Wenn ein Nutzer Ihre Organisation verlässt und Sie seine Google Workspace-Daten weiterverwenden möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten für die Handhabung dieser Informationen. In dieser Tabelle finden Sie einige Optionen zum Speichern von E‑Mails, Google Kalender-Terminen und ‑Ressourcen, Google Chat, Google Kontakte, Google Drive-Ordnern und ‑Dateien, Google Groups, Google Notizen, Google Meet-Aufzeichnungen und Google Voice, damit bestimmte Administratoren, Manager oder Nutzer in Ihrer Organisation darauf zugreifen können.
Hinweis: Administratoren haben auch die Möglichkeit, einen Nutzer vorübergehend zu sperren. Er kann dann nicht mehr auf die Google-Dienste Ihrer Organisation zugreifen. Weitere Informationen dazu, was mit den Daten eines gesperrten Nutzers geschieht, finden Sie unter Nutzer vorübergehend sperren.
| Datenquelle / Option | Google Takeout | In-App-Export und -Import | Dienst zur Datenmigration | Google Drive-Übertragung | Beim Löschen eines Nutzers (3) | Tool für den Datenexport | Mit Google Vault exportieren | Lizenz für archivierte Nutzer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wer kann das tun? | Nutzer | Nutzer oder Administrator | Administrator | Administrator | Administrator | Administrator | Administrator | Administrator |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Kalender | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Kontakte | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive-Ordner und -Dateien, inklusive Meet-Aufzeichnungen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Gruppen | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Google Notizen | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Google Voice | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
Hinweise
(2) Nur Dateien, keine Ordner.
(3) Verlässt ein Nutzer Ihre Organisation, können Sie sein Konto löschen. Super Admins haben die Möglichkeit, Dateien und Daten eines Nutzers an einen neuen Eigentümer zu übertragen. Wenn Sie die Inhalte nicht auf einen anderen Nutzer übertragen, werden sie gelöscht.
Daten exportieren oder migrieren
Die oben aufgeführten Optionen für die einzelnen Datenquellen werden weiter unten ausführlich nach Rollen aufgeschlüsselt. Außerdem finden Sie dort zusätzliche Optionen für Produkte und die manuelle Migration sowohl für Endnutzer wie für Administratoren.
Nachdem die Daten des ehemaligen Mitarbeiters migriert, verschoben oder exportiert wurden, sollten sie für Administratoren zugänglich sein. Voraussetzung ist, dass sie auf das Zielkonto zugreifen können. Eventuelle Beschränkungen beim Zugriff auf Daten, z. B. bei AN-Lizenzen, werden gesondert aufgeführt.
Hinweis: Für die Nutzung dieser Optionen fallen keine Kosten an. Es sind aber weiterhin Google Workspace-Lizenzgebühren für das Konto fällig, mit dem die übertragenen Daten weiterverwendet werden. Dazu gehören auch AN-Lizenzen.
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Dienst zur Datenmigration | E-Mails mit dem Dienst zur Datenmigration migrieren | Sie können die E‑Mail-Daten aus dem alten Nutzerkonto in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto übertragen. |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
|
| Google Vault | Sie können die E‑Mail-Daten eines Nutzers für den Zugriff außerhalb von Google Workspace exportieren. | |
| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
| E-Mail-Weiterleitung | E-Mails für Nutzer an eine andere Adresse weiterleiten | Nach der Übernahme von E‑Mail-Daten können E‑Mails an den Nutzer an eine andere Google Workspace-Adresse weitergeleitet werden. |
| Nutzerkonto umbenennen | Name oder E-Mail-Adresse eines Nutzers im Verzeichnis ändern | Sie können den Namen eines Arbeitsprofils oder die E-Mail-Adresse für ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto in der Admin-Konsole ändern. |
Kalender
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Optionen für Nutzer oder Administratoren | Weitere Informationen | Hinweise |
| Manueller In-App-Export und ‑Import | Termine aus einem Google-Kalender exportieren und importieren |
Sie können Termine aus allen Kalendern exportieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen einzelnen Kalender zu exportieren und dann in einen anderen Google-Kalender zu importieren. Sie haben Zugang zu den Daten, sofern Sie auf den Kalender zugreifen können oder für den Termin eingetragen sind. |
| Eigene Google-Kalender oder Kalendertermine auf andere Eigentümer übertragen | Google-Kalender oder Kalendertermine übertragen |
Sie können Kalender, deren Inhaber Sie sind, an andere Inhaber übertragen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine an andere Inhaber oder Kalender zu übertragen. Sie haben Zugang zu den Daten, sofern Sie auf den Kalender zugreifen können oder für den Termin eingetragen sind. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Nutzer löschen | Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen | Sie können Kalender und Kalendertermine auf andere Eigentümer übertragen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Kalenderressourcen freizugeben, die für vom Nutzer festgelegte Termine gebucht wurden. |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
|
| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
Chat
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
|
| Google Vault | Sie können die Chat-Unterhaltungen eines Nutzers für den Zugriff außerhalb von Google Workspace exportieren. | |
| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
Kontakte
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Optionen für Nutzer oder Administratoren | Weitere Informationen | Hinweise |
| Manueller In-App-Export und ‑Import | Kontakte aus Google Kontakte exportieren und importieren |
Sie können Ihre Kontakte in eine CSV-Datei exportieren und dann in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto übertragen. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Tool für den Datenexport | Daten einer Organisation exportieren |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
Drive
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Manueller In-App-Export und ‑Import | Google Drive-Dateien herunterladen und hochladen |
Sie können Drive-Dateien auf Ihren Computer herunterladen und diese in Drive in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto hochladen. |
| Eigentümerschaft für Drive-Dateien auf eine andere Person übertragen | Eigentümerschaft für Dateien übertragen | Sie können die Dateien aus dem alten Nutzerkonto in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto übertragen. Die Übertragung von Dateien hat keinen Einfluss darauf, wer Zugriff auf sie hat. |
| Dateien in eine geteilte Ablage verschieben | Inhalte in eine geteilte Ablage migrieren | Sie können erlauben, dass Mitbearbeiter in Ihrer Organisation Dateien, die sie bearbeiten, aus „Meine Ablage“ oder aus geteilten Ablagen verschieben. Wenn Sie eine Datei in eine geteilte Ablage verschieben, können nur deren Mitglieder und Personen darauf zugreifen, für die die Datei direkt freigegeben ist. |
| Drive-Dateien programmatisch herunterladen | Dateien mit der Drive API exportieren und importieren | Sie können Drive-Dateien programmatisch auf Ihren Computer herunterladen und diese in Drive in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto verschieben. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Google Drive-Übertragung | Drive-Dateien auf einen neuen Eigentümer übertragen | Sie können die Dateien aus dem alten Nutzerkonto in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto übertragen. Die Übertragung von Dateien hat keinen Einfluss darauf, wer Zugriff auf sie hat. |
| Nutzer löschen | Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen | Sie können Drive-Dateien und -Dokumente aus dem alten Nutzerkonto in ein neues oder bereits vorhandenes Nutzerkonto übertragen. |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
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| Google Vault | Daten aus Vault exportieren | Sie können Drive-Dateien exportieren, die einem bestimmten Nutzer gehören oder die Sie mit einem bestimmten Nutzer teilen. Ordner können nicht weiterverwendet werden. |
| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
Gruppen
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
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| Google Vault | Daten aus Vault exportieren | Sie können die E‑Mail-Daten aus den Gruppenunterhaltungen eines Nutzers für den Zugriff außerhalb von Google Workspace exportieren. Sie haben auch die Möglichkeit, nach Gruppe zu exportieren. Dabei lassen sich mithilfe von Suchbegriffen nur die Nachrichten exportieren, die an ein bestimmtes Konto gesendet wurden. |
| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
Notizen
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. Hinweis: Sie können mithilfe des Tools für den Datenexport die Notizen-Daten zwar exportieren, diese aber nicht in Notizen importieren. |
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| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
Sprache
| Option für Nutzer | Weitere Informationen | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Takeout | So laden Sie Ihre Google-Daten herunter |
Sie können Ihre Nutzerdaten exportieren. |
| Administrationsoptionen | Weitere Informationen | Hinweise |
| Tool für den Datenexport |
Sie können die Daten aller Nutzer Ihrer Organisation exportieren. |
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| Google Vault | Daten aus Vault exportieren | Sie können die Voice-Daten eines Nutzers für den Zugriff außerhalb von Google Workspace exportieren. |
| Lizenz für archivierte Nutzer | Ehemalige Mitarbeiter und deren Daten verwalten |
Sie können die Nutzerdaten Ihrer Organisation mithilfe einer AN-Lizenz verwalten. Google verwaltet die Nutzerdaten auf sichere Weise in Standard-Google-Produktionssystemen. Die Daten werden gemäß Vault-Aufbewahrungsregeln und gemäß der von Ihrer Organisation festgelegten Holds aufbewahrt. Sie können in den Daten suchen und diese exportieren. |
Weitere Informationen
- Daten zwischen Google Workspace-Konten übertragen
- Absolventen die Übertragung ihrer Google Workspace-Daten erlauben
- Als Softwareentwickler Google Workspace APIs nutzen
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