Als een gebruiker uw organisatie verlaat en u hun Google Workspace-gegevens wilt bewaren, zijn er verschillende alternatieven om met hun informatie om te gaan. Deze tabel geeft een overzicht van enkele opties voor het opslaan van e-mail, Google Agenda-evenementen en -bronnen, Google Chat, Google Contacten, Google Drive-mappen en -bestanden, Google Groepen, Google Keep, Google Meet-opnames en Google Voice, zodat deze toegankelijk zijn voor bepaalde beheerders, managers of gebruikers binnen uw organisatie.
Notities
- Beheerders kunnen een gebruiker ook tijdelijk schorsen, waardoor de gebruiker geen toegang meer heeft tot de Google-services van uw organisatie. Ga naar Een gebruiker tijdelijk schorsen voor meer informatie over wat er met de gegevens van een geschorste gebruiker gebeurt.
- Om gegevens van een verwijderde gebruiker over te dragen, moet u die gebruiker binnen 20 dagen na verwijdering herstellen . Daarna kunt u doorgaan met het overdragen van de gegevens van die gebruiker. Als u de gegevens van een gebruiker wilt bewaren, kunt u deze opschorten of archiveren. Lees meer over het overdragen van gebruikersgegevens.
| Gegevensbron / optie | Google Takeout | Exporteren en importeren vanuit de app | Datamigratieservice | Google Drive-overdracht | Tijdens het verwijderen van gebruikers ( 3 ) | Gegevensexporttool | Exporteren met Google Vault | Gearchiveerde gebruikerslicentie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wie kan dat? | Gebruiker | Gebruiker of beheerder | Beheerder | Beheerder | Beheerder | Beheerder | Beheerder | Beheerder |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Kalender | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Contacten | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Mappen en bestanden op Google Drive, inclusief Meet-opnames. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 )( 2 ) | ✔ | |
| Groepen | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Houden | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||||
| Stem | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) |
Notities
(1) Alleen export; geen import.
(2) Alleen bestanden; geen mappen.
(3) Wanneer een gebruiker uw organisatie verlaat, kunt u zijn of haar account verwijderen. Superbeheerders kunnen de bestanden en gegevens van een gebruiker overdragen aan een nieuwe eigenaar. Als u de inhoud niet overdraagt aan een andere gebruiker, wordt de inhoud verwijderd.
Exporteer of migreer uw gegevens.
De selectiemogelijkheden voor elke hierboven vermelde gegevensbron worden hieronder gedetailleerder per rol beschreven. Aanvullende product- en handmatige migratieopties voor zowel eindgebruikers als beheerders zijn eveneens opgenomen.
Zodra de gegevens zijn gemigreerd, verplaatst of geëxporteerd, hebben beheerders toegang tot de gegevens van de voormalige medewerker, mits ze toegang hebben tot het bestemmingsaccount. Eventuele speciale toegangsbeperkingen, zoals voor gearchiveerde gebruikerslicenties (AU-licenties), worden per geval beschreven.
Let op : Hoewel het gebruik van deze opties gratis is, blijven de licentiekosten voor Google Workspace voor het account waarop de overgedragen gegevens staan, van toepassing. Dit geldt ook voor AU-licenties .
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Datamigratieservice | Migreer e-mail met de datamigratieservice. | Je kunt de e-mailgegevens van het oude gebruikersaccount overzetten naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. | |
| Google Vault | Je kunt de e-mailgegevens van een gebruiker exporteren zodat deze buiten Google Workspace toegankelijk zijn. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
| E-mail doorsturen | E-mails van gebruikers doorsturen naar een ander adres | Nadat je alle e-mailgegevens hebt bewaard, kun je een e-mail van een gebruiker doorsturen naar een ander Google Workspace-adres. |
| Een gebruikersaccount hernoemen | De naam of het e-mailadres van een Directory-gebruiker wijzigen | Je kunt de naam of het e-mailadres van een werkprofiel wijzigen naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount in de Google Admin-console. |
Kalender
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Gebruikers- of beheerdersopties | Leer hoe | Notities |
| Handmatig exporteren en importeren vanuit de app | Exporteer en importeer evenementen vanuit een Google Agenda. | Je kunt evenementen exporteren vanuit al je agenda's, of vanuit één specifieke agenda, en ze vervolgens importeren in een andere Google Agenda. Je hebt toegang tot de gegevens als je toegang hebt tot de agenda of als je bent opgenomen in de deelnemerslijst van het evenement. |
| Draag Google-agenda's of -evenementen die van jou zijn over aan andere eigenaren. | Google-agenda's of -evenementen overzetten | Je kunt agenda's die je bezit overdragen aan andere eigenaren. Je kunt ook evenementen overdragen aan een andere eigenaar of agenda. Je hebt toegang tot de gegevens als je toegang hebt tot de agenda of als je bent opgenomen in de deelnemerslijst van het evenement. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Tijdens het verwijderen van een gebruiker | Een gebruiker uit uw organisatie verwijderen. | Je kunt agenda's en agenda-evenementen overdragen aan andere eigenaren. Je kunt ook alle agenda-resources vrijgeven die gereserveerd zijn voor evenementen die door de gebruiker zijn georganiseerd. |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
Chat
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. | |
| Google Vault | Je kunt de chatgesprekken van een gebruiker exporteren zodat je ze buiten Google Workspace kunt bekijken. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
Contacten
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Gebruikers- of beheerdersopties | Leer hoe | Notities |
| Handmatig exporteren en importeren vanuit de app | Contacten exporteren en importeren vanuit Google Contacten | Je kunt contactpersonen exporteren naar een CSV-bestand en ze vervolgens importeren in een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Gegevensexporttool | Exporteer de gegevens van uw organisatie. | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. |
Drijfveer
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Handmatig exporteren en importeren vanuit de app | Download en upload bestanden van en naar Google Drive. | Je kunt Drive-bestanden naar je computer downloaden en ze vervolgens uploaden naar Drive in een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Draag het eigendom van Drive-bestanden over aan iemand anders. | Maak iemand anders de eigenaar van je bestand. | Je kunt bestanden overzetten van het oude gebruikersaccount naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. Het overzetten van bestanden heeft geen invloed op wie toegang heeft tot de bestanden. |
| Verplaats bestanden naar een gedeelde schijf. | Verplaats inhoud naar een gedeelde schijf. | U kunt bestandsbeheerders binnen uw organisatie toestaan om inhoud te verplaatsen van Mijn Drive of gedeelde schijven. Als u een bestand naar een gedeelde schijf verplaatst, hebben alleen leden van de gedeelde schijf en personen met wie het bestand direct is gedeeld, toegang tot het bestand. |
| Drive-bestanden programmatisch downloaden | Exporteer en importeer bestanden met behulp van de Drive API. | Je kunt Drive-bestanden programmatisch naar je computer downloaden en ze vervolgens naar Drive verplaatsen in een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Google Drive-overdracht | Bestanden van Drive overdragen aan een nieuwe eigenaar | Je kunt bestanden overzetten van het oude gebruikersaccount naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. Het overzetten van bestanden heeft geen invloed op wie toegang heeft tot de bestanden. |
| Tijdens het verwijderen van een gebruiker | Een gebruiker uit uw organisatie verwijderen. | Je kunt Drive-bestanden en -documenten overzetten van het oude gebruikersaccount naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. | |
| Google Vault | Je kunt de Drive-bestanden exporteren die eigendom zijn van en gedeeld worden met een specifieke gebruiker. Mappen worden niet behouden. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
Groepen
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. | |
| Google Vault | Je kunt de e-mailconversaties van een gebruikersgroep exporteren, zodat je ze ook buiten Google Workspace kunt bekijken. Je exporteert per groep, maar je kunt zoektermen gebruiken om alleen berichten te exporteren die door een specifiek account zijn verzonden. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
Houden
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. Let op : Hoewel u de tool voor gegevensexport kunt gebruiken om Keep-gegevens te exporteren, is er geen manier om deze in Keep te importeren. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
Stem
| Gebruikersoptie | Leer hoe | Notities |
|---|---|---|
| Google Takeout | Hoe download je je Google-gegevens? | Je kunt je gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheeropties | Leer hoe | Notities |
| Gegevensexporttool | U kunt alle gebruikersgegevens van uw organisatie exporteren. | |
| Google Vault | Je kunt de spraakgegevens van een gebruiker exporteren om ze buiten Google Workspace te kunnen bekijken. | |
| Gearchiveerde gebruikerslicentie | Beheer voormalige werknemers en hun gegevens. | Met een AU-licentie kunt u de gebruikersgegevens van uw organisatie beheren. Google bewaart de gebruikersgegevens veilig in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven beschermd door de bewaarregels en -voorwaarden van Vault die door uw organisatie zijn ingesteld. U kunt de gegevens ook doorzoeken en exporteren. |
Gerelateerde onderwerpen
- Gegevens overdragen tussen Google Workspace-accounts
- Laat afgestudeerde studenten hun Google Workspace-gegevens overdragen.
- Als softwareontwikkelaar kun je de Google Workspace API's gebruiken.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.