Importeer e-mails met de gegevensimporttool.

Kies een Microsoft Exchange Online-account om gegevens van te kopiëren:

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor Exchange Online klikt u op Importeren .
3. Klik op Verbinden en meld u aan bij uw Microsoft 365-account als globale beheerder.

   Opmerking: Sta indien nodig pop-ups van Microsoft-sites toe.

Wanneer uw account is verbonden, verschijnt Data Import als een geautoriseerde API-client op de pagina Domeinbrede delegatie in de beheerdersconsole. Lees meer over domeinbrede delegatie .

De workflow voor het importeren van gebruikers vanuit Exchange Online is afhankelijk van het aantal gebruikers in uw organisatie.

Als je 20 gebruikers of minder hebt.

Nadat u uw Exchange Online- en Workspace-accounts hebt gekoppeld, vindt de tool voor gegevensimport automatisch gebruikers in beide accounts en probeert deze te koppelen.

Standaard probeert de tool voor gegevensimport gebruikers met vergelijkbare adressen aan elkaar te koppelen. Een Exchange Online-gebruiker met het adres kim@example.com wordt bijvoorbeeld gekoppeld aan een Workspace-gebruiker met het adres kim@other-company.com.

1. Bekijk de voorgestelde koppelingen tussen Exchange Online-gebruikers en Workspace-gebruikers.
2. Als de tool voor gegevensimport geen overeenkomend e-mailadres kan vinden voor sommige gebruikers van uw werkruimte, voeg dan handmatig adressen toe voor die gebruikers.
3. Als u een van de voorgestelde e-mailadressen voor de werkruimte wilt wijzigen, selecteert u het gewenste adres.
4. Als u bepaalde gebruikers niet wilt importeren, schakelt u de selectievakjes naast hun e-mailadressen uit.
5. Als u onlangs gebruikers in Workspace hebt toegevoegd of bijgewerkt, klikt u op Gegevens vernieuwen om een ​​nieuwe lijst met gekoppelde gebruikers te genereren.

   Door de pagina te vernieuwen, wordt de huidige gebruikerslijst in de tool voor gegevensimport verwijderd, evenals alle handmatige wijzigingen die u daarin hebt aangebracht.

6. Als u op 'Gegevens vernieuwen' hebt geklikt, voeg dan handmatig alle gebruikers opnieuw toe waarvoor de service geen overeenkomend e-mailadres kan vinden (stap 2 eerder in dit gedeelte).
7. Klik op Wijzigingen opslaan .

Als u meer dan 20 gebruikers heeft

Maak en upload een CSV-bestand (comma-separated values) met het Exchange Online-e-mailadres van elke gebruiker en hun nieuwe werkruimteadres. U kunt een CSV-bestand ook gebruiken om Exchange Online-agenda's, zoals vergaderruimtes, te importeren in Google Agenda .

Om details te krijgen over gebruikers in uw Exchange Online-tenant, gaat u naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren' .

Tip : Klik op 'Download voorbeeld-CSV-bestand' om een ​​voorbeeldbestand te downloaden.

Om je eigen CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma.
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst ' Bron Exchange-e-mailadres' toe en voer voor elke Exchange Online-gebruiker of agendaresource die u importeert een e-mailadres in. Elke rij moet een uniek e-mailadres bevatten.
3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Doel GUser' toe en voeg voor elke gebruiker of agendabron een e-mailadres voor de werkruimte toe. Het e-mailadres hoeft niet uniek te zijn.

   Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of kalenderbron.

   Voorbeeld:

   Source Exchange-e-mail	Doelwit GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   U kunt maximaal 1000 gebruikers of resources tegelijk importeren. Het CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB. Voor extra gebruikers is een tweede import nodig.

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.

5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:

   1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

      Ga naar Gegevens importeren

      Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

   2. Klik op CSV uploaden .
   3. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   4. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
      Opmerking: Als het CSV-bestand niet succesvol wordt geladen, ga dan naar (Optioneel) Stap 3: Een CSV-bestand verwijderen .

Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het CSV-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.

1. Selecteer het CSV-bestand dat u wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen .
3. Klik op Ja om te bevestigen dat u het CSV-bestand wilt verwijderen.
4. Om een ​​nieuwe lijst met brongebruikers te uploaden, ga naar stap 2: Gebruikers selecteren om te importeren en volg de instructies voor organisaties met meer dan 20 gebruikers.

Pas de volgende instellingen aan om te kiezen welke gegevens u vanuit Exchange Online wilt kopiëren.

1. Bij 'Gegevensbronnen' vinkt u een of meer van de volgende vakjes aan om gegevens te importeren voor alle geselecteerde gebruikers:
   • E-mail
   • Agenda-evenementen
   • Contacten — Bij een nieuwe import worden alle contacten die u al hebt geïmporteerd, gedupliceerd. Contactlabels worden niet gedupliceerd.
   • Taken
2. Selecteer bij 'Datumbereik' een datum om te beginnen met het importeren van gegevens uit de door u gekozen bron. Alle agenda-items en e-mailberichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen, worden naar Workspace gekopieerd. Alle contactpersonen worden gekopieerd, ongeacht de aanmaakdatum.
3. (Optioneel) Om extra e-mailberichten en mappen op te geven, vinkt u de volgende vakjes aan:
   • Inclusief verwijderde e-mails — Importeer verwijderde e-mailberichten.
   • Inclusief spam-e-mail — Importeer e-mailberichten in de spammap.
   • Specifieke mappen uitsluiten — Sluit berichten in specifieke mappen uit. Voer de namen van de uit te sluiten mappen in, gescheiden door komma's. Zie Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
4. (Optioneel) Om de agenda's en evenementen van Exchange Online-gebruikers te importeren, inclusief agenda's voor persoonlijke afspraken, selecteert u 'Extra agenda's kopiëren '. Na het importeren vindt u deze in 'Andere agenda's' in Google Agenda.
5. (Optioneel) Voor agenda-evenementen en contactpersonen van gebruikers die u niet importeert , kunt u handmatig een lijst met extra gebruikers en resources toevoegen in een CSV-bestand. Deze lijst kan genodigden voor evenementen bevatten die niet in de import zijn opgenomen. U bent bijvoorbeeld van plan om later enkele gebruikers te importeren. Of de lijst kan gasten van evenementen bevatten die niet tot uw organisatie behoren.
   1. Vink het vakje ' Upload een lijst met e-mailadressen voor gebruikers die u niet importeert' aan .
   2. Open een spreadsheetprogramma.
   3. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en vul het oorspronkelijke e-mailadres van de gebruiker in.
   4. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer het nieuwe e-mailadres in.

      Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

      Voorbeeld:

      Bron-e-mail	Bestemmings-e-mail
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
   6. Klik op 'CSV uploaden' en volg de stappen om het CSV-bestand te uploaden.
   7. (Optioneel) Om te kiezen wat er gebeurt als de service tijdens het proces extra gebruikers vindt, vinkt u het vakje ' Als de gebruikers niet in de door u geüploade lijst staan, kopieert u hun adressen en kiest u ervoor om dezelfde domeinnaam te behouden of een andere domeinnaam uit de lijst te kiezen.

      Deze instelling werkt niet voor Exchange Online-resourcekalenders. U moet een CSV-bestand gebruiken om ze aan Google Agenda-resources te koppelen.

6. Klik op Wijzigingen opslaan .

Mappen uitsluiten van importeren

• Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
• Als u een map uitsluit, worden de submappen en de daarin aanwezige e-mailberichten niet meegenomen in de import.
• Om een ​​submap uit te sluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/). Bijvoorbeeld:
  • Als u de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, Voer Reizen/Azië in .
  • Als je ook 'Reizen' aan de lijst toevoegt, bijvoorbeeld 'Reizen' of 'Reizen/Azië' , worden alle submappen automatisch uitgesloten.
• Om een ​​map met een schuine streep (/) in de naam uit te sluiten, vervang je elke schuine streep door een underscore (_). Om bijvoorbeeld Folder/with/slash uit te sluiten, voeg je deze toe als Folder_with_slash .
• Je kunt ook standaard Microsoft-mappen uitsluiten, zoals Verwijderde items, Postvak IN of Ongewenste e-mail, en door de gebruiker aangemaakte mappen.

Extra kalenders importeren

Wanneer je extra Outlook-agenda's importeert, zoals een agenda voor persoonlijke afspraken, worden deze in Google Agenda geïmporteerd als 'Overige agenda's' .

1. Klik op Import starten .
2. De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
   • Ontdekte items — Totaal aantal items (berichten, mappen en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt.
   • Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet naar verwachting is voltooid.
   • Mislukt — Aantal items dat door een fout niet kon worden geïmporteerd.
   • Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen.
   • Succesvol — Aantal geïmporteerde artikelen.
   • Verwerkte gebruikers — Het aantal gebruikers waarvan de import voor alle geselecteerde gegevenstypen is voltooid.
   • Gevonden e-mails — Aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten.
   • Overgeslagen e-mails — Het aantal e-mailberichten dat is overgeslagen. Een e-mail wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als deze al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • E-mails zijn niet geïmporteerd — Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd.
   • Verwerkte agenda's — Aantal geïmporteerde agenda's.
   • Gevonden agenda-evenementen — Aantal evenementen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde agenda-evenementen — Aantal geïmporteerde evenementen.
   • Overgeslagen agenda-evenementen — Het aantal evenementen dat is overgeslagen. Een evenement wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • Agenda-evenementen mislukt — Aantal evenementen dat niet geïmporteerd kon worden.
   • Gevonden contactpersonen — Het aantal contactpersonen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde contacten — Het aantal geïmporteerde contacten.
   • Overgeslagen contacten — Het aantal contacten dat is overgeslagen. Een contact wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • Contacten niet geïmporteerd — Aantal evenementen dat niet kon worden geïmporteerd.

   U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. Uw importproces wordt voortgezet, tenzij u het annuleert.

   Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een import die bezig is:
   1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
   2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
   3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
   4. Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar Inzicht in Exchange Online-gegevensimportrapporten .

Om een ​​lopende gegevensimport te stoppen, klikt u op Import stoppen . Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt en het importproces wordt niet teruggedraaid.

E-mailberichten, agenda's, agenda-afspraken en contactpersonen die zijn geïmporteerd voordat u de import stopte, worden niet verwijderd uit Gmail, Google Agenda of Google Contacten.

Nadat u gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import niet zijn gelukt. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor IMAP klikt u op Importeren .
3. Selecteer bij het IMAP-serveradres uw server uit de lijst of voer handmatig de servernaam in (bijvoorbeeld imap.example.com).

   Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij Verbindingsinformatie voor veelgebruikte IMAP-webmailproviders .

4. Klik op Verbinding testen .

   Als de verbinding succesvol is, ontvang je een melding 'Verbonden' .

Verbindingsinformatie voor veelgebruikte IMAP-gebaseerde webmailproviders

Staat uw zorgverlener hier niet vermeld? Raadpleeg dan de documentatie van uw zorgverlener voor deze informatie.

Nadat u uw IMAP- en Workspace-accounts hebt gekoppeld, moet u de e-mailaccounts van uw gebruikers toewijzen om hun e-mailadressen in Workspace te importeren. De toewijzingsopties zijn afhankelijk van het aantal gebruikers in uw organisatie.

U moet voor elke gebruiker het IMAP-wachtwoord en hun IMAP- en Workspace-e-mailadressen opgeven. Sommige IMAP-servers vereisen dat de gebruiker een applicatiespecifiek wachtwoord (ASP) aanmaakt. Raadpleeg de documentatie van uw IMAP-server voor meer informatie.

Je kunt de tool voor gegevensimport niet gebruiken om één IMAP-gebruiker naar meerdere Workspace-gebruikers te kopiëren. Je moet een één-op-één- of veel-op-één-koppeling opgeven.

Als je 20 gebruikers of minder hebt.

Als uw organisatie klein is, kunt u de gegevens voor elke gebruiker die u importeert direct invoeren.

Als u uw gebruikers liever koppelt met een CSV-bestand (comma-separated values), ga dan naar ' Als u meer dan 20 gebruikers hebt' . Als u de volgende stappen start en vervolgens overschakelt naar het uploaden van het CSV-bestand, worden alle handmatig ingevoerde gegevens verwijderd.

1. Voer bij IMAP-e-mailadres een IMAP-e-mailadres van een gebruiker in.
2. Voer bij IMAP-wachtwoord het wachtwoord van het IMAP-account van de gebruiker in.
3. Selecteer voor het e-mailadres van de werkruimte het e-mailadres van de gebruiker uit de lijst of voer het handmatig in.
4. Klik op Gebruiker toevoegen .

   Je kunt de IMAP- en Workspace-e-mailadressen van de gebruiker in een tabel na de tekstvelden bekijken.

5. (Optioneel) Om een ​​gebruikerskoppeling te verwijderen, klikt u naast de rij van de gebruiker op Verwijderen. Het verwijderen van de koppeling verwijdert de gebruiker of diens gegevens niet.
6. Herhaal dit proces voor elke gebruiker in uw organisatie.
7. Klik op Wijzigingen opslaan .

Als u meer dan 20 gebruikers heeft

Maak en upload een CSV-bestand met het IMAP-e-mailadres, het IMAP-wachtwoord en het werkruimteadres voor elke IMAP-gebruiker die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken met de gewenste kolommen of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 128 MB.

U kunt maximaal 100 IMAP-gebruikers tegelijk importeren. Als u meer gebruikers of mappen wilt importeren, moet u een nieuwe import starten.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Source ImapUser' toe en voer het IMAP-e-mailadres van de gebruiker in.

   U kunt een lijst met gebruikers downloaden vanuit uw beheerdersconsole. Zie ' Een lijst met gebruikers downloaden' voor meer informatie.

3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Source ImapPassword' toe en voer het wachtwoord van het IMAP-account van de gebruiker in.
4. Voeg in de derde kolom de koptekst TargetGUser toe en voer het e-mailadres van de gebruiker voor de werkruimte in.

   Voorbeeld:

   Bron ImapUser	Bron IMAP-wachtwoord	Doelwit GUser
   gebruiker1@example.com	wachtwoord1	gebruiker1@ander-bedrijf.com
   gebruiker2@example.com	wachtwoord2	gebruiker2@ander-bedrijf.com

5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
6. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
7. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Selecteer de importinstellingen om het type berichten te specificeren dat u wilt importeren. U kunt een aantal of alle van de volgende opties aanpassen:

1. Klik op 'Startdatum' en voer de datum in vanaf welke u de berichten wilt importeren.

   De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.

2. Om verwijderde e-mailberichten te importeren, vinkt u het vakje 'Verwijderde e-mails importeren' aan.
3. Om e-mailberichten met het label 'Spam' te importeren, vinkt u het vakje 'Spam-e-mails importeren' aan.
4. Als u geen berichten wilt importeren die specifieke labels hebben, vinkt u het vakje 'Specifieke mappen uitsluiten' aan en voert u de labelnamen in, gescheiden door komma's.

   Zie Hoe mappen uit te sluiten voor meer informatie.

5. Klik op Opslaan .

Mappen uitsluiten

• Voer elke map of submap afzonderlijk in.
• Wanneer je een submap toevoegt, gebruik dan het volledige pad en scheid de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/).

  Voorbeeld : U wilt de map Travel en de submap Asia uitsluiten. U kunt dit doen door Travel , Travel/Asia in te voeren.

1. Klik op Import starten .

   Deze actie verleent tevens domeinbrede delegatie en creëert een client-ID voor gegevensimport in het doelaccount. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

2. De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
   • Ontdekte taken — Totaal aantal items (berichten, labels en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
   • Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet is voltooid zoals verwacht.
   • Mislukt — Aantal items dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen
   • Succesvol — Aantal artikelen dat succesvol is geïmporteerd
   • Verwerkte gebruikers — Aantal gebruikers waarvan de import is voltooid
   • Ontdekte e-mails — Aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is aangekomen.
   • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten
   • Overgeslagen e-mails — Aantal e-mailberichten dat is overgeslagen
   • E-mails niet verzonden – Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd

   Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar E-mailimportrapporten begrijpen .

Voer een delta-import uit om gegevens te importeren die na de import aan het IMAP-account zijn toegevoegd. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor e-mails van Google Workspace klikt u op Importeren .
3. Klik op 'E-mailadres van de superbeheerder van de bron' en voer het e-mailadres in van een superbeheerder van het bronaccount (het account waaruit u importeert).

   Belangrijk : Alleen de beheerder die u in dit veld opgeeft, kan het proces autoriseren.

4. Klik op Autorisatie aanvragen .

   Er wordt een autorisatieverzoek per e-mail verzonden naar de superbeheerder die in stap 5 is opgegeven. Het verzoek verloopt na 24 uur. Als het verzoek is verlopen en u het opnieuw wilt verzenden, klikt u op 'Verzoek opnieuw verzenden' . U moet 24 uur wachten nadat u een verzoek hebt verzonden voordat u het opnieuw kunt verzenden.

Volgende stappen

Om verder te gaan, moet de superbeheerder van het bronaccount de autorisatielink in de e-mail openen, zich aanmelden bij de beheerdersconsole en op 'Autoriseren' klikken. Het autorisatieproces genereert ook een client-ID en verleent domeinbrede delegatie voor de data-importtool in het bronaccount. Ga voor meer informatie naar API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

Als u in de beheerdersconsole van het betreffende account op 'Autorisatie verifiëren' klikt, verandert de status in ' Verbonden '.

Je gebruikt een importkaart om gebruikers op het bronaccount te koppelen aan gebruikers op het doelaccount. De tool voor gegevensimport gebruikt de importkaart om e-mailgegevens van de brongebruiker naar de doelgebruiker over te dragen.

1. Maak het mappingbestand aan.

Tip : Klik op ' Een voorbeeld-CSV downloaden' om een ​​voorbeeld-CSV-bestand (comma-separated values) te downloaden dat u kunt gebruiken.

In een spreadsheetprogramma:

• Voeg eerst de header ' Source GUser' toe (voor de e-mailadressen van de gebruikers op het bronaccount) en vervolgens de tweede header ' Target GUser' (voor de e-mailadressen van de gebruikers op het doelaccount).
• Gebruik geldige e-mailadressen om de gebruikers onder de kopteksten te koppelen (beide adressen zijn verplicht).

  Je kunt één brongebruiker niet aan meer dan één doelgebruiker koppelen. Je kunt een lijst met gebruikers downloaden vanuit je Google Admin-console. Ga naar Een lijst met gebruikers downloaden voor meer informatie.

• Zorg ervoor dat het bestand niet meer dan 1.000 brongebruikers bevat en niet groter is dan 128 MB.

  De tool voor gegevensimport ondersteunt momenteel maximaal 1.000 gebruikers voor importen naar Google Workspace.

• Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.

Voorbeeld :

In dit voorbeeld is het brondomein example.com. Het doeldomein is solarmora.com.

2. Upload het bestand

1. Klik in de beheerdersconsole van uw doelaccount op 'Importkaart CSV uploaden' .
2. Ga naar en selecteer uw CSV-kaartbestand. Klik op Openen .
3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

   Opmerking: Als het CSV-bestand niet succesvol wordt geladen, ga dan naar het volgende gedeelte, (Optioneel) 3. Een CSV-bestand verwijderen.

(Optioneel) 3. Een CSV-bestand verwijderen

Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het CSV-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.

1. Selecteer het CSV-bestand dat u wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen .
3. Klik op Ja om te bevestigen dat u het CSV-bestand wilt verwijderen.
4. Om een ​​nieuwe upload te starten, ga terug naar het vorige gedeelte, 2. Upload het bestand.

1. Klik op 'Startdatum' en voer de datum in vanaf welke u de berichten wilt importeren.

   De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.

2. (Optioneel) Om e-mailberichten te importeren die door gebruikers zijn verwijderd, vinkt u het vakje 'Verwijderde e-mails importeren' aan.
3. (Optioneel) Om e-mailberichten met het label Spam te importeren, vinkt u het vakje Spam-e-mails importeren aan.
4. (Optioneel) Als u geen berichten wilt importeren die specifieke labels hebben, vink dan het vakje 'Specifieke labels uitsluiten' aan en voer de labelnamen in, gescheiden door komma's.

   Zie voor meer informatie Hoe labels uit te sluiten (in het volgende gedeelte).

5. Klik op Opslaan .

Hoe labels uit te sluiten

• Specificeer elk label of sublabel afzonderlijk.
• Wanneer je een sublabel toevoegt, gebruik dan het volledige pad en scheid het bovenliggende label van het sublabel met een schuine streep (/).

  Voorbeeld : U wilt het label 'Reizen' en het bijbehorende sublabel ' Azië' uitsluiten. Hiervoor voert u 'Reizen,Reizen/Azië' in.

• Als je 'Alle e-mail' toevoegt, importeert de tool voor gegevensimport geen e-mailberichten.

1. Klik op Import starten .

   Deze actie verleent tevens domeinbrede delegatie en creëert een client-ID voor gegevensimport in het doelaccount. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

2. De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:

   • Ontdekte taken – Totaal aantal items (berichten, labels en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt.
   • Waarschuwing – Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet is voltooid zoals verwacht.
   • Mislukt – Aantal items dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Overgeslagen – Aantal items dat is overgeslagen
   • Succesvol – Aantal artikelen dat succesvol is geïmporteerd
   • Verwerkte gebruikers – Aantal gebruikers dat volledig is geïmporteerd
   • Ontdekte e-mails – Aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is aangekomen.
   • Geïmporteerde e-mails – Aantal geïmporteerde e-mailberichten
   • Overgeslagen e-mails – Aantal e-mailberichten dat is overgeslagen

   Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar E-mailimportrapporten begrijpen .

Om gegevens te importeren die sinds de eerste import aan het bronaccount zijn toegevoegd, start u een delta-import. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.

• Voltooi de vereisten in ' Over het importeren van e-mail met de data-importtool' .
• Als een gebruiker is aangemeld voor het Geavanceerde Beveiligingsprogramma, moet hij of zij dit programma uitschakelen voordat de import wordt ingesteld en terwijl de import bezig is. Zie voor meer informatie: Hoe schakel ik Geavanceerde Beveiliging uit?

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor Gmail klikt u op Importeren .
3. Voer bij 'Bron-e-mailadres' het adres van het Gmail-account van de gebruiker in en klik op 'Autorisatie aanvragen' .

   De eigenaar van het Gmail-account ontvangt een e-mail met het verzoek om zijn of haar account te koppelen. Om verder te gaan, moet de eigenaar het verzoek goedkeuren. Als u de eigenaar van het account bent, kunt u het verzoek rechtstreeks vanuit de beheerdersconsole goedkeuren.

4. Er verschijnt een bericht 'Autorisatie in behandeling' wanneer de tool voor gegevensimport automatisch controleert of het verbindingsverzoek is geautoriseerd. Als dit bericht verdwijnt en uw verzoek nog steeds niet is geautoriseerd, klikt u op 'Verbinding verifiëren' om verder te gaan met de autorisatiecontrole.
   Een van de volgende berichten wordt weergegeven:

   • Autorisatie in afwachting — Wacht tot de accounteigenaar het verzoek autoriseert en ga vervolgens verder met het importproces.
   • Verbonden — De accounteigenaar heeft uw verzoek geautoriseerd.
   • Autorisatie geweigerd — De accounteigenaar heeft uw verzoek om verbinding te maken met zijn of haar account afgewezen. U moet uw huidige verzoek annuleren voordat u een nieuw verzoek kunt indienen om verbinding te maken met hetzelfde account of een ander account.
   • Verzoek verlopen — Als de accounteigenaar uw verzoek om verbinding te maken met zijn of haar account niet binnen 24 uur goedkeurt, verloopt het verzoek. Klik op Verzoek vernieuwen om het autorisatieverzoek opnieuw te verzenden.

1. Voer voor het doelaccount het e-mailadres in van het Google Workspace-account waarnaar u gegevens wilt importeren.

   De gebruiker van dit account moet een Google Workspace-licentie hebben en de Gmail-service ingeschakeld hebben. Ga voor meer informatie naar 'Over het importeren van e-mail met de tool voor gegevensimport' .

2. Klik op Opslaan .

1. Klik op 'Startdatum' en voer de datum in vanaf welke u de berichten wilt importeren.
   • De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.

   • Als u geen startdatum selecteert, worden standaard alle berichten die voor uw organisatie zijn verzonden of ontvangen, geïmporteerd vanaf 1 januari 2000.

2. (Optioneel) Om verwijderde e-mailberichten te importeren, vinkt u het vakje 'Verwijderde e-mails importeren' aan.

3. (Optioneel) Om e-mailberichten met het label Spam te importeren, vinkt u het vakje Spam-e-mails importeren aan.

4. (Optioneel) Als u geen berichten wilt importeren die specifieke labels hebben, vink dan het vakje 'Specifieke labels uitsluiten' aan en voer de labelnamen in, gescheiden door een komma.

   Zie voor meer informatie 'Labels uitsluiten' op deze pagina.

5. Klik op Opslaan .

Hoe labels uit te sluiten

• Specificeer elk label of sublabel afzonderlijk.
• Wanneer je een sublabel toevoegt, gebruik dan het volledige pad en scheid het bovenliggende label van het sublabel met een schuine streep (/).

  Voorbeeld: U wilt het label Reizen en het bijbehorende sublabel Azië uitsluiten. Hiervoor voert u Reizen , Reizen/Azië in.

• Als je 'Alle e-mail' toevoegt, importeert de tool voor gegevensimport geen e-mailberichten.

1. Klik op Import starten .

   Deze actie verleent tevens domeinbrede delegatie en creëert een client-ID voor gegevensimport in het doelaccount. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

2. De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
   • Ontdekte taken — Totaal aantal items (berichten, labels en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
   • Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet is voltooid zoals verwacht.
   • Mislukt — Aantal items dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen
   • Succesvol — Aantal artikelen dat succesvol is geïmporteerd
   • Ontdekte e-mails — Aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is aangekomen.
   • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten
   • Overgeslagen e-mails — Aantal e-mailberichten dat is overgeslagen
   • E-mails zijn niet verzonden – Aantal e-mailberichten dat niet is geïmporteerd

   Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. Om het rapport te exporteren en te interpreteren, ga naar E-mailimportrapporten begrijpen .

Om gegevens te verplaatsen die sinds de eerste import aan het bronaccount zijn toegevoegd, start u een delta-import. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.