Verplaats de inhoud van uw organisatie naar gedeelde schijven.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Vergelijk uw editie

Als beheerder kunt u mappen naar gedeelde schijven verplaatsen, mits u leesrechten voor de map hebt en beheerder bent van de gedeelde schijf. U kunt ook bepalen wie bestanden van Mijn Drive naar gedeelde schijven in Google Drive mag verplaatsen en gebruikers die dat nodig hebben een beperkte beheerdersrol toewijzen.

Mappen verplaatsen naar gedeelde schijven als beheerder

Gebruikers met beheerdersrechten voor een gedeelde schijf kunnen een map van Mijn schijf naar de gedeelde schijf verplaatsen. Ze kunnen echter maar een beperkt aantal bestanden verplaatsen, dus soms is het handiger als een beheerder de map verplaatst.

De volgende stappen beschrijven hoe u uzelf als beheerder van de gedeelde schijf kunt toevoegen, toegang krijgt tot de map die u wilt verplaatsen en vervolgens de map verplaatst.

Let op: de toegang tot bestanden kan veranderen wanneer u een map verplaatst.

  • Alle leden van de gedeelde schijf kunnen de inhoud van de map bekijken, inclusief eerder verborgen bestanden. (Verborgen bestanden komen voor in Mijn schijf wanneer u een map met iemand deelt, maar de toegang tot een specifiek bestand in die map verwijdert.) Sommige leden kunnen mappen niet bekijken als de toegang tot die mappen beperkt is.
  • Gebruikers die vóór de migratie een map rechtstreeks met hen hadden gedeeld, hebben nog steeds toegang tot die map. Gebruikers die vóór de migratie bewerkingsrechten voor de map hadden, hebben na de migratie beheerrechten voor de inhoud .
  • Gebruikers die indirect toegang hadden tot een map en de inhoud ervan via toegang tot een bovenliggende map, kunnen de toegang tot die map verliezen. Indirecte bestandsrechten die zijn overgenomen van de rechten van de bovenliggende map worden niet gekopieerd.

Om een ​​map naar een gedeelde schijf te verplaatsen:

  1. Als u nog geen beheerdersrechten hebt voor het gedeelde station:

    1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

      Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

    2. Klik op Gedeelde schijven beheren .
    3. Wijs de gedeelde schijf aan waarnaar u mappen wilt verplaatsen en klik op Leden beheren . Als u veel gedeelde schijven hebt, kunt u de lijst filteren op naam van de gedeelde schijf of andere kenmerken.
    4. Voeg uw beheerdersaccount toe aan de gedeelde schijf met beheerdersrechten .

  2. Als u nog geen toegang hebt tot de mappen die u naar een gedeelde schijf wilt verplaatsen, vraag dan de eigenaar om uw beheerdersaccount leesrechten of meer te geven.

  3. Open drive.google.com met uw beheerdersaccount.

  4. Klik aan de linkerkant op 'Gedeeld met mij' en zoek de map die u wilt verplaatsen.

  5. Vouw aan de linkerkant ' Gedeelde stations' uit en zoek het gedeelde station waarnaar u de map wilt verplaatsen.

  6. Sleep de map die u wilt verplaatsen naar de gedeelde schijf.

  7. Accepteer het bevestigingsverzoek om de map naar de gedeelde schijf te verplaatsen. Mogelijk ontvangt u meldingen over de volgende problemen:

    • De map bevat items die niet verplaatst kunnen worden, zoals items die eigendom zijn van een andere organisatie. Om een ​​lijst van de niet-verplaatsbare items te bekijken, klikt u in het meldingenvenster op Bestandenlijst downloaden (CSV) . De lijst bevat de itemnaam, de eigenaar en de reden waarom het item niet verplaatst kan worden. Zie Niet-verplaatsbare bestanden en mappen op deze pagina voor meer informatie.
    • Je probeert meer dan 100.000 items tegelijk te verplaatsen. Als de hoofdmap te groot is, kun je een nieuwe hoofdmap aanmaken op de gedeelde schijf en vervolgens de submappen één voor één verplaatsen om binnen de limiet te blijven.
    • Door de verplaatsing komen er meer dan 500.000 items op de gedeelde schijf te staan, of meer dan 20 geneste mappen. Zie Limieten voor gedeelde schijven voor meer informatie.
    • Het is niet toegestaan ​​om content te verplaatsen naar gedeelde schijven die eigendom zijn van externe organisaties.

Niet-verplaatsbare bestanden en mappen

Voor bestanden of mappen die niet verplaatst kunnen worden vanwege machtigings- of toegangsproblemen, wordt een snelkoppeling naar het item gemaakt op de gedeelde schijf om de bestaande mapstructuur te behouden. Het item wordt vervolgens verplaatst naar de hoofdmap van de map 'Mijn schijf' van de eigenaar van het bestand. Om grote reorganisaties van de mapstructuur of -inhoud te voorkomen als gevolg van niet-verplaatsbare items, wordt een mapverplaatsing in de volgende gevallen geweigerd:

  • 25 of meer items zijn niet verplaatsbaar.
  • 10% of meer van de artikelen zijn niet verplaatsbaar.

Om een ​​lijst te bekijken van bestanden die niet verplaatst kunnen worden en waarom dat niet mogelijk is, klikt u in de melding die verschijnt nadat u de verplaatsing hebt geprobeerd op Bestandenlijst downloaden (CSV) .

Geef bestandseigenaren of -bewerkers de mogelijkheid om bestanden naar gedeelde schijven te verplaatsen.

Deze instelling bepaalt wie een bestand naar een gedeelde schijf mag verplaatsen: eigenaren en bewerkers, of alleen de eigenaar van het bestand. Omdat het eigendom van een bestand overgaat van de eigenaar naar de organisatie wanneer een bestand naar een gedeelde schijf wordt verplaatst, bepaalt deze optie wie het eigendom van een bestand mag wijzigen.

  • Wanneer het vakje 'Gebruikers toestaan ​​bestanden naar gedeelde schijven te migreren' is aangevinkt:

    • De eigenaar van een bestand kan het verplaatsen naar een gedeelde schijf waar hij of zij minimaal de toegangsrechten 'Bijdrager' , 'Contentbeheerder' of 'Beheerder' heeft.
    • Redacteuren kunnen een bestand verplaatsen naar een gedeelde schijf waar ze toegang hebben als Bijdrager , Contentbeheerder of Beheerder . Als de gedeelde schijf echter zo is ingesteld dat bestanden niet met niet-leden kunnen worden gedeeld, moet de eigenaar van het bestand lid zijn van de gedeelde schijf.

  • Als de optie 'Gebruikers toestaan ​​bestanden naar gedeelde schijven te migreren' is uitgeschakeld, kan alleen de eigenaar van het bestand het verplaatsen naar een gedeelde schijf waar hij of zij toegangsrechten heeft als 'Bijdrager' , 'Contentbeheerder' of 'Beheerder' .

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Migratie-instellingen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Vink het vakje 'Gebruikers toestaan ​​bestanden naar gedeelde schijven te migreren' aan.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Geef een gebruiker de mogelijkheid om de meeste bestanden en mappen naar gedeelde schijven te verplaatsen.

Als een gebruiker bestanden en mappen moet verplaatsen die niet van hem of haar zijn of waar hij of zij geen bewerkingsrechten voor heeft, en u het geen probleem vindt om hem of haar beheerdersrechten te delegeren, kunt u een beperkte beheerdersrol aan die gebruiker toewijzen.

  1. Maak een beheerdersrol aan met de machtiging ' Bestanden en mappen verplaatsen naar gedeelde schijven' in de map Drive en Documenten .
  2. Wijs de beheerdersrol toe aan de gebruiker .