Menggunakan metode impor data default untuk Exchange Online

Pilih akun Microsoft Exchange Online yang datanya ingin Anda salin:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Exchange Online, klik Impor.
3. Klik Hubungkan, lalu login ke akun Microsoft 365 Anda sebagai Administrator Global.

   Catatan: Jika diperlukan, izinkan pop-up dari situs Microsoft.

Saat akun Anda terhubung, Impor Data akan muncul sebagai klien API yang diberi otorisasi di halaman Delegasi tingkat domain di konsol Admin. Pelajari lebih lanjut delegasi tingkat domain.

Alur kerja untuk mengimpor pengguna dari Exchange Online bergantung pada jumlah pengguna di organisasi Anda.

Jika Anda memiliki 20 pengguna atau kurang

Setelah Anda menghubungkan akun Exchange Online dan Workspace, alat impor data akan otomatis menemukan pengguna di kedua akun dan mencoba memetakannya.

Secara default, alat impor data mencoba mencocokkan pengguna dengan alamat yang serupa. Misalnya, pengguna Exchange Online dengan alamat kim@example.com akan dipetakan ke pengguna Workspace dengan alamat kim@other-company.com.

1. Tinjau pemetaan yang disarankan antara pengguna Exchange Online dan pengguna Workspace.
2. Jika alat impor data tidak dapat menemukan alamat email yang cocok untuk beberapa pengguna Workspace Anda, tambahkan alamat pengguna tersebut secara manual.
3. Jika Anda perlu mengubah salah satu alamat email Workspace yang disarankan, pilih alamat yang akan digunakan.
4. Jika Anda tidak ingin mengimpor pengguna tertentu, hapus centang kotak di samping alamat email mereka.
5. Jika Anda baru saja menambahkan atau memperbarui pengguna di Workspace, klik Perbarui data untuk membuat daftar baru pengguna yang dipetakan.

   Jika data diperbarui, daftar pengguna saat ini di alat impor data dan setiap pengeditan manual yang Anda lakukan akan dihapus.

6. Jika Anda mengklik Perbarui data, tambahkan kembali secara manual pengguna yang alamat emailnya tidak dapat ditemukan oleh layanan (langkah 2 di bagian ini sebelumnya).
7. Klik Simpan Perubahan.

Jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna

Buat dan upload file comma-separated values (CSV) yang berisi alamat email Exchange Online setiap pengguna dan alamat Workspace baru mereka. Anda juga dapat menggunakan file CSV untuk mengimpor kalender fasilitas Exchange Online ke fasilitas Google Kalender, seperti ruang rapat.

Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Plan for where and how you will manage your user accounts.

Tips: Klik Download contoh file CSV untuk mendapatkan contoh file.

Untuk membuat file CSV sendiri:

1. Buka program spreadsheet.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Exchange Email dan tambahkan alamat email untuk setiap fasilitas kalender atau pengguna Exchange Online yang Anda impor. Setiap baris harus berisi alamat email yang unik.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Target GUser dan tambahkan email Workspace untuk setiap pengguna atau fasilitas kalender. Alamat email tidak harus unik.

   Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau fasilitas kalender.

   Contoh:

   Source Exchange Email	GUser Target
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Anda dapat mengimpor hingga 1.000 pengguna atau resource sekaligus. Ukuran file CSV tidak boleh lebih dari 10 MB. Pengguna tambahan memerlukan impor kedua.

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

5. Upload file ke konsol Google Admin:

   1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

      Buka Impor data

      Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

   2. Klik Upload CSV.
   3. Pilih file klik Buka.
   4. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan telah berhasil diupload.
      Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, buka (Opsional) Langkah 3: Hapus file CSV.

Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.

1. Pilih file CSV yang ingin dihapus.
2. Klik Hapus .
3. Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
4. Untuk mengupload daftar baru pengguna sumber, buka Langkah 2: Pilih pengguna yang akan diimpor dan ikuti petunjuk untuk organisasi dengan lebih dari 20 pengguna.

Sesuaikan setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Exchange Online.

1. Untuk Sumber data, centang satu atau beberapa kotak berikut untuk mengimpor data bagi semua pengguna yang Anda pilih:
   • Email
   • Acara Kalender
   • Kontak—Impor baru akan menduplikasi kontak yang telah Anda impor. Label kontak tidak diduplikasi.
2. Untuk Rentang tanggal, pilih tanggal untuk mulai mengimpor data dari sumber yang Anda pilih. Semua acara kalender dan pesan email yang dikirim atau diterima setelah tanggal ini akan disalin ke Workspace dan semua kontak akan disalin, terlepas dari tanggal pembuatannya.
3. (Opsional) Untuk menentukan pesan email dan folder tambahan, centang kotak berikut:
   • Sertakan email yang dihapus—Mengimpor pesan email yang dihapus.
   • Sertakan email spam—Mengimpor pesan email di folder spam.
   • Kecualikan folder tertentu—Mengecualikan pesan di folder tertentu. Masukkan nama folder yang dikecualikan dengan dipisahkan koma. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengecualikan folder dari pengimporan.
4. (Opsional) Untuk mengimpor kalender dan acara pengguna Exchange Online, termasuk kalender untuk janji temu pribadi, pilih Salin kalender tambahan. Setelah diimpor, kalender tersebut berada di Kalender lainnya di Google Kalender.
5. (Opsional) Untuk Acara kalender dan kontak untuk pengguna yang tidak Anda impor, tambahkan daftar pengguna dan fasilitas tambahan secara manual dalam file CSV. Daftar ini dapat mencakup tamu undangan acara yang bukan bagian dari impor. Misalnya, Anda mungkin berencana mengimpor beberapa pengguna di lain waktu. Daftar juga dapat mencakup tamu acara yang berasal dari di luar organisasi Anda.
   1. Centang kotak Upload daftar alamat email untuk pengguna yang tidak Anda impor.
   2. Buka program spreadsheet.
   3. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email asli pengguna.
   4. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan tambahkan alamat email baru.

      Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

      Contoh:

      Source Email	Destination Email
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
   6. Klik Upload CSV, lalu ikuti langkah-langkah untuk mengupload file CSV.
   7. (Opsional) Untuk memilih tindakan yang akan dilakukan jika layanan menemukan pengguna tambahan selama proses, centang kotak Jika pengguna tidak termasuk dalam daftar yang Anda upload, salin alamat mereka dan, lalu pilih opsi untuk mempertahankan nama domain yang sama atau memilih nama domain yang berbeda dari daftar.

      Setelan ini tidak berfungsi untuk kalender fasilitas Exchange Online. Anda harus menggunakan file CSV untuk memetakannya ke fasilitas Google Kalender.

6. Klik Simpan perubahan.

Mengecualikan folder dari impor

• Tambahkan setiap nama folder atau subfolder Exchange Online secara terpisah.
• Jika Anda mengecualikan folder, impor tidak akan menyertakan subfoldernya dan pesan email apa pun di dalamnya.
• Untuk mengecualikan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/). Misalnya:
  • Jika Anda ingin mengecualikan subfolder Asia di folder Perjalanan, masukkan Perjalanan/Asia.
  • Jika Anda juga menambahkan Perjalanan dalam daftar, seperti Perjalanan, Perjalanan/Asia, semua subfolder akan otomatis dikecualikan.
• Untuk mengecualikan folder yang namanya berisi garis miring (/), ganti setiap garis miring dengan garis bawah (_). Misalnya, untuk mengecualikan Folder/dengan/garis/miring, tambahkan folder sebagai Folder_dengan_garis_miring.
• Anda juga dapat mengecualikan folder default Microsoft, seperti Deleted Items, Inbox, atau Junk email, dan folder yang dibuat pengguna.

Mengimpor kalender tambahan

Saat Anda mengimpor kalender Outlook tambahan, seperti kalender untuk janji temu pribadi, kalender tersebut akan diimpor sebagai Kalender lainnya di Google Kalender.

1. Klik Mulai impor.
2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
   • Item yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, folder, dan tugas lainnya) yang diimpor, dilewati, atau gagal.
   • Peringatan—Jumlah item yang telah diimpor, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan.
   • Gagal—Jumlah item yang gagal diimpor karena terjadi error.
   • Dilewati—Jumlah item yang dilewati.
   • Berhasil—Jumlah item yang berhasil diimpor.
   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang impornya telah selesai untuk semua jenis data yang dipilih.
   • Email yang ditemukan—Jumlah pesan email di akun pengguna Exchange Online.
   • Email yang diimpor—Jumlah pesan email yang diimpor.
   • Email dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati. Misalnya, email ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
   • Email gagal—Jumlah pesan email yang gagal diimpor.
   • Kalender yang diproses—Jumlah kalender yang diimpor.
   • Acara kalender yang ditemukan—Jumlah acara di akun pengguna Exchange Online.
   • Acara kalender yang diimpor—Jumlah acara yang diimpor.
   • Acara kalender dilewati—Jumlah acara yang dilewati. Misalnya, acara ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
   • Acara kalender yang gagal—Jumlah acara yang gagal diimpor.
   • Kontak yang ditemukan—Jumlah kontak di akun pengguna Exchange Online.
   • Kontak yang diimpor—Jumlah kontak yang diimpor.
   • Kontak yang dilewati—Jumlah kontak yang dilewati. Misalnya, kontak ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
   • Kontak yang gagal—Jumlah kontak yang gagal diimpor.

   Anda dapat keluar dari halaman impor tanpa mengganggu prosesnya. v Anda akan berlanjut kecuali jika Anda membatalkannya.

   Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor yang sedang berlangsung:
   1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan pengguna.
   2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
   3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
   4. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan impor data Exchange Online.

Untuk menghentikan impor data yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga impor berhenti, dan proses impor tidak akan dibatalkan.

Pesan email, kalender, acara kalender, dan kontak yang diimpor sebelum Anda menghentikan impor tidak akan dihapus dari Gmail, Google Kalender, atau Google Kontak.

Setelah berhasil mengimpor data, Anda dapat menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat menggunakan impor delta untuk menyalin data yang gagal dalam impor awal. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta.