আপনার ব্যবহারকারীদের চ্যাট মেসেজগুলো Microsoft Teams-এর চ্যানেলগুলো থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ‘চ্যাট মাইগ্রেশন’ ব্যবহার করুন। আপনি Google Admin কনসোলে এই মাইগ্রেশনটি সেট আপ করবেন। মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি ক্লাউডে সম্পন্ন হয়।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য প্রয়োজনীয়তা ও সেটআপের ধাপসমূহ
- মাইগ্রেশনটি অবশ্যই একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা সম্পন্ন করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, প্রি-বিল্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোলস (Prebuilt administrator roles) অংশে যান।
- প্রত্যেক গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করে গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার আগে অবশ্যই একটি ইউজার অ্যাকাউন্ট দিতে হবে। চ্যাট মাইগ্রেশন শুধুমাত্র বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে ডেটা স্থানান্তর করে। এটি স্থানান্তরিত ডেটা থেকে কোনো ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না। ইউজার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ’ (Options for adding users) -এ যান।
- আপনার টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল চ্যাট পরিষেবাটি চালু করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
- আপনার ব্যবহারকারীরা গুগল পরিষেবা ব্যবহার শুরু করার আগে, তাদের একটি ব্যবহারকারী লাইসেন্স প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে’ বিভাগে যান।
- আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করুন:
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা বন্ধ করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘স্পেসের বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে চ্যাট আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন ।
মাইক্রোসফট টিমস-এর জন্য প্রয়োজনীয়তা
- গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা সম্পন্ন একজন ব্যবহারকারী।
- আপনার Teams-এর সেটআপ সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা প্রয়োজন। আপনার টিমগুলোর স্তরবিন্যাস বোঝার জন্য, আপনি আপনার টিমগুলোর একটি তালিকা কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, Microsoft Teams অ্যাডমিন সেন্টারে 'Manage teams'-এ যান।
ধরে রাখা এবং আইনি স্থগিতাদেশ
নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবার জন্য চ্যাট মাইগ্রেশন একটি প্রোডাক্টিভিটি ফিচার হিসেবে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি আইনি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি সম্মতির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন এবং পূরণ করার দায়িত্ব আপনার। যদি আইনি সম্মতির উদ্দেশ্যে আপনার চ্যাট মেসেজের প্রয়োজন হয়, তবে Google Workspace-এ ডেটা মাইগ্রেট করার আগে Teams-এ থাকা মেসেজগুলো ব্যাক আপ করে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
মাইগ্রেশনের পরে, আপনাকে গুগল চ্যাটে যেকোনো ডেটা ধরে রাখার নীতি পুনরায় তৈরি করতে হবে। আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত রিসোর্সগুলি দেখুন:
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।