এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
Google Chat-এর মাধ্যমে পাঠানো বার্তাগুলি কখন এবং কখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে তা আপনি Chat-এর স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলার সেটিংসের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র কথোপকথনের ইতিহাস চালু থাকাকালীন পাঠানো বার্তাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আপনি প্রতিটি ধরণের কথোপকথনের জন্য পৃথক স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলার নীতি সক্ষম করতে পারেন: 1:1 সরাসরি বার্তা, গ্রুপ বার্তা এবং স্পেস বার্তা।
বহিরাগত সংস্থার বার্তাগুলি কেবল কথোপকথন নির্মাতার নীতি অনুসারে মুছে ফেলা হয়। সুতরাং আপনার সংস্থার দ্বারা তৈরি কথোপকথনগুলি আপনার মুছে ফেলার নীতি অনুসরণ করবে, অন্যদিকে বহিরাগতভাবে তৈরি কথোপকথনগুলি আপনার নীতি অনুসরণ করবে না।
গুগল চ্যাট অটো-ডিলিট এবং গুগল ভল্ট
চ্যাট অটো-ডিলিট নীতি এবং এর ফলে মুছে ফেলা বার্তাগুলি চ্যাট এবং গুগল ভল্ট ধরে রাখার নিয়মের আওতাধীন।
যদি চ্যাট অটো-ডিলিট নীতির মাধ্যমে কথোপকথনের ক্ষেত্রে ভল্ট রিটেনশন নিয়ম প্রযোজ্য হয়, তাহলে বার্তাগুলি নিম্নরূপ মুছে ফেলা হবে:
- ভল্ট রিটেনশন চ্যাট অটো-ডিলিটেশন পিরিয়ডের আগে একটি মেসেজ সরিয়ে দেয় —ডিফল্ট রিটেনশন নিয়মের কারণে বার্তাটি কথোপকথন থেকে সরিয়ে 30 দিনের জন্য ভল্টে রাখা হবে। পার্জিং প্রক্রিয়া 30 তম দিনে শুরু হয় এবং পার্জিং করা বার্তার সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি সম্পূর্ণ হতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগতে পারে।
- চ্যাট অটো-ডিলিট করার সময়কাল ভল্ট ধরে রাখার সময়কালের আগে আসে — বার্তাটি কথোপকথন থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে এবং ধরে রাখার সময়কালের বাকি সময়কাল বা কমপক্ষে 30 দিন ভল্টে রাখা হবে।
- একজন ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার আগে অথবা ভল্টে বার্তাটি মুছে ফেলেন — বার্তাটি সংরক্ষণের বাকি সময়কাল এবং কমপক্ষে 30 দিনের জন্য ভল্টে রাখা হবে।
যদি বার্তাটির ক্ষেত্রে ভল্ট ধরে রাখার কোনও নিয়ম প্রযোজ্য না হয়, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার নীতি অনুসরণ করার পরে অথবা ব্যবহারকারী কথোপকথন থেকে মুছে ফেলার পরে 30 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। শুদ্ধিকরণ প্রক্রিয়া 30 তম দিনে শুরু হয় এবং সম্পূর্ণ হতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগতে পারে।
বড় স্পেস এবং গুগল ভল্ট
কোনও অ্যাকাউন্টে হোল্ড করলে ব্যবহারকারীর ডেটা মুছে ফেলা থেকে বিরত থাকে। হোল্ডগুলি পৃথক অ্যাকাউন্ট বা সম্পূর্ণ সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে রাখা যেতে পারে। আপনি মেসেজের ডেটা মুছে ফেলা থেকে বিরত রাখতে হোল্ড ব্যবহার করতে পারেন (চ্যাট ইতিহাস চালু রেখে তৈরি বার্তা)।
তবে, এই বৈশিষ্ট্যটি অতিরিক্ত-বড় স্পেসে (৫০,০০০ এর বেশি ব্যবহারকারীর স্পেস) তৈরি করা বার্তাগুলির জন্য প্রযোজ্য নয়। অতিরিক্ত-বড় স্পেসে পোস্ট করা বার্তাগুলি স্পেসের ধরে রাখার নীতি অনুসারে সরিয়ে ফেলা হবে; এই স্পেসে পোস্ট না করা বার্তাগুলি স্বাভাবিকভাবেই আটকে রাখা হবে। স্কেলেবিলিটি এবং পারফরম্যান্সের কারণে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রেরিত প্রতিটি বার্তার জন্য হোল্ড স্ট্যাটাস পরীক্ষা করা কঠিন হতে পারে। আপনি কীভাবে আপনার বড় স্পেসগুলি সাবধানে পরিচালনা করবেন তা পরিকল্পনা করুন।
আরও জানতে, পড়ুন, গুগল ভল্টে হোল্ড দিয়ে শুরু করুন ।
চ্যাট অটো-ডিলিট নীতি পরিচালনা করুন
১:১ সরাসরি বার্তার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ১:১ ডাইরেক্ট মেসেজ এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা চালু বা বন্ধ করতে স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলা সক্ষম করুন বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- ১:১ ডাইরেক্ট মেসেজে যতদিন বার্তা দৃশ্যমান থাকবে, ততদিনের জন্য ৩০ থেকে ৩৬৫০০ এর মধ্যে একটি সংখ্যা লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
গ্রুপ ডাইরেক্ট মেসেজের জন্য অটো-ডিলিটেশন চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার বিকল্পে ক্লিক করুন।
- গ্রুপ ডাইরেক্ট মেসেজ -এ ক্লিক করুন।
- স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা চালু বা বন্ধ করতে স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলা সক্ষম করুন বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- গ্রুপ মেসেজে যতদিন বার্তা দৃশ্যমান থাকবে, ততদিনের জন্য, 30 থেকে 36500 এর মধ্যে একটি সংখ্যা লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
স্পেসে থাকা মেসেজের জন্য অটোমেটিক ডিলিটেশন চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার বিকল্পে ক্লিক করুন।
- Spaces-এ ক্লিক করুন।
- স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা চালু বা বন্ধ করতে স্বয়ংক্রিয়-মুছে ফেলা সক্ষম করুন বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- স্পেস মেসেজে যতদিন বার্তা দৃশ্যমান থাকবে, ততদিনের সংখ্যার জন্য, 30 থেকে 36500 এর মধ্যে একটি সংখ্যা লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।