Google Workspace खाते से ईमेल माइग्रेट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.

   डेटा माइग्रेट करने की नई सुविधा इस्तेमाल करें

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Google Workspace ईमेल के लिए, माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
3. सोर्स खाते के सुपर एडमिन का ईमेल पता पर क्लिक करें. इसके बाद, सोर्स खाते (जिस खाते से माइग्रेट किया जा रहा है) के सुपर एडमिन का ईमेल पता डालें.

   अहम जानकारी: इस फ़ील्ड में बताया गया एडमिन ही इस प्रोसेस को अनुमति दे सकता है.

4. अनुमति का अनुरोध करें पर क्लिक करें.

   अनुमति का अनुरोध, पांचवें चरण में बताए गए सुपर एडमिन को ईमेल से भेजा जाता है. अनुरोध की समयसीमा 24 घंटे है. अगर अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है और आपको इसे फिर से भेजना है, तो अनुरोध फिर से भेजें पर क्लिक करें. अनुरोध भेजने के बाद, आपको 24 घंटे इंतज़ार करना होगा. इसके बाद ही, अनुरोध को फिर से भेजा जा सकता है.

अगले चरण

आगे बढ़ने के लिए, सोर्स खाते के सुपर एडमिन को ईमेल में मौजूद अनुमति देने का लिंक खोलना होगा. इसके बाद, उन्हें अपनी Admin console में साइन इन करके, अनुमति दें पर क्लिक करना होगा. अनुमति देने की प्रोसेस के दौरान, क्लाइंट आईडी भी जनरेट होता है. साथ ही, सोर्स खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा चालू हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

अगर टारगेट खाते की Admin console में अनुमति मिलने की पुष्टि करें पर क्लिक किया जाता है, तो स्थिति कनेक्ट किया गया में बदल जाती है.

माइग्रेशन मैप का इस्तेमाल करके, सोर्स खाते के उपयोगकर्ताओं को टारगेट खाते के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट किया जाता है. डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, माइग्रेशन मैप का इस्तेमाल करके, सोर्स उपयोगकर्ता से टारगेट उपयोगकर्ता को ईमेल डेटा ट्रांसफ़र करती है.

1. मैपिंग फ़ाइल बनाना

सलाह: कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

स्प्रेडशीट प्रोग्राम में:

• पहला हेडर, Source GUser (सोर्स खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें. इसके बाद, दूसरा हेडर, Target GUser (टारगेट खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें.
• मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को हेडर के नीचे मैप करें. दोनों पते देना ज़रूरी है.

  एक सोर्स उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा टारगेट उपयोगकर्ताओं के साथ मैप नहीं किया जा सकता. Google Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.

• पक्का करें कि फ़ाइल में 1,000 से ज़्यादा सोर्स उपयोगकर्ता शामिल न हों और उसका साइज़ 128 एमबी से ज़्यादा न हो.

  डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके, फ़िलहाल Google Workspace पर ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं के खाते माइग्रेट किए जा सकते हैं.

• स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

उदाहरण:

इस उदाहरण में, सोर्स डोमेन example.com है. टारगेट डोमेन solarmora.com है.

2. फ़ाइल अपलोड करें

1. टारगेट खाते के एडमिन कंसोल में, माइग्रेशन मैप की CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें खोलें पर क्लिक करें.
3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

   ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो अगले सेक्शन पर जाएं. (ज़रूरी नहीं) 3. CSV फ़ाइल मिटाएं.

(ज़रूरी नहीं) 3. CSV फ़ाइल मिटाना

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
2. मिटाएं पर क्लिक करें.
3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
4. नया अपलोड शुरू करने के लिए, पिछले सेक्शन 2 पर वापस जाएं. रेज़्यूमे अपलोड करें.

1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज माइग्रेट करने हैं.

   डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, चुनी गई तारीख से लेकर माइग्रेशन शुरू करने की तारीख तक के मैसेज माइग्रेट करती है.

2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उन ईमेल मैसेज को माइग्रेट करना है जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने मिटा दिया है, तो मिटाए गए ईमेल माइग्रेट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज माइग्रेट करने हैं, तो स्पैम ईमेल माइग्रेट करें बॉक्स को चुनें.
4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको कुछ लेबल वाले ईमेल माइग्रेट नहीं करने हैं, तो कुछ लेबल वाले ईमेल को माइग्रेट न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.

   ज़्यादा जानकारी के लिए, अगले सेक्शन में जाकर, माइग्रेशन से लेबल हटाने का तरीका जानें.

5. सेव करें पर क्लिक करें.

लेबल को माइग्रेशन से बाहर रखने का तरीका

• हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग बताएं.
• सबलेबल जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सबलेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.

  उदाहरण: आपको यात्रा लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, एशिया को बाहर रखना है. इसके लिए, Travel,Travel/Asia डालें.

• सभी ईमेल फ़ोल्डर जोड़ने पर, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा कोई भी ईमेल मैसेज माइग्रेट नहीं करती.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.

   इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

2. स्टेटस बदलकर जारी है हो जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट हो जाती है:

   • मिलने वाले टास्क–माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या पूरे नहीं किए जा सके आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या
   • चेतावनी–माइग्रेट किए गए ऐसे आइटम की संख्या जो उम्मीद के मुताबिक माइग्रेट नहीं हो पाए
   • माइग्रेट नहीं किया जा सका–गड़बड़ी की वजह से, माइग्रेट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
   • छोड़े गए–छोड़े गए आइटम की संख्या
   • माइग्रेट किए गए–माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या
   • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता–ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका माइग्रेशन पूरा हो गया है
   • ढूंढे गए ईमेल–माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या नहीं भेजे जा सके ईमेल की संख्या
   • माइग्रेट किए गए ईमेल–माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
   • स्किप किए गए ईमेल–स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या

   माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

3. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उनकी व्याख्या करने के लिए, ईमेल माइग्रेशन की रिपोर्ट के बारे में जानकारी पर जाएं.

प्राइमरी माइग्रेशन के बाद, सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को ट्रांसफ़र करने के लिए, डेल्टा माइग्रेशन शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.