versión beta de Gemini actuales y compatibles.
¿Qué condiciones se aplican a las funciones Beta de Gemini?
Business y Enterprise
Si habilitas las funciones beta de Gemini, aceptas que se apliquen las Condiciones de las Ofertas Previas a la Disponibilidad General (excepto el Artículo 6.1(b)) y las secciones de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace al uso que haga tu organización de las funciones beta de Gemini. A modo de aclaración, se aplicarán a las funciones de la versión beta de Gemini las obligaciones de Google relacionadas con la protección y el tratamiento de datos respecto a los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud.
Educación
Si habilitas las funciones de la versión beta de Gemini en Gemini para Google Workspace, aceptas que se apliquen las Condiciones de las Ofertas Previas a la Disponibilidad General (excepto el Artículo 6.1(b)) y las secciones de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace al uso que haga tu organización de las funciones de la versión beta de Gemini. A modo de aclaración, se aplicarán a las funciones de la versión beta de Gemini las obligaciones de Google relacionadas con la protección y el tratamiento de datos respecto a los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud.
Funciones disponibles hoy en la versión beta de Gemini
Apps Script
Gemini en el editor de secuencias de comandos de Apps Script
3 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes usar Gemini en el panel lateral del editor de secuencias de comandos de Apps Script para generar, modificar y depurar código. También puedes hacer preguntas sobre Apps Script.
Obtén más información sobre el panel lateral de Gemini en el editor de Apps Script.
Apps con Gemini y Workspace
Crear contenido, programar eventos y coordinar tareas en las apps
29 de junio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes pedirle a Gemini que cree borradores de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Gmail, que actualice tus listas de tareas o que programe eventos de calendario directamente desde donde estés trabajando. Ya sea que colabores en Chat, revises archivos en Drive o trabajes en un documento, Gemini en Workspace puede actuar como coordinador y encargarse de la creación y la programación manual en segundo plano.
Usa integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio
4 de junio de 2026
Ediciones admitidas: Business Starter, Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Hacer que tus agentes realicen tareas en servicios de terceros a través de integraciones Las integraciones permiten que tus agentes trabajen en las apps de Google Workspace y en otras apps, como Asana, Mailchimp, Slack y Salesforce. Muchas integraciones también funcionan en las Apps con Gemini.
Obtén más información sobre las integraciones de Workspace.
Tus instrucciones para Gemini en Workspace
10 de marzo de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Tus instrucciones para Gemini en Workspace es una nueva función que permite a los usuarios escribir instrucciones sobre cómo quieren que se comporte Gemini. Los usuarios pueden guardar estas preferencias breves para que Gemini las consulte en generaciones futuras.
Obtén más información sobre tus instrucciones para Gemini en Workspace.
Gmail
Gmail Live
19 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Acceso expandido a la IA; y Google AI Pro for Education
Gmail Live es una experiencia de búsqueda que privilegia la voz y permite recuperar correos electrónicos y sintetizar información con manos libres. Con Gemini y Workspace Intelligence, puedes buscar e interactuar con tu bandeja de entrada usando tu voz en situaciones en las que tienes las manos ocupadas, como cuando viajas.
Obtén más información sobre Gmail Live.
Resumen de la IA
2 de junio de 2026
Ediciones compatibles: Solo Enterprise Plus
Resumen de la IA te ofrece tareas pendientes sugeridas y resúmenes de temas para que puedas ponerte al día y tomar medidas rápidamente. Obtén más información sobre Resumen de la IA en Gmail.
Nota: Esta función de Gemini Beta solo está disponible para los usuarios de Estados Unidos.
Google Chat
Resúmenes de reuniones en Google Chat
26 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, y Enterprise Standard y Enterprise Plus
Después de que finaliza una llamada de Google Meet en la que se habilitó la función Toma notas por mí, se envía una tarjeta de resumen de la reunión automatizada directamente al hilo de chat de la reunión activa. La tarjeta de resumen, potenciada por Notas de Gemini en Google Meet, incluye un resumen, las decisiones clave, los elementos de acción asignados y vínculos a las notas y transcripciones de la reunión.
Pregúntale a Gemini en Chat
10 de marzo de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Pregúntale a Gemini en Chat es un asistente potenciado por IA que te ayuda a encontrar respuestas rápidas a partir de información dispersa en tus datos de Google Workspace, resumir temas clave, administrar tu agenda e identificar prioridades diarias. Obtén más información sobre Pregúntale a Gemini en Chat.
Documentos de Google
Docs Live
30 de julio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, y Enterprise Standard y Enterprise Plus
Docs Live es un socio creativo y de pensamiento potenciado por IA que privilegia la voz y te permite generar ideas, crear borradores y pulir documentos solo con tu voz. Aprovechando Gemini y Workspace Intelligence, puede extraer contexto de Drive, Gmail, Chat y la Web automáticamente.
Edición simultánea en Documentos
1 de julio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Se rediseñó Gemini en Documentos desde cero para permitir que los usuarios creen documentos nuevos, agreguen contenido y mejoren el contenido existente con un socio de escritura que los conoce. Genera borradores iniciales pertinentes que obtienen automáticamente datos de Gmail, Drive, Chat y la Web; perfecciona el texto con una nueva interfaz de Gemini en el lienzo, aplica formato profesional y mantén tus documentos alineados con tu marca con las funciones de Usar el formato del documento y Copiar el estilo de escritura. Obtén más información para escribir con IA en Documentos de Google.
Gemini Notebook como fuente de contexto en Documentos
11 de junio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes usar los cuadernos de Gemini Notebook como fuente de contexto cuando le das instrucciones a Gemini en Documentos de Google. Esto te permite fundamentar las respuestas de Gemini en las fuentes que seleccionaste en Gemini Notebook.
Obtén más información para usar fuentes con Google Workspace con Gemini.
Ayúdame a escribir en Documentos
4 de junio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Transforma tu escritura con Gemini en Documentos: genera contenido pertinente con tus datos de Workspace, crea texto con formato enriquecido con una sola instrucción y ve tus ediciones directamente en el lienzo. Obtén más información para escribir con IA con Gemini.
Flujos de trabajo de comentarios potenciados por Gemini en Documentos
10 de marzo de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes usar Gemini para revisar y resumir comentarios, tomar medidas en función de las opiniones y redactar respuestas o comentarios nuevos con tu tono y estilo. Obtén más información para responder y administrar comentarios con Gemini en Documentos de Google.
Genera y edita imágenes con Gemini
10 de marzo de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes pedirle a Gemini que genere o modifique elementos visuales, como infografías, diagramas e imágenes, directamente en tu documento, aprovechando todo el contexto compartido. Obtén más información para generar y editar imágenes con Gemini en Documentos.
Formularios de Google
Estadísticas prácticas para las respuestas de Formularios de Google
23 de septiembre de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, complemento de Enseñanza y aprendizaje, Education Plus y Google AI Pro para Educación
Puedes usar Gemini en Formularios de Google para convertir las respuestas de los formularios en información valiosa. Gemini analiza los datos de tu formulario para destacar las principales tendencias, resumir los comentarios y recomendar los próximos pasos.
Obtén más información sobre las estadísticas en Formularios de Google.
Genera preguntas en Formularios de Google con una instrucción
7 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, complemento de Teaching and Learning, Education Plus y Google AI Pro for Education
Los creadores de formularios pueden usar Gemini para escribir preguntas en sus formularios con una instrucción.
Google Keep
Keep en vivo
31 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Los usuarios de Google Keep ahora pueden usar una nueva función de entrada de voz potenciada por IA para capturar y organizar sus ideas. Los usuarios pueden hablar libremente sobre varios temas, y Gemini categorizará automáticamente la información en notas nuevas o actualizará las existentes cuando sea pertinente. Esto permite a los usuarios transferir ideas complejas rápidamente y, al mismo tiempo, garantizar que su información se mantenga estructurada y completa.
Google Meet
Burbuja de copresentación en Meet
3 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Cuando presentas una presentación de Google Slides en Google Meet, Gemini sugiere de forma inteligente agregar un copresentador en el panel de Pregúntale a Gemini en Meet si otro participante usa frases activadoras, como "¿Puedes agregarme como copresentador?" o "Siguiente diapositiva, por favor". Con un clic, el presentador puede permitir que ese participante muestre la presentación junto con él.
Nota: Esta sugerencia solo aparece para el presentador principal de una presentación de Presentaciones de Google en Meet cuando se usan los navegadores Chrome o Microsoft Edge.
Toma notas de reuniones presenciales con Google Meet
16 de junio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes permitir que las personas de tu organización usen la toma de notas con IA durante las reuniones presenciales. Después de que finaliza la reunión, las notas se almacenan en Google Drive y se envían por correo electrónico a la persona que comenzó a tomarlas.
Obtén más información para tomar notas en reuniones presenciales.
Nota: Esta función se lanzará primero para dispositivos Android. Estará disponible en la Web y en dispositivos iOS más adelante en abril.
Google Pics
Google Pics
13 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Google Pics es una herramienta de edición y generación de imágenes potenciada por IA que te brinda un control preciso cuando perfeccionas tus imágenes y diseños. Pics te permite transformar fácilmente partes específicas de una imagen, así como modificar y traducir texto directamente. Facilita la edición compleja para que los equipos puedan actualizar rápidamente las campañas de marketing globales, intercambiar productos en una foto para una presentación o cambiar el tamaño de las imágenes para que se ajusten a diferentes diseños de anuncios.
Obtén más información sobre Google Pics.
Hojas de cálculo de Google
Completar con Gemini y mejoras en las funciones de IA
27 de agosto de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Completar con Gemini y la función IA en Hojas de cálculo de Google ofrecen una generación de celdas más rápida, resultados de mayor calidad y una coherencia confiable entre celdas. Con los límites de tamaño expandidos, puedes procesar más datos a la vez usando instrucciones sencillas o dejando que Gemini infiera tareas a partir de tus encabezados sin fórmulas complejas.
Workspace Studio
Generación automatizada de diapositivas y documentos en los flujos de Studio
30 de julio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Esta función permite que tus flujos de trabajo creen automáticamente presentaciones de Google Slides y Documentos de Google totalmente editables. A diferencia de las imágenes estáticas o los archivos PDF, estos archivos usan cuadros de texto y formas nativos que puedes editar de forma manual después de generarlos.
Para usar esta función, ve a Workspace Studio, inicia un flujo nuevo y agrega la acción Crear para elegir si deseas crear una diapositiva o un documento. De manera opcional, puedes vincular una presentación existente para usarla como plantilla de estilo. Obtén más información sobre la generación automática de diapositivas y documentos.
Paso de Deep Research en los flujos de Studio
30 de julio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
El paso de Deep Research es un agente de IA avanzado que realiza investigaciones de varios pasos. Busca en Gmail, Drive, Chat y la Web de forma simultánea para sintetizar información compleja en un informe completo de Documentos de Google.
Para usar esta función, ve a Workspace Studio, inicia un nuevo flujo y agrega la acción Deep Research. Obtén más información sobre los activadores y los pasos en Workspace Studio.
Habilidades en Google Workspace Studio y Gemini en Workspace
28 de julio de 2026
Ediciones admitidas: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes crear habilidades en Studio para usarlas en Studio, flujos y Gemini en Workspace. Las habilidades son instrucciones y conocimientos especializados y reutilizables para Gemini que puedes usar como parte de un flujo en un paso de "Pregúntale a Gemini" o directamente mencionándolos en los chats de Gemini en Workspace. Obtén más información sobre Workspace Studio.
Cómo activar o desactivar las funciones de Gemini Beta
Nota: Cuando habilitas el acceso a estas funciones, habilitas el acceso a todas las funciones disponibles de la versión beta de Gemini. No puedes controlar el acceso a funciones individuales.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini para Workspace.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
- Haz clic en el panel Funciones beta de Gemini.
- A la izquierda, elige una de las siguientes opciones:
- Usuarios: Verifica si un usuario tiene acceso a la versión beta de Gemini.
- Grupos: Selecciona los grupos que tendrán acceso a la versión beta de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan los grupos.
- Unidades organizativas: Selecciona las unidades organizativas que obtendrán acceso a la versión beta de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan las unidades organizativas.
- Haz clic en Activado y, luego, sigue las instrucciones en pantalla para habilitar la versión beta de Gemini.
- (Opcional) Marca la casilla para permitir que tu organización participe en las encuestas de Google. Estos comentarios ayudan a mejorar las funciones de Gemini.