כאדמינים, אתם וצוות הפיצול של העברת דומיין ב-Google Workspace צריכים לפעול לפי התהליך הזה לכל העברה מסביבת המקור לסביבת היעד.
לפני ההעברה
זכאות
- מומלץ לוודא שכל ההעברות עומדות בדרישות המערכת, אבל צוות ההעברה גם בודק את דרישות המערכת לפני תחילת תהליך ההעברה.
- אם יש פעולות שצריך לבצע, הן יוצגו לכם ותצטרכו לאשר את הפעולות לפני שההעברה תיחשב כעומדת בדרישות.
- רק העברות שעומדות בדרישות יכולות להמשיך בתהליך העברת הדומיין.
הכנה
- האדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד משלימים את כל הפעולות שמונעות את ההרצה היבשה.
- האדמינים במקור וביעד מקבלים את ההחלטות הסופיות לגבי אפשרויות ההעברה שלהם.
- הצוות מתזמן העברה לצורך בדיקה.
- הצוות עובד עם אדמינים של המקור והיעד כדי לתזמן את ההעברה.
במקביל לשאר שלבי ההכנה, האדמינים במקור וביעד מבצעים את כל המשימות שלפני ההעברה, תוך הקפדה על המועדים הבאים:
- לפחות 7 ימים לפני ההעברה – משלימים את מדיניות השמירה ללא הגבלת זמן ב-Google Vault בסביבת המקור.
לפחות 48 שעות לפני ההעברה – כדאי לבדוק אם צריך למחוק משתמשים מסביבת המקור או לבטל את המחיקה שלהם, ולפעול בהתאם. בנוסף, צריך להשלים את החלפת הדומיין הראשי בסביבת המקור.
פרטים נוספים זמינים בשלבים 5 ו-6 במאמר בנושא משימות במקור.
הצוות מגדיר כללי שמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת היעד.
לפני ההפעלה
- צריך להשלים העברה סופית של הרצה יבשה שעוברת את כל הבדיקות 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור.
- האדמינים במקור וביעד נותנים הרשאה לצוות ההעברה לבצע את ההעברה. יכול להיות שזה אישור באימייל, הודעה בצ'אט או החלטה שהתקבלה בפגישה.
במהלך ההעברה הראשית
- הצוות יתחיל בהעברת ההפקה בזמן שסוכם, וישלח אזהרה של כ-15 דקות לפני תחילת ההעברה.
- הצוות מעדכן את הסטטוס לגבי התקדמות ההעברה.
- ההעברה לסביבת הייצור מתבצעת בסדר קבוע.
- תהליך ההעברה בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה (למשל, מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Google Drive וכו').
מידע נוסף על ההשפעה של תהליך ההעברה על אדמינים ומשתמשי קצה מופיע במאמר ביצוע ההעברה.
אחרי ההעברה
אחרי ההרצה
- הצוות מבצע סדרה של ביקורות ובדיקות במשך 5-7 ימים אחרי סיום ההעברה של הסביבה הפרודקטיבית.
- האדמינים במקור וביעד מבצעים את כל המשימות שאחרי ההעברה.
- יש בעיות ידועות ועיכובים בהפצה שיכולים להתרחש עד 24 שעות אחרי ההעברה. מידע נוסף על ההשפעה של תהליך ההעברה על אדמינים ומשתמשי קצה זמין במאמר בנושא ביצוע ההעברה.
- רוב ההרשאות ב-Drive יועברו, אבל יכול להיות שחלק מהמשתמשים יצטרכו לחכות עד 48 שעות.
השלמת הביקורת
הצוות יפנה אליכם כשהביקורות לאחר ההעברה יושלמו, כדי לסיים את תהליך ההעברה ולבקש משוב.
הערה: אם נתקלתם בבעיות שלא מפורטות כאן, והן נמשכות יותר מ-24 שעות, תוכלו לפתוח כרטיס תמיכה בתמיכה של Google Cloud.