支援這項功能的版本：Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus 比較版本
您可以在 Google 管理控制台中，上傳、查看、同步處理、取代及刪除 Google 簡報、Vids、表單和協作平台的預設範本和主題。
必須先啟用機構品牌宣傳功能，才能管理預設範本和主題。詳情請參閱「啟用機構品牌宣傳功能」。
注意：如果貴機構的共用政策禁止使用者與機構單位外部人士共用文件，這可能會影響管理員上傳範本和主題的權限，以及使用者存取範本和主題的權限。
服務帳戶
服務帳戶是 Google 建立的特殊帳戶類型，通常是由應用程式 (而非使用者) 所使用。如要將簡報、Vids、表單和協作平台的預設範本和主題上傳至共用雲端硬碟，請以服務帳戶身分進行驗證。如果您合併了多位客戶，則會有多個機構品牌宣傳帳戶，但您只會使用一個。詳情請參閱「什麼是服務帳戶？」
管理預設範本和主題
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情上傳預設範本或主題
如要上傳預設主題或範本，您必須同時具備文件的編輯權限，以及與機構品牌宣傳服務帳戶共用文件的權限。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」
「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。 - 如要上傳預設範本，請按一下「新增預設範本」。如要上傳預設主題，請按一下「新增預設主題」。
- 選取所需檔案。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
查看來源文件和已發布的文件
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」
「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。 - 依序按一下「更多」圖示
「查看來源文件」或「查看已發布的範本」。系統會顯示來源文件或已發布的範本。
同步處理範本
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」
「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。 - 依序按一下「更多」圖示 「同步」。只有在來源文件和已發布的文件之間有差異時，才能同步處理。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
更換範本或主題
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」
「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。 - 在預設範本或主題下方，按一下「更換」。
- 選取所需檔案，然後按一下「上傳」。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
刪除範本
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」
「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。 - 在預設範本或主題部分，依序按一下「刪除」圖示
「繼續」。 -
按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。