為使用者啟用或停用自訂雲端硬碟範本

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

如要建立自訂範本，請改為參閱這篇文章。

管理員可以設定機構中哪些使用者可提交 Google 文件、試算表、簡報、Vids、表單和協作平台的自訂範本。您也可以建立類別來整理範本。範本可讓使用者快速建立特定格式的檔案，例如專案計畫、預算表或簡報。

本頁內容

啟用自訂範本

允許貴機構的使用者在 Google 文件、試算表、簡報、Vids、表單和協作平台主畫面中尋找及使用機構專屬範本。如果停用自訂範本，使用者就無法提交或使用自訂範本，但仍然可以使用標準範本庫。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「範本」。

    必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。

  2. 按一下「範本庫設定」。
  3. 勾選「為貴機構啟用自訂範本」方塊。
  4. 按一下 [儲存]。

建立或移除範本類別

設定範本類別，方便使用者快速找到相關範本。舉例來說，您可以用類別來區分行銷、業務和人資團隊專用的範本。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「範本」。

    必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。

  2. 按一下「範本庫設定」。
  3. 如何新增類別：
    1. 按一下「新增類別」。
    2. 輸入類別名稱，然後按一下「新增」。

  4. 如要移除類別，請按一下該類別旁邊的「移除」。

    移除類別時，系統會讓您選擇移動該類別的現有範本。如果未選取新類別，範本庫中現有的範本將列為「未分類」。

  5. 按一下 [儲存]。

限制或審核自訂範本提交內容

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「範本」。

    必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。

  2. 按一下「範本庫提交設定」。
  3. 選取可提交範本的使用者：
    1. 開放：貴機構中的所有人不須經過核准即可新增或移除範本。
    2. 需審核：使用者提交新範本時，系統會透過電子郵件要求具備文件範本權限的管理員進行審核。管理員做出回應後，要求就會結案。通過核准的範本會加到自訂範本庫中，遭到拒絕的範本則無法再次提交。
    3. 限制：只有具備文件範本權限的管理員可以提交範本。
  4. 按一下 [儲存]。

允許含外掛程式的範本

您可以將文件、試算表、簡報、Vids、表單和協作平台範本搭配建議的外掛程式使用。外掛程式是第三方工具，能夠與文件編輯器搭配運作。例如：

  • 法律範本可能含有電子簽名專用外掛程式。
  • 專案計畫範本可能含有建立流程圖和其他複雜圖表所需的外掛程式。

當使用者使用範本建立新文件時，側欄會顯示配對的外掛程式 (如果有的話)，讓使用者輕鬆尋找及安裝適合執行工作的工具。

如要允許外掛程式：

  1. 啟用文件、試算表、簡報、Vids、表單和協作平台的外掛程式。你也可以選擇：
  2. 如果貴機構的範本需審核 (請參閱上一節的步驟 8)，請在核准範本前檢查所有外掛程式。系統會在範本核准要求中提供配對的外掛程式連結。

編輯或移除自訂範本

您可以編輯及移除自己或使用者建立的範本。如要查看現有範本，請在 Google 文件、試算表、簡報、Vids、表單和協作平台中開啟範本庫。注意：您無法移除 Google 範本庫中的範本。