Använd standardmetoden för dataimport för Exchange Online

Välj ett Microsoft Exchange Online-konto att kopiera data från:

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Exchange Online klickar du på Importera .
3. Klicka på Anslut och logga in på ditt Microsoft 365-konto som global administratör.

   Obs! Tillåt popup-fönster från Microsofts webbplatser om det behövs.

När ditt konto är anslutet visas Data Import som en auktoriserad API-klient på sidan Domänomfattande delegering i administratörskonsolen. Läs mer om domänomfattande delegering .

Arbetsflödet för att importera användare från Exchange Online beror på antalet användare i din organisation.

Om du har 20 användare eller färre

När du har anslutit dina Exchange Online- och Workspace-konton hittar dataimportverktyget automatiskt användare i båda kontona och försöker mappa dem.

Som standard försöker dataimportverktyget matcha användare med liknande adresser. Till exempel mappas en Exchange Online-användare med adressen kim@example.com till en Workspace-användare med adressen kim@other-company.com.

1. Granska de föreslagna mappningarna mellan Exchange Online-användare och Workspace-användare.
2. Om dataimportverktyget inte hittar en matchande e-postadress för några av dina Workspace-användare, lägg manuellt till adresser för dessa användare.
3. Om du behöver ändra någon av de föreslagna e-postadresserna för Workspace väljer du den adress som ska användas.
4. Om du inte vill importera vissa användare avmarkerar du kryssrutorna bredvid deras e-postadresser.
5. Om du nyligen har lagt till eller uppdaterat användare i Workspace klickar du på Uppdatera data för att generera en ny lista över mappade användare.

   Om du uppdaterar tas den aktuella användarlistan i dataimportverktyget och eventuella manuella ändringar som du har gjort i den bort.

6. Om du klickade på Uppdatera data lägger du manuellt till alla användare som tjänsten inte hittar en matchande e-postadress för (steg 2 tidigare i det här avsnittet).
7. Klicka på Spara ändringar .

Om du har fler än 20 användare

Skapa och ladda upp en CSV-fil (kommaseparerade värden) som innehåller varje användares Exchange Online-e-postadress och deras nya arbetsyteadress. Du kan också använda en CSV-fil för att importera Exchange Online-resurskalendrar till Google Kalender-resurser , till exempel mötesrum.

För att få information om användare i din Exchange Online-klient, gå till Planera för var och hur du ska hantera dina användarkonton .

Tips : Klicka på Ladda ner exempel-CSV-fil för att hämta en exempelfil.

Så här skapar du din egen CSV-fil:

1. Öppna ett kalkylprogram.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källa Exchange-e-postadress och lägger till en e-postadress för varje Exchange Online-användare eller kalenderresurs som du importerar. Varje rad måste innehålla en unik e-postadress.
3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Målanvändare och lägger till en e-postadress för arbetsytan för varje användare eller kalenderresurs. E-postadressen behöver inte vara unik.

   Använd en separat rad för varje användare eller kalenderresurs.

   Exempel:

   E-post för källutbyte	Målanvändare
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@annat-företag.com

   Du kan importera upp till 1000 användare eller resurser åt gången. CSV-filen måste vara mindre än 10 MB. Ytterligare användare kräver en andra import.

4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.

5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:

   1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

      Gå till Dataimport

      Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

   2. Klicka på Ladda upp CSV .
   3. Välj filen klicka på Öppna .
   4. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
      Obs! Om CSV-filen inte laddas korrekt går du till (valfritt) steg 3: Ta bort en CSV-fil .

Om det uppstår ett fel under CSV-uppladdningen eller om uppladdningen fastnar kan du ta bort den aktuella konfigurationen och ladda upp en ny.

1. Välj den CSV-fil du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort .
3. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort CSV-filen.
4. För att ladda upp en ny lista över källanvändare, gå till steg 2: Välj användare att importera och följ instruktionerna för organisationer med fler än 20 användare.

Justera följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Exchange Online.

1. För Datakällor markerar du en eller flera av följande rutor för att importera data för alla dina valda användare:
   • E-post
   • Kalenderhändelser
   • Kontakter — En ny import duplicerar alla kontakter som du redan importerat. Kontaktetiketter dupliceras inte.
   • Uppgifter
2. För Datumintervall väljer du ett datum för att börja importera data från den källa du valt. Alla kalenderhändelser och e-postmeddelanden som skickas eller tas emot efter detta datum kopieras till Workspace och alla kontakter kopieras, oavsett skapandedatum.
3. (Valfritt) Om du vill ange ytterligare e-postmeddelanden och mappar markerar du följande rutor:
   • Inkludera raderad e-post — Importera raderade e-postmeddelanden.
   • Inkludera skräppost – Importera e-postmeddelanden i skräppostmappar.
   • Undantag specifika mappar — Undantag meddelanden i specifika mappar. Ange namnen på de undantagna mapparna, separerade med kommatecken. Mer information finns i Undantag mappar från import .
4. (Valfritt) Om du vill importera Exchange Online-användarnas kalendrar och händelser, inklusive kalendrar för personliga möten, väljer du Kopiera ytterligare kalendrar . Efter en import finns dessa i Andra kalendrar i Google Kalender.
5. (Valfritt) För kalenderhändelser och kontakter för användare som du inte importerar lägger du manuellt till en lista över ytterligare användare och resurser i en CSV-fil. Den här listan kan innehålla inbjudna till evenemanget som inte ingår i importen. Du kanske till exempel planerar att importera vissa användare senare. Eller så kan listan innehålla evenemangsgäster som finns utanför din organisation.
   1. Markera rutan Ladda upp en lista med e-postadresser för användare som du inte importerar .
   2. Öppna ett kalkylprogram.
   3. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-e-postadress och användarens ursprungliga e-postadress.
   4. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och lägger till den nya e-postadressen.

      Använd en separat rad för varje användare.

      Exempel:

      Källa-e-postadress	Destinations-e-postadress
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@annat-företag.com

   5. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
   6. Klicka på Ladda upp CSV och följ stegen för att ladda upp CSV-filen.
   7. (Valfritt) För att välja vad som händer om tjänsten hittar ytterligare användare under processen, markera rutan Om användarna inte finns i listan du laddade upp, kopiera deras adresser och välj att behålla samma domännamn eller välja ett annat domännamn från listan.

      Den här inställningen fungerar inte för Exchange Online-resurskalendrar. Du måste använda en CSV-fil för att mappa dem till Google Kalender-resurser.

6. Klicka på Spara ändringar .

Undantag mappar från import

• Lägg till namn på varje Exchange Online-mapp eller undermapp separat.
• Om du exkluderar en mapp inkluderar importen inte dess undermappar och eventuella e-postmeddelanden i dem.
• För att exkludera en undermapp, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade mappen från undermappen med ett snedstreck (/). Till exempel:
  • Om du vill exkludera undermappen Asien i mappen Resor , ange Resor/Asien .
  • Om du även lägger till Resor i listan, till exempel Resor, Resor/Asien , så exkluderas alla undermappar automatiskt.
• För att exkludera en mapp med ett snedstreck (/) i namnet, ersätt varje snedstreck med ett understreck (_). Om du till exempel vill exkludera Folder/with/snedstreck, lägg till den som Folder_with_snedstreck .
• Du kan också exkludera standardmappar för Microsoft, till exempel Borttagna objekt, Inkorgen eller Skräppost, och mappar som skapats av användare.

Importera ytterligare kalendrar

När du importerar ytterligare Outlook-kalendrar, till exempel en kalender för personliga möten, importeras de som Andra kalendrar i Google Kalender.

1. Klicka på Starta import .
2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:
   • Upptäckta objekt — Totalt antal objekt (meddelanden, mappar och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades.
   • Varning — Antal objekt som importerades men inte kunde slutföras som förväntat.
   • Misslyckades — Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel.
   • Överhoppade — Antal objekt som hoppades över.
   • Lyckades — Antal objekt som importerades.
   • Bearbetade användare — Antal användare vars import är slutförd för alla valda datatyper.
   • Upptäckta e-postmeddelanden – antal e-postmeddelanden i Exchange Online-användarnas konton.
   • Importerade e-postmeddelanden — Antal importerade e-postmeddelanden.
   • Överhoppade e-postmeddelanden — Antal e-postmeddelanden som hoppades över. Till exempel markeras ett e-postmeddelande som överhoppat om det redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
   • E-postmeddelanden misslyckades — Antal e-postmeddelanden som inte kunde importeras.
   • Bearbetade kalendrar — Antal importerade kalendrar.
   • Kalenderhändelser upptäckta — Antal händelser i Exchange Online-användarnas konton.
   • Importerade kalenderhändelser — Antal importerade händelser.
   • Kalenderhändelser som hoppats över — Antal händelser som hoppades över. Till exempel markeras en händelse som hoppad över om den redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
   • Kalenderhändelser misslyckades — Antal händelser som inte kunde importeras.
   • Kontakter upptäckta – antal kontakter i Exchange Online-användarnas konton.
   • Importerade kontakter — Antal importerade kontakter.
   • Kontakter som hoppades över — Antal kontakter som hoppades över. Till exempel markeras en kontakt som hoppad över om den redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
   • Kontakter misslyckades — Antal händelser som inte kunde importeras.

   Du kan navigera bort från importsidan utan att avbryta v. Din v fortsätter om du inte avbryter den.

   När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående import:
   1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera användarrapport .
   2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter rapportlänken.
   3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Kalkylark.
   4. För att exportera och tolka rapporterna, gå till Förstå Exchange Online-dataimportrapporter .

Om du vill stoppa en pågående dataimport klickar du på Stoppa import . Det kan ta några minuter innan importen stoppas, och importprocessen återställs inte.

E-postmeddelanden, kalendrar, kalenderhändelser och kontakter som importerades innan du stoppade importen raderas inte från Gmail, Google Kalender eller Google Kontakter.

När du har importerat data kan du köra en deltaimport för att kopiera all nyligen tillagd eller uppdaterad data till Workspace. Du kan också använda en deltaimport för att kopiera data som misslyckades vid den första importen. Mer information finns i Kör en deltaimport .