Como administrador de Google Workspace, puedes permitir que los usuarios prueben las funciones beta de Gemini antes de que estén disponibles para todos los usuarios de Workspace.
Para activar o desactivar las funciones beta de Gemini para tu organización, ve a Activa o desactiva las funciones beta de Gemini.
Notas importantes sobre el programa de la versión beta de Gemini
- La versión beta de Gemini está desactivada de forma predeterminada. Solo un administrador puede activarla.
- Puedes activar las funciones beta de Gemini para todos los usuarios de Google Workspace con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en unidades organizativas o grupos específicos.
- Las funciones beta de Gemini cuentan con los mismos estándares sólidos de protección de datos de todos los servicios de Google Workspace.
- Las funciones beta de Gemini pueden estar sujetas a límites de uso cuando alcancen la disponibilidad general.
- Es posible que las funciones beta de Gemini no estén disponibles en todas las ediciones de Google Workspace. Consulta la tabla de disponibilidad de funciones para ver qué está disponible para tu organización.
Periódicamente, Google agrega o quita funciones beta de Gemini, y esta página se actualiza para mostrar las funciones beta de Gemini actuales compatibles.
¿Qué condiciones se aplican a las funciones beta de Gemini?
Empresas
Si habilitas las funciones beta de Gemini, aceptas que se apliquen al uso que haga tu organización de dichas funciones las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el artículo 6.1[b]) y los artículos de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección de datos y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones beta de Gemini.
Educación
Si habilitas las funciones beta de Gemini para Google Workspace, aceptas que se apliquen al uso que haga tu organización de dichas funciones las Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la Disponibilidad General (excepto el artículo 6.1[b]) y los artículos de Servicios de IA Generativa de las Condiciones Específicas del Servicio de Google Workspace. A modo de aclaración, las obligaciones de Google relacionadas con la protección de datos y el tratamiento de datos en relación con los Datos del Cliente establecidas en el Anexo de Tratamiento de Datos de Cloud se aplicarán a las funciones beta de Gemini.
Funciones disponibles hoy en la versión beta de Gemini
Burbuja de copresentación en Meet
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Cuando se presenta un archivo de Presentaciones de Google en Google Meet, Gemini sugiere de forma inteligente agregar un copresentador en el panel Pregúntale a Gemini en Meet si otro participante usa frases activadoras como "¿Puedes agregarme como copresentador?" o "Siguiente diapositiva, por favor". Con un solo clic, el presentador puede permitir que ese participante copresente la presentación.
Nota: Esta sugerencia solo aparece para el presentador principal de una presentación de Google en Meet cuando se usan los navegadores Chrome o Microsoft Edge.
Gemini en el editor de secuencias de comandos de Apps Script
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes usar Gemini en el panel lateral del editor de secuencias de comandos de Apps Script para generar, modificar y depurar código. También puedes hacer preguntas sobre Apps Script.
Obtén más información sobre el panel lateral de Gemini en el editor de Apps Script.
Docs Live
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, y Enterprise Standard y Enterprise Plus
Docs Live es un socio de pensamiento y cocreador de IA que prioriza la voz y te permite generar ideas, crear borradores y perfeccionar documentos usando solo tu voz. Aprovechando Gemini y Workspace Intelligence, puede extraer contexto de Drive, Gmail, Chat y la Web automáticamente.
Paso de investigación profunda en los flujos de Studio
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
El paso de Deep Research es un agente de IA avanzado que realiza investigaciones de varios pasos. Busca en Gmail, Drive, Chat y la Web de forma simultánea para sintetizar información compleja en un informe completo de Documentos de Google.
Para usar esta función, ve a Workspace Studio, inicia un flujo nuevo y agrega la acción Deep Research. Obtén más información sobre los iniciadores y los pasos en Workspace Studio.
Generación automatizada de diapositivas y documentos en los flujos de Studio
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Esta función permite que tus flujos de trabajo creen automáticamente presentaciones de Google y Documentos de Google totalmente editables. A diferencia de las imágenes estáticas o los archivos PDF, estos archivos usan cuadros de texto y formas nativos que puedes editar manualmente después de generarlos.
Para usar esta función, ve a Workspace Studio, inicia un flujo nuevo y agrega la acción Create para elegir crear una diapositiva o un documento. De manera opcional, puedes vincular una presentación existente para usarla como plantilla de estilo. Obtén más información sobre la generación automatizada de diapositivas y documentos.
Habilidades en Google Workspace Studio y Gemini en Workspace
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes crear habilidades en Studio para usarlas en Studio, flujos y Gemini en Workspace. Las habilidades son instrucciones y conocimientos especializados y reutilizables para Gemini que puedes usar como parte de un flujo en un paso de "Pregúntale a Gemini" o mencionándolos directamente en los chats de Gemini en Workspace. Obtén más información sobre Workspace Studio.
Edición conjunta en Documentos
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Una nueva versión de Gemini en Documentos que permite a los usuarios crear documentos nuevos, agregar contenido y perfeccionar el contenido existente con un socio de escritura que los conoce. Genera borradores iniciales pertinentes que obtengan datos automáticamente de Gmail, Drive, Chat y la Web; perfecciona el texto con una nueva interfaz de Gemini en el lienzo, aplica formato profesional y mantén tus documentos con la marca con las funciones Coincidir con el formato del documento y Coincidir con el estilo de escritura. Obtén más información para escribir con IA en Documentos de Google.
Crea contenido, programa eventos y coordina tareas en todas las apps
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes pedirle a Gemini que cree borradores de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Gmail, que actualice tus listas de tareas pendientes o que programe eventos del calendario directamente desde donde estés trabajando. Ya sea que estés colaborando en Chat, revisando archivos en Drive o trabajando en un documento, Gemini en Workspace puede actuar como coordinador y encargarse de la creación y la programación manual en segundo plano.
Google Pics
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Google Pics es una herramienta de edición y generación de imágenes potenciada por IA que te brinda un control preciso cuando perfeccionas tus imágenes y diseños. Pics te permite transformar fácilmente partes específicas de una imagen, así como modificar y traducir texto directamente. Simplifica la edición compleja para que los equipos puedan actualizar rápidamente las campañas de marketing globales, intercambiar productos en una foto para una presentación o cambiar el tamaño de las imágenes para que se ajusten a diferentes diseños de anuncios.
Obtén más información sobre Google Pics.
Gemini Notebook como fuente de contexto en Documentos
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes usar los cuadernos de Gemini Notebook como fuente de contexto cuando le pides algo a Gemini en Documentos de Google. Esto te permite basar las respuestas de Gemini en las fuentes que seleccionaste en Gemini Notebook.
Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.
Flujos de trabajo de comentarios potenciados por Gemini en Documentos
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes usar Gemini para revisar y resumir comentarios, tomar medidas en función de los comentarios y redactar respuestas o comentarios nuevos con tu tono y estilo. Obtén más información para responder y administrar comentarios con Gemini en Documentos de Google.
Genera y edita imágenes con Gemini
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes pedirle a Gemini que genere o modifique elementos visuales, como infografías, diagramas e imágenes, directamente en tu documento, aprovechando todo el contexto compartido. Obtén más información para generar y editar imágenes con Gemini en Documentos.
Resumen de la IA
Ediciones compatibles: Enterprise Plus únicamente
Resumen de la IA te brinda sugerencias de tareas pendientes y resúmenes de temas para que puedas ponerte al día y tomar medidas rápidamente. Obtén más información sobre Resumen de la IA en Gmail.
Nota: Esta función beta de Gemini solo está disponible para los usuarios de Estados Unidos.
Lienzo de Hojas de cálculo
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
El lienzo de Hojas de cálculo permite a los usuarios crear de forma conversacional miniapps interactivas de lectura y escritura directamente desde los datos de sus hojas de cálculo. Por el momento, el lienzo de Hojas de cálculo solo admite tablas de una sola tabla y de un solo encabezado. Obtén más información sobre el lienzo de Hojas de cálculo.
Pregúntale a Gemini en Chat
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Pregúntale a Gemini en Chat es un asistente potenciado por IA que te ayuda a encontrar respuestas rápidas a partir de información dispersa en tus datos de Google Workspace, resumir temas clave, administrar tu agenda y determinar las prioridades diarias. Obtén más información sobre Pregúntale a Gemini en Chat.
Tus instrucciones para Gemini en Workspace
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Tus instrucciones para Gemini en Workspace es una función nueva que permite a los usuarios escribir instrucciones sobre cómo quieren que se comporte Gemini. Los usuarios pueden guardar estas preferencias breves para que Gemini las consulte en generaciones futuras.
Obtén más información sobre tus instrucciones para Gemini en Workspace.
Toma notas para reuniones presenciales con Google Meet
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Puedes permitir que las personas de tu organización usen la toma de notas con IA durante las reuniones presenciales. Una vez que finaliza la reunión, las notas se almacenan en Google Drive y se envían por correo electrónico a la persona que comenzó a tomarlas.
Obtén más información para tomar notas para reuniones presenciales.
Nota: Esta función se lanzará primero en dispositivos Android. Estará disponible en la Web y en dispositivos iOS más adelante en abril.
Ayúdame a escribir en Documentos
Ediciones compatibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Transforma tu escritura con Gemini en Documentos: genera contenido pertinente con tus datos de Workspace, crea texto con formato enriquecido con una sola instrucción y ve tus ediciones directamente en el lienzo. Obtén más información para escribir con IA con Gemini.
Usa integraciones de terceros en las Apps con Gemini y Workspace Studio
Ediciones compatibles: Business Starter, Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google AI Pro for Education
Haz que tus agentes realicen tareas en servicios de terceros a través de integraciones. Con las integraciones, tus agentes funcionan en las apps de Google Workspace y en otras apps, como Asana, Mailchimp, Slack y Salesforce. Muchas integraciones también funcionan en las Apps con Gemini.
Obtén más información sobre las integraciones de Workspace.
Activa o desactiva las funciones beta de Gemini
Nota: Cuando habilitas el acceso a estas funciones, habilitas el acceso a todas las funciones beta de Gemini disponibles. No puedes controlar el acceso a funciones individuales.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini para Workspace.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
- Haz clic en el panel Funciones beta de Gemini.
- A la izquierda, elige una de las siguientes opciones:
- Usuarios: Comprueba si un usuario tiene acceso a la versión beta de Gemini.
- Grupos: Selecciona los grupos que obtendrán acceso a la versión beta de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan los grupos.
- Unidades organizativas: Selecciona las unidades organizativas que obtendrán acceso a la versión beta de Gemini. Obtén más información sobre cómo funcionan las unidades organizativas.
- Haz clic en Activado y sigue las indicaciones que aparecen en pantalla para habilitar la versión beta de Gemini.
- (Opcional) Marca la casilla para permitir que tu organización participe en las encuestas de Google. Estos comentarios ayudan a mejorar las funciones de Gemini.