非營利機構快速入門指南

適用對象:符合資格的非營利機構

與員工、志工、捐款者和董事會成員進行更有效率的溝通和協作。


查看貴機構是否符合 Google 非營利計畫訂定的非營利版使用資格。啟用免費的非營利版後,您就可以升級至 Business 非營利版或 Enterprise 非營利版,並享有非營利機構專屬的優惠價格。

進一步瞭解非營利版


1

存取管理員帳戶

管理員可透過 Google 管理控制台為機構中的使用者管理 Google 服務。

操作說明


2

設定您的企業電子郵件

如果您在申請過程中並未啟用 Gmail,則可立即 (或在想要時) 啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」,將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外,建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」

如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼,請不必擔心,參閱下方文章即可瞭解相關步驟。


3

啟用非營利版

符合資格的非營利機構可以免費使用非營利版。如果貴機構是符合資格的非營利機構,而且正在試用 Google Workspace,請記得在試用期結束前將您的帳戶升級至非營利版。

操作說明


4

遷移使用者的電子郵件、日曆和聯絡人

使用我們的遷移工具,將貴機構的電子郵件、聯絡人和日曆活動匯入 G Suite 非營利版。

操作說明


5

建立及管理團隊

為團隊成員設定帳戶並管理他們的身分。

設定

操作說明


6

設定貴機構的帳戶

新增機構標誌,並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。

設定


7

管理會議和電子郵件

無論是您的團隊要開內部會議,還是與客戶開會,都可以善用 Gmail、Google 聯絡人和 Google Meet 等優質服務。

設定

操作說明


8

運用雲端儲存空間和線上文件處理工作

探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件,在瀏覽器中運用這些工具處理工作。

設定

操作說明


9

讓使用者熟悉整套服務

您可以善用訓練指南、提示資訊、客戶實例和其他資源,幫助使用者提升工作效率,熟練地運用 G Suite 非營利版處理工作事宜。

操作說明


10

擴大觸及範圍

還想瞭解更多嗎?您可以提高貴機構的線上曝光度,根據您的非營利業務需要,調整帳戶設定和各種 Google 工具。

操作說明


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