Menggunakan metode impor data lanjutan untuk Exchange Online

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data Lanjutan.

   Buka Lanjutan

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Lanjutan, klik Batch baru.
3. Untuk Wave name, masukkan nama untuk batch pengguna ini, lalu klik Continue.
4. Untuk Client ID, masukkan nomor ID unik untuk akun Exchange Online Anda.
5. Untuk Client Secret, masukkan nilai rahasia klien untuk tenant Azure Anda.
6. Untuk Tenant ID, masukkan nomor ID unik untuk tenant Azure Anda.
7. Klik Hubungkan.

Buat file nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang mencantumkan pengguna Exchange Online yang ingin Anda impor dalam batch ini. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download file contoh dan tambahkan informasi. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB dan berisi tidak lebih dari 5.000 pengguna.

Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Plan for where and how you will manage your user accounts.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
2. Tambahkan header Source Exchange Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Exchange Online yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap alamat email.

   Contoh:

   Source Exchange Email

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
4. Upload file ke konsol Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih fileklik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
5. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik Hapus Ya untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Jika perlu, buat file CSV kedua (terpisah dari file pengguna Exchange Online) untuk memetakan pengguna Exchange Online ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Satu pengguna Exchange Online tidak dapat dipetakan ke beberapa pengguna atau grup di Workspace. Anda harus memberikan pemetaan one-to-one atau many-to-one.

Peta identitas tidak selalu diperlukan. Anda tidak memerlukan peta identitas jika:

• Alamat email pengguna di Exchange Online sama dengan alamatnya di Workspace. Misalnya, alamat email pengguna adalah raha@example.com untuk akun Microsoft dan akun Workspace-nya.
• Semua pengguna memiliki nama pengguna yang sama di Workspace dan dipetakan ke nama domain lain. Misalnya, semua pengguna memiliki nama domain @example.com dan berpindah ke nama domain @altostrat.com. Pengguna mempertahankan nama pengguna mereka dan hanya nama domain yang berubah.

Jika Anda memiliki beberapa pengguna yang tidak perlu dipetakan dan sebagian lagi perlu dipetakan, Anda dapat membuat peta identitas hanya untuk pengguna yang memerlukan pemetaan.

Membuat peta identitas

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Exchange Online yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna di kolom pertama. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

   Contoh:

   Source Exchange Email	Destination Email
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih fileklik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, Hubungi dukungan Google Workspace.

Sesuaikan setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Exchange Online.

1. Klik Edit setelan.
2. Centang satu atau beberapa kotak berikut untuk memilih data yang akan diimpor bagi semua pengguna yang Anda pilih:
   • Email
   • Acara Kalender
   • Kontak—Impor baru akan menduplikasi kontak yang telah Anda impor. Label kontak tidak diduplikasi.
3. Untuk Rentang tanggal, masukkan tanggal untuk mulai mengimpor data dari sumber yang Anda pilih. Semua acara kalender dan pesan email yang dikirim atau diterima setelah tanggal ini akan disalin ke Workspace dan semua kontak akan disalin, terlepas dari tanggal pembuatannya.
4. (Opsional) Untuk menentukan informasi email yang diimpor, di bagian Opsi email, centang salah satu kotak berikut:
   • Sertakan email yang dihapus—Mengimpor pesan email yang dihapus.
   • Sertakan email sampah—Mengimpor pesan email di folder spam.
   • Kecualikan folder tertentu—Masukkan nama folder yang dikecualikan dengan dipisahkan koma. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengecualikan folder dari pengimporan.
5. (Opsional) Untuk mengimpor kalender dan acara pengguna Exchange Online, termasuk kalender untuk janji temu pribadi, centang kotak Salin kalender tambahan. Kalender diimpor ke Kalender lainnya di Google Kalender.
6. Jika Anda membuat peta identitas hanya untuk beberapa pengguna atau tidak membuatnya sama sekali, centang kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data untuk mengimpor semua pengguna Exchange Online, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas.

   Kemudian, pilih salah satu opsi:

   • Jika alamat email pengguna di Exchange Online sama dengan alamatnya di Workspace, centang kotak Tetap gunakan alamat aslinya.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, centang kotak Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini, lalu pilih domain dari daftar.
7. Klik Simpan perubahan.

Mengecualikan folder dari pengimporan

• Tambahkan setiap nama folder atau subfolder Exchange Online secara terpisah.
• Jika Anda mengecualikan folder, impor tidak akan menyertakan subfoldernya dan pesan email apa pun di dalamnya.
• Untuk mengecualikan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/). Misalnya:
  • Jika ingin mengecualikan subfolder Asia di folder Perjalanan, masukkan Perjalanan/Asia.
  • Jika Anda juga menambahkan Perjalanan dalam daftar, seperti Perjalanan, Perjalanan/Asia, semua subfolder akan otomatis dikecualikan.
• Untuk mengecualikan folder yang namanya berisi garis miring (/), ganti setiap garis miring dengan garis bawah (_). Misalnya, untuk mengecualikan Folder/dengan/garis/miring, tambahkan folder sebagai Folder_dengan_garis_miring.
• Anda juga dapat mengecualikan folder default Microsoft, seperti Deleted Items, Inbox, atau Junk email.

Mulai mengimpor kumpulan pengguna saat ini. Anda dapat mengimpor 5 batch sekaligus.

1. Klik Jalankan impor penuh.

   Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:

   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang impornya telah selesai untuk semua jenis data yang dipilih.
   • Email yang ditemukan—Jumlah pesan email di akun pengguna Exchange Online.
   • Email yang diimpor—Jumlah pesan email yang diimpor.
   • Email dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati. Misalnya, email ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
   • Email gagal—Jumlah pesan email yang gagal diimpor.
   • Kalender yang diproses—Jumlah kalender yang diimpor.
   • Acara kalender yang ditemukan—Jumlah acara di akun pengguna Exchange Online.
   • Acara kalender diimpor—Jumlah acara yang diimpor.
   • Acara kalender dilewati—Jumlah acara yang dilewati. Misalnya, acara ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
   • Acara kalender yang gagal—Jumlah acara yang gagal diimpor.
2. Anda dapat keluar dari halaman impor tanpa mengganggu proses impor. Impor akan dilanjutkan kecuali jika Anda membatalkannya.

   Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor yang sedang berlangsung:
   1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan pengguna.
   2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
   3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
   4. Untuk mengetahui detail tentang laporan, buka Memahami laporan impor data Exchange Online.

Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga impor berhenti, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor.

Pesan email, kalender, acara kalender, dan kontak yang diimpor sebelum Anda menghentikan impor tidak akan dihapus dari Gmail, Google Kalender, atau Google Kontak.

Setelah berhasil mengimpor batch data, Anda dapat menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat menggunakan impor delta untuk menyalin data yang gagal dalam impor awal. Jika Anda mengimpor data yang sama dalam 2 batch terpisah, impor delta tidak akan membuat item duplikat selama Anda belum mengklik Keluar dari impor untuk menghapus salah satu batch.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta.