Använd den avancerade dataimportmetoden för Exchange Online

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.

Du kan använda den avancerade importmetoden för att effektivisera storskaliga dataimporter från Microsoft Exchange Online till Google Workspace. Du kan kopiera kalender-, kontakt- och e-postdata.

Om den avancerade dataimportmetoden

  • Använder din egen dedikerade API-kvot.
  • Du konfigurerar en Microsoft Azure-applikation via Azure-portalen och importerar dina data till Workspace i omgångar.
  • Importen varken tar bort eller ändrar en användares data i Exchange Online utan kopierar den till användarens konto i Workspace.
  • Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto du importerar till.
  • Alla Exchange Online-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras i en Exchange Online-import?.

Om du istället vill importera data med Googles delade API-kvot går du till Använd standardmetoden för dataimport för Exchange Online .

Du kan också använda den avancerade dataimportmetoden för att skanna batchar av Exchange Online-data före eller efter att du importerar dem till Workspace. Importskanning genererar rapporter som hjälper dig att planera nya importer och granska slutförda importer. Mer information finns i Skanna data i Exchange Online .

Krav

  • En superadministratör måste hantera importen på arbetsytesidan. En global administratör, privilegierad rolladministratör eller annan kvalificerad användare måste godkänna importen i Exchange Online. Återförsäljare kan inte importera data för sina kundkonton.
  • Du måste verifiera din Workspace-domän. Om du har en Essentials-utgåva måste du verifiera innan du påbörjar en import. Mer information finns i Verifiera din domän för Google Workspace .
  • Dataimportverktyget kopierar endast användare med befintliga Exchange Online- och Workspace-konton. Tjänsten skapar inte nya användarkonton för importerad data.
  • Du behöver en e-postadress för varje Exchange Online-användare som du vill importera. Mer information finns i Planera för var och hur du ska hantera dina användarkonton .
  • Du behöver ett Workspace-användarkonto för varje användare du importerar till Workspace. Mer information finns i Alternativ för att lägga till användare .
  • Varje användare behöver en licens för att använda Googles tjänster. Mer information finns i Så här fungerar licensiering .
  • Aktivera Gmail- och Google Kalender-tjänsterna för de användare du importerar. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera en tjänst för Google Workspace-användare .
  • Du kan importera data för upp till 5 000 Exchange Online-användare i en batch. Du kan importera 10 batchar samtidigt. Ytterligare användare kräver en separat dataimport.

Kör en dataimport

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften. Återförsäljare kan inte importera data för sina kundkonton.

Innan du börjar: För att säkerställa en säker dataimport från Exchange Online till ditt Workspace-konto måste du först skapa ett Microsoft Azure-program i Azure-portalen. Mer information finns i Konfigurera Azure för avancerad dataimport .

Steg 1: Skapa en ny importbatch

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport och sedan Avancerad .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. För Avancerat, klicka på Skapa batch .
  3. För Batchnamn anger du ett namn för den här gruppen med användare och klickar sedan på Fortsätt .
  4. För Klient-ID anger du det unika ID-numret för ditt Exchange Online-konto.
  5. För Klienthemlighet anger du klienthemlighetsvärdet för din Azure-klient.
  6. För Hyresgäst-ID anger du det unika ID-numret för din Azure-klient.
  7. Klicka på Anslut .

Steg 2: Välj användare att importera

Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de Exchange Online-användare som du vill importera i den här batchen. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till information. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB och innehålla högst 5 000 användare.

För att få information om användare i din Exchange Online-klient, gå till Planera för var och hur du ska hantera dina användarkonton .

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller välj Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Source Exchange Email och lägg till en e-postadress för varje Exchange Online-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje e-postadress.

    Exempel:

    E-post för källutbyte
    kim@example.com
    alex@example.com
  3. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  4. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
  5. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

(Valfritt) Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Om det behövs, skapa en andra CSV-fil (separat från filen för Exchange Online-användare) för att mappa Exchange Online-användare till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

En enskild Exchange Online-användare kan inte mappas till flera användare eller grupper i Workspace. Du måste ange en en-till-en- eller många-till-en-mappning.

En identitetskarta krävs inte alltid. Du behöver inte en identitetskarta om:

  • Användarens e-postadress i Exchange Online är densamma som deras adress i Workspace. Till exempel är användarens e-postadress raha@example.com för deras Microsoft-konto och deras Workspace-konto.
  • Alla användare behåller samma användarnamn i Workspace och mappas till ett annat domännamn. Till exempel har alla användare domännamnet @example.com och flyttar till domännamnet @altostrat.com. Användarna behåller sitt användarnamn och endast domännamnet ändras.

Om du har vissa användare som inte behöver mappas och andra som behöver det, kan du skapa en identitetskarta endast för de användare som behöver mappas.

Skapa en identitetskarta

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller välj Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-e-postadress och en e-postadress för varje Exchange Online-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje användare.
  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destination Email (Destinations- e-postadress) och anger en Workspace-e-postadress för varje användare i den första kolumnen. Använd en separat rad för varje användare.

    Exempel:

    E-post för källutbyte Destinations-e-postadress
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 4: Konfigurera importinställningar

Justera följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Exchange Online.

  1. Klicka på Redigera inställningar .
  2. Markera en eller flera av följande rutor för att välja vilka data som ska importeras för alla dina valda användare:
    • E-post
    • Kalenderhändelser
    • Kontakter — En ny import duplicerar alla kontakter som du redan importerat. Kontaktetiketter dupliceras inte.
    • Uppgifter
    • Arkiv på plats — En ny import kopierar Microsofts arkiv på plats-postlådor för användarnas primära postlådor. Om den här rutan inte är markerad importeras arkiv på plats till användarens vanliga inkorg.
  3. För Datumintervall anger du ett datum för att börja importera data från den källa du valt. Alla kalenderhändelser och e-postmeddelanden som skickas eller tas emot efter detta datum kopieras till Workspace och alla kontakter kopieras, oavsett skapandedatum.
  4. (Valfritt) För att ange vilken e-postinformation som importeras, markera någon av följande rutor för filtreringsalternativen E-post och Arkiv på plats :
    • Inkludera raderade e-postmeddelanden – Importera raderade e-postmeddelanden.
    • Inkludera skräppost – Importera e-postmeddelanden i skräppostmappar.
    • Undantag specifika mappar – Ange namnen på de undantagna mapparna, separerade med kommatecken. Mer information finns i Undantag mappar från import .
  5. (Valfritt) Om du vill importera Exchange Online-användarnas kalendrar och händelser, inklusive kalendrar för personliga möten, markerar du rutan Kopiera ytterligare kalendrar . Kalendrarna importeras till Andra kalendrar i Google Kalender.
  6. För alternativ för arkivering på plats , markera en av följande rutor:
    1. Etikett för kopiering till arkiv på plats – När dataimportverktyget importerar arkiv på plats från Exchange Online skapas och tillämpas automatiskt en etikett för arkiv på plats i arbetsytan.
    2. Kopiera till anpassad etikett — Dataimportverktyget skapar en ny etikett i Workspace och du anger etikettnamnet. Den här etiketten används när arkiv på plats importeras.
    3. Kopiera till Google Arkiv — Arkiv på plats importeras till Google Arkiv.

    Obs ! Om användaren redan har en etikett för arkivering på plats kopieras e-postmeddelanden automatiskt dit. Om en etikett för arkivering på plats inte redan finns skapas den etiketten automatiskt innan meddelandena importeras.

  7. Om du bara skapade en identitetskarta för vissa användare, eller inte skapade någon alls, markerar du rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten för att importera alla Exchange Online-användare, inklusive de som inte finns i identitetskartan.

    Välj sedan ett alternativ:

    • Om användarens e-postadress i Exchange Online är densamma som deras adress i Workspace markerar du rutan Behåll deras ursprungliga adress .
    • Om domännamnet för alla importerade användare ändras markerar du rutan Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton och väljer sedan en domän från listan.
  8. Klicka på Spara ändringar .

Undantag mappar från import

  • Lägg till namn på varje Exchange Online-mapp eller undermapp separat.
  • Om du exkluderar en mapp inkluderar importen inte dess undermappar och eventuella e-postmeddelanden i dem.
  • För att exkludera en undermapp, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade mappen från undermappen med ett snedstreck (/). Till exempel:
    • Om du vill exkludera undermappen Asien i mappen Resor , ange Resor/Asien .
    • Om du även lägger till Resor i listan, till exempel Resor , Resor/Asien , så exkluderas alla undermappar automatiskt.
  • För att exkludera en mapp med ett snedstreck (/) i namnet, ersätt varje snedstreck med ett understreck (_). Om du till exempel vill exkludera Folder/with/slash , lägg till den som Folder_with_slash .
  • Du kan också exkludera standardmappar för Microsoft, till exempel Borttagna objekt, Inkorgen eller Skräppost.

Steg 5: Starta en import och kontrollera dess förlopp

Börja importera den aktuella gruppen med användare. Du kan importera 5 grupper samtidigt.

  1. Klicka på Kör fullständig import .

    Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:

    • Bearbetade användare — Antal användare vars import är slutförd för alla valda datatyper.
    • Upptäckta e-postmeddelanden – antal e-postmeddelanden i Exchange Online-användarnas konton.
    • Importerade e-postmeddelanden — Antal importerade e-postmeddelanden.
    • Överhoppade e-postmeddelanden — Antal e-postmeddelanden som hoppades över. Till exempel markeras ett e-postmeddelande som överhoppat om det redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
    • E-postmeddelanden misslyckades — Antal e-postmeddelanden som inte kunde importeras.
    • Bearbetade kalendrar — Antal importerade kalendrar.
    • Kalenderhändelser upptäckta — Antal händelser i Exchange Online-användarnas konton.
    • Importerade kalenderhändelser — Antal importerade händelser.
    • Kalenderhändelser som hoppats över — Antal händelser som hoppades över. Till exempel markeras en händelse som hoppad över om den redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
    • Kalenderhändelser misslyckades — Antal händelser som inte kunde importeras.
  2. Du kan navigera bort från importsidan utan att avbryta importen. Importen fortsätter om du inte avbryter den.

    När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående import:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera användarrapport .
    2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Kalkylark.
    4. Mer information om rapporterna finns i Förstå Exchange Online-dataimportrapporter .

Steg 6: Stoppa en pågående import

För att stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import . Det kan ta några minuter innan importen stoppas, och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter importen av dessa batchar.

E-postmeddelanden, kalendrar, kalenderhändelser och kontakter som importerades innan du stoppade importen raderas inte från Gmail, Google Kalender eller Google Kontakter.

Steg 7: Kör en deltaimport

När du har importerat en databatch kan du köra en deltaimport för att kopiera all nyligen tillagd eller uppdaterad data till Workspace. Du kan också använda en deltaimport för att kopiera data som misslyckades i den första importen. Om du importerade samma data i två separata batchar kommer en deltaimport inte att skapa dubbletter så länge du inte har klickat på Avsluta import för att ta bort en av batcharna.

För mer information, gå till Kör en deltaimport .

Avsluta en slutförd import

  • Om du avslutar en import för en batch och sedan startar en ny import för samma databatch, kan den andra importen skapa dubbletter i Workspace. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma databatch.
  • När du avslutar importen för en batch kan du inte längre komma åt dess konfigurationsdata eller rapporter. Avsluta inte en import förrän den är helt klar och inga deltaimporter behövs.
  • Du kan köra deltaimporter och granska information för en slutförd import i administratörskonsolen tills du avslutar importen.

För att avsluta en slutförd import:

  1. (Valfritt) Om du vill spara loggar från en slutförd import klickar du på Visa dataimportloggar och Exportera användarrapport . För mer information, gå till Förstå e-postimportrapporter .
  2. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

När du avslutar raderar systemet klient-ID:t och Data Import tas bort som en klient i den domänomfattande delegeringsinställningen.

Import av Exchange Online-data är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med frågor om efterlevnad av juridiska regler. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska regler.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.