אחרי שמשלימים את המשימות שלפני ההעברה בשלב 5 כדי להגדיר את סביבות המקור והיעד, הגיע הזמן לבצע העברה של נתוני ייצור.
ביצוע העברה
כדי ללמוד איך להשלים העברה של חשבון לייצור, כדאי לעיין בקטעים הבאים:
דרישות לגבי ציר הזמן של ההעברה
כדי לבצע העברה של נתונים לשרת ייצור, צריך להשלים את הפעולות הבאות בהתאם ללוחות הזמנים שלהן:
- צריך להשלים את מדיניות השמירה ללא הגבלת זמן ב-Google Vault בסביבת המקור לפחות 7 ימים לפני ההעברה לסביבת הייצור.
הערה: צוות העברת הדומיין תמיד מגדיר את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת היעד. בסביבת המקור, אפשר לבחור שהצוות להעברת דומיינים יגדיר את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת המקור, או שהאדמינים יכולים לעשות זאת בעצמם. מידע נוסף
- צריך להשלים העברה סופית של הרצה יבשה שעוברת את כל הבדיקות 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור.
- גם האדמינים של המקור וגם האדמינים של היעד צריכים לתת הרשאה מפורשת (באימייל או במהלך פגישה) לצוות להעברת דומיינים כדי לבצע את ההעברה.
סדר הביצוע
ההעברה הראשית של הסביבה לייצור מתבצעת לפי הסדר הבא:
- הגישה מבוטלת לכל חשבונות האדמין בסביבת המקור ובסביבת היעד.
- העברת הישויות מתחילה וההרשאות מתעדכנות.
- העברת הישויות מסתיימת.
- הגישה של האדמין בסביבת היעד משוחזרת, הגישה של האדמין בסביבת המקור משוחזרת למשתמשים שהם אדמינים ולא מועברים, וההעברה הראשית הושלמה.
- ההעברה הושלמה.
אלה השלבים שמתרחשים אחרי ההעברה:
- העדכונים של הרשאות הגישה ל-Drive הושלמו.
- ביקורות התיקוף הושלמו.
משך הזמן המשוער
ההערכות מבוססות על ממוצעים היסטוריים, וזמני ההעברה עשויים להשתנות. חלק משלבי ההעברה תלויים בהשלמת שלבים אחרים. אם שלב מסוים נחסם ונדרשת פעולה הנדסית, יכול להיות שיהיה עיכוב בשלבים הבאים.
| מספר המשתמשים להעברה בסביבת המקור |
משך הזמן המשוער |
|---|---|
| פחות מ-1,000 | שעה לכל היותר |
| 1,000 עד 14,999 | שעה עד שעתיים |
| 15,000–30,000 | 2-4 שעות |
מה צפוי במהלך ההעברה
במהלך תהליך ההעברה, צוות העברת הדומיין משלים את המשימות הבאות. הצוות יישאר איתכם בקשר במהלך תהליך ההעברה כדי לעדכן אתכם לגבי ההתקדמות ולבקש את עזרתכם בפתרון בעיות פוטנציאליות.
תקשורת
חברי צוות הפרויקט יוצרים שרשור אימיילים לכל בעלי העניין לפני ההעברה, ומוסיפים את מהנדס צוות העברת הדומיין שזמין לתמיכה במהלך ההעברה.
צוות העברת הדומיין מתחיל לבצע את ההעברה לייצור בזמן שסוכם, ומספק אזהרה כ-15 דקות לפני תחילת ההעברה.
אחרי שההעברה מתחילה, הצוות שולח עדכונים לגבי התקדמות ההעברה באמצעות שרשור האימייל. ההעברה לסביבת הייצור מתבצעת בסדר הבא, והעדכונים שמשותפים כוללים:
- הגישה לאדמין בוטלה.
- העברת הישויות מתחילה וההרשאות מתעדכנות.
- העברת הישויות מסתיימת.
- הגישה של האדמין ליעד משוחזרת וההעברה הראשית מסתיימת.
- העדכונים של ההרשאות והביקורות הושלמו.
בנוסף, תקבלו עדכונים לגבי זמני סיום משוערים ובעיות בהעברת הדומיין שדורשות התערבות של בעלי עניין. תהליך העברת הדומיין בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה (לדוגמה, מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Drive וכו').
זמני תגובה
אם העברה נחסמת ומתרחש אחד מהמקרים הבאים:
- האדמינים לא יכולים להיכנס לחשבון – צוות העברת הדומיין יגיב תוך שעה וישלח עדכונים תקופתיים. אדמינים צריכים להיות מוכנים למצב שבו לא תהיה להם גישה למשך עד 24 שעות.
- האדמינים לא ננעלים מחוץ לחשבון – צוות העברת הדומיין יגיב במהירות בשעות הפעילות.
הרשאת אדמין
האדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד לא יכולים להשתמש במסוף Google Admin או בממשקי API בחלק מההעברה. גישת האדמין לסביבת היעד משוחזרת אחרי שכל הישויות מועברות, אבל יכול להיות שיעבור זמן עד שההרשאות יתעדכנו.
האדמינים בסביבת המקור מועברים לסביבת היעד והופכים למשתמשים רגילים, כלומר, תפקידי האדמין שהוקצו להם מבוטלים. האדמינים בסביבת היעד צריכים להקצות מחדש תפקידי אדמין לאדמינים בסביבת המקור באופן ידני.
כדי לבצע את השלב הזה, צריך לבטל את ההקצאה של התפקידים לכל הסופר-אדמינים ולכל האדמינים עם הרשאות ניהול, ואז להקצות להם מחדש את התפקידים. אסימוני גישה שקשורים לאדמין לא יפעלו בתקופה שבה התפקידים מבוטלים. אחרי שהגישה תוחזר, השיחות באמצעות הטוקנים של הגישה יתבצעו בהצלחה. מידע נוסף
גישה לשירותי Google Workspace
משתמשי קצה יכולים לגשת לכל שירותי Google Workspace במהלך תהליך ההעברה. הסשנים של המשתמשים לא מבוטלים כחלק מתהליך ההעברה, כך שהמשתמשים יכולים להמשיך לעבוד ולא נדרשים לצאת מהחשבון. עם זאת, חלק מהמשתמשים עלולים להיתקל בהפרעות זמניות במהלך תהליך ההעברה ועד 24 שעות לאחר השלמתו.
חשוב: משתמשים בהעברה צריכים להימנע משיתוף ברמת הדומיין במהלך תהליך ההעברה, כי זה עלול לגרום לשיתוף תוכן עם סביבת המקור במקום עם סביבת היעד.