Förutom att schemalägga möten i Google Kalender kan användare i din organisation hantera resurser som personer delar. Det vanligaste exemplet på en resurs är ett mötesrum. Andra exempel inkluderar projektorer, företagsbilar, gästkontor, fritidsutrustning eller andra resurser som personer kan schemalägga en tid att använda. Du måste skapa resurser i Kalender innan dina användare kan schemalägga dessa resurser.
Privilegier som behövs för att hantera resurser
För att hantera kalenderresurser behöver du en administratörsroll med Byggnader och resurser > Hantera behörigheter. Dessa behörigheter är aktiverade i den förbyggda rollen Tjänstadministratör. Du kan använda den rollen eller skapa en anpassad administratörsroll. Se Tilldela administratörsroller till en användare eller Skapa anpassade administratörsroller för instruktioner.
Obs ! Endast superadministratörer kan hantera kalenderresurser från sina egna kalendrar innan dessa resurser delas med andra användare . Det kan ta några timmar innan ACL-ändringar träder i kraft innan du kan hantera dessa resurser.
Rekommenderade administratörsuppgifter
Skapa byggnader, funktioner och resurser
Det första steget i att hantera Kalender-resurser är att skapa dem. För resurser som skapats före 17 oktober 2017 rekommenderar vi att du byter till strukturerade resurser så att du kan använda de senaste förbättringarna av Google Kalender.
Lägg till resurser i Min kalender-lista
För att hantera en resurs måste du lägga till resursens e-postadress i listan Mina kalendrar . Du kan sedan redigera, dela eller få aviseringar om resursen.
Om du inte uttryckligen anger delningsalternativet för din nya resurs kommer den att ärva standarddelningsalternativet för sekundära kalendrar i din organisation.
Lägg till resurser till ett evenemang
När resurserna har skapats och delat kan du och dina användare lägga till resurser i era evenemang på samma sätt som ni bjuder in gäster till evenemang.
Du kan ställa in aviseringar när:
- En resurs är schemalagd för en ny händelse
- Ett schemalagt evenemang ändras eller ställs in
- Inbjudna personer eller resurser svarar på ett evenemang
Du kan också begära ett dagligt schema för resursen.