支援這項功能的版本：Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus 比較版本
管理員可以啟用品牌宣傳功能 (例如投影片上的標誌)，這樣一來，就能為使用者設定預設主題和範本。這項功能須執行設定程序才能啟用，無法直接開啟/關閉。啟用後不會對使用者造成任何影響，但管理員可以指派 Google 簡報、Vids、表單和協作平台文件，供使用者做為範本使用。
啟用品牌宣傳功能的影響
啟用品牌宣傳功能後，系統會自動建立服務帳戶和共用雲端硬碟。您上傳的範本會儲存在該共用雲端硬碟中。
服務帳戶是 Google 建立的特殊帳戶類型，通常是由應用程式 (而非使用者) 所使用。如要將簡報、Vids、表單和協作平台的預設範本和主題上傳至共用雲端硬碟，請以服務帳戶身分進行驗證。如果您合併了多位客戶，則會有多個機構品牌宣傳帳戶，但您只會使用一個。詳情請參閱「什麼是服務帳戶？」。
系統會在預設機構單位中建立共用雲端硬碟。通常是根組織單位，但具體取決於您的共用雲端硬碟建立設定。詳情請參閱「調整共用雲端硬碟的預設共用設定」。
注意：刪除啟用品牌宣傳功能時建立的共用雲端硬碟，會導致「預設主題和範本」功能發生錯誤。
查看共用雲端硬碟中的預設範本和主題
- 如果您直接在共用雲端硬碟中編輯或刪除文件，貴機構的使用者就無法存取這項功能。請按照「管理預設範本和主題」一文所述的程序操作。
- 根據預設，機構中的所有使用者都可以查看預設的範本和主題，但無法編輯或刪除這些項目。如要編輯或刪除範本和主題，需透過雲端硬碟和文件的管理員權限來變更共用雲端硬碟成員的存取層級。具備所需權限的使用者都可以刪除這些項目，就像刪除其他雲端硬碟檔案一樣。
- 在管理控制台中移除預設範本或主題不會因此而刪除文件。
- 請監控這個共用雲端硬碟的使用情況，確保未超過配額上限。詳情請參閱「Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟限制」。
啟用品牌宣傳
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
- 依序點選「組織品牌宣傳」「啟用」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情 - 檢查共用雲端硬碟政策，將存取權授予有權存取預設範本的所有使用者。進一步瞭解如何在共用雲端硬碟中新增成員。
- 檢查保管箱資料保留政策，確保使用者能繼續存取預設範本。進一步瞭解如何透過保管箱保留雲端硬碟檔案。
如果我不小心刪除了共用雲端硬碟，該怎麼辦？
如果不小心刪除了共用雲端硬碟，請選擇下列任一做法，重新啟用組織的品牌宣傳功能：
- 如果共用雲端硬碟刪除後未滿 25 天，您可以還原該雲端硬碟。如需步驟說明，請參閱「為使用者刪除或還原共用雲端硬碟和其中檔案」。
- 超過 25 天前刪除的共用雲端硬碟無法還原。您必須再次完成啟用步驟，才能建立新的共用雲端硬碟。