وارد کردن ایمیل با ابزار وارد کردن داده

یک حساب Microsoft Exchange Online برای کپی کردن داده‌ها از آن انتخاب کنید:

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای Exchange Online، روی Import کلیک کنید.
3. روی اتصال کلیک کنید و به عنوان مدیر سراسری وارد حساب کاربری مایکروسافت ۳۶۵ خود شوید.

   توجه: در صورت نیاز، پنجره‌های بازشو از سایت‌های مایکروسافت را مجاز کنید.

وقتی حساب شما متصل شد، Data Import به عنوان یک کلاینت API مجاز در صفحه واگذاری اختیارات در سطح دامنه در کنسول مدیریت ظاهر می‌شود. درباره واگذاری اختیارات در سطح دامنه بیشتر بدانید.

گردش کار برای وارد کردن کاربران از Exchange Online به تعداد کاربران سازمان شما بستگی دارد.

اگر ۲۰ کاربر یا کمتر دارید

پس از اتصال حساب‌های Exchange Online و Workspace، ابزار وارد کردن داده‌ها به‌طور خودکار کاربران هر دو حساب را پیدا کرده و سعی در نگاشت آنها می‌کند.

به طور پیش‌فرض، ابزار وارد کردن داده‌ها سعی می‌کند کاربرانی را که آدرس‌های مشابه دارند، تطبیق دهد. برای مثال، یک کاربر Exchange Online با آدرس kim@example.com به یک کاربر Workspace با آدرس kim@other-company.com نگاشت می‌شود.

1. نگاشت‌های پیشنهادی بین کاربران Exchange Online و کاربران Workspace را بررسی کنید.
2. اگر ابزار وارد کردن داده‌ها نمی‌تواند آدرس ایمیل منطبقی برای برخی از کاربران Workspace شما پیدا کند، آدرس‌های آن کاربران را به صورت دستی اضافه کنید.
3. اگر نیاز به تغییر هر یک از آدرس‌های ایمیل پیشنهادی Workspace دارید، آدرس مورد نظر را انتخاب کنید.
4. اگر نمی‌خواهید کاربران خاصی را وارد کنید، علامت کادرهای کنار آدرس‌های ایمیل آنها را بردارید.
5. اگر اخیراً کاربرانی را در Workspace اضافه یا به‌روزرسانی کرده‌اید، برای ایجاد لیست جدیدی از کاربران نگاشت‌شده، روی «به‌روزرسانی داده‌ها» کلیک کنید.

   رفرش کردن، فهرست کاربران فعلی در ابزار وارد کردن داده‌ها و هرگونه ویرایش دستی که روی آن انجام داده‌اید را حذف می‌کند.

6. اگر روی «به‌روزرسانی داده‌ها» کلیک کرده‌اید، هر کاربری را که سرویس نمی‌تواند آدرس ایمیل منطبق با آن را پیدا کند، به صورت دستی دوباره اضافه کنید (مرحله ۲ در ابتدای این بخش).
7. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

اگر بیش از 20 کاربر دارید

یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) ایجاد و آپلود کنید که شامل آدرس ایمیل Exchange Online هر کاربر و آدرس جدید Workspace او باشد. همچنین می‌توانید از یک فایل CSV برای وارد کردن تقویم‌های منابع Exchange Online به منابع تقویم گوگل ، مانند اتاق‌های جلسات، استفاده کنید.

برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر Exchange Online خود، به بخش «برنامه‌ریزی برای مکان و نحوه مدیریت حساب‌های کاربری» مراجعه کنید.

نکته : برای دریافت فایل نمونه ، روی «دانلود فایل CSV نمونه» کلیک کنید.

برای ایجاد فایل CSV خودتان:

1. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
2. در ستون اول، عنوان «منبع ایمیل اکسچنج» را اضافه کنید و برای هر کاربر اکسچنج آنلاین یا منبع تقویمی که وارد می‌کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. هر ردیف باید حاوی یک آدرس ایمیل منحصر به فرد باشد.
3. در ستون دوم، عنوان Target GUser را اضافه کنید و برای هر کاربر یا منبع تقویم، یک ایمیل Workspace اضافه کنید. آدرس ایمیل لازم نیست منحصر به فرد باشد.

   برای هر کاربر یا منبع تقویم از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل	هدف GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   شما می‌توانید تا ۱۰۰۰ کاربر یا منبع را همزمان وارد کنید. فایل CSV باید کمتر از ۱۰ مگابایت باشد. کاربران اضافی نیاز به وارد کردن مجدد دارند.

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.

5. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:

   1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

      به وارد کردن داده بروید

      برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

   2. روی آپلود CSV کلیک کنید.
   3. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   4. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.
      توجه: اگر فایل CSV با موفقیت بارگیری نشد، به مرحله ۳ (اختیاری) بروید: حذف فایل CSV .

اگر در هنگام آپلود CSV خطایی رخ داد یا آپلود متوقف شد، می‌توانید پیکربندی فعلی را حذف کرده و پیکربندی جدیدی را آپلود کنید.

1. فایل CSV مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.
2. روی حذف کلیک کنید .
3. برای تأیید حذف فایل CSV، روی «بله» کلیک کنید.
4. برای آپلود لیست جدیدی از کاربران منبع، به مرحله ۲: انتخاب کاربران برای وارد کردن بروید و دستورالعمل‌های مربوط به سازمان‌هایی با بیش از ۲۰ کاربر را دنبال کنید.

تنظیمات زیر را برای انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید از Exchange Online کپی کنید، تنظیم کنید.

1. برای منابع داده ، یک یا چند مورد از کادرهای زیر را علامت بزنید تا داده‌ها را برای همه کاربران انتخابی خود وارد کنید:
   • ایمیل
   • رویدادهای تقویم
   • مخاطبین — یک وارد کردن جدید، مخاطبینی را که قبلاً وارد کرده‌اید، کپی می‌کند. برچسب‌های مخاطبین کپی نمی‌شوند.
2. برای محدوده تاریخ ، تاریخی را برای شروع وارد کردن داده‌ها از منبعی که انتخاب کرده‌اید انتخاب کنید. تمام رویدادهای تقویم و پیام‌های ایمیل ارسالی یا دریافتی پس از این تاریخ در فضای کاری کپی می‌شوند و تمام مخاطبین، صرف نظر از تاریخ ایجاد، کپی می‌شوند.
3. (اختیاری) برای مشخص کردن پیام‌های ایمیل و پوشه‌های اضافی، کادرهای زیر را علامت بزنید:
   • اضافه کردن ایمیل حذف شده — پیام‌های ایمیل حذف شده را وارد کنید.
   • اضافه کردن ایمیل‌های اسپم — پیام‌های ایمیل موجود در پوشه‌های اسپم را وارد کنید.
   • حذف پوشه‌های خاص — پیام‌های موجود در پوشه‌های خاص را حذف کنید. نام پوشه‌های حذف شده را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به حذف پوشه‌ها از وارد کردن بروید.
4. (اختیاری) برای وارد کردن تقویم‌ها و رویدادهای کاربران Exchange Online، از جمله تقویم‌های قرارهای شخصی، کپی کردن تقویم‌های اضافی را انتخاب کنید. پس از وارد کردن، این تقویم‌ها در تقویم‌های دیگر در تقویم گوگل قرار می‌گیرند.
5. (اختیاری) برای رویدادهای تقویم و مخاطبین کاربرانی که وارد نمی‌کنید ، به صورت دستی لیستی از کاربران و منابع اضافی را در یک فایل CSV اضافه کنید. این لیست می‌تواند شامل دعوت‌کنندگان رویداد باشد که بخشی از وارد کردن نیستند. به عنوان مثال، ممکن است قصد داشته باشید بعداً برخی از کاربران را وارد کنید. یا، این لیست می‌تواند شامل مهمانان رویداد باشد که خارج از سازمان شما هستند.
   1. کادر «آپلود فهرستی از آدرس‌های ایمیل برای کاربرانی که وارد نمی‌کنید» را علامت بزنید.
   2. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
   3. در ستون اول، سربرگ Source Email را اضافه کنید و آدرس ایمیل اصلی کاربر را وارد کنید.
   4. در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید و آدرس ایمیل جدید را وارد کنید.

      برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

      مثال:

      ایمیل منبع	ایمیل مقصد
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
   6. روی آپلود CSV کلیک کنید و مراحل آپلود فایل CSV را دنبال کنید.
   7. (اختیاری) برای انتخاب اینکه اگر سرویس در طول فرآیند، کاربران بیشتری پیدا کند چه اتفاقی بیفتد، گزینه‌ی «اگر کاربر در لیستی که آپلود کرده‌اید نیست، آدرس‌های آنها را کپی کنید » را علامت بزنید و انتخاب کنید که نام دامنه‌ی قبلی را حفظ کنید یا نام دامنه‌ی دیگری را از لیست انتخاب کنید.

      این تنظیم برای تقویم‌های منابع Exchange Online کار نمی‌کند. برای نگاشت آنها به منابع تقویم گوگل باید از یک فایل CSV استفاده کنید.

6. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

پوشه‌ها را از وارد کردن مستثنی کنید

• نام هر پوشه یا زیرپوشه Exchange Online را جداگانه اضافه کنید.
• اگر پوشه‌ای را حذف کنید، فرآیند واردات شامل زیرپوشه‌های آن و هیچ پیام ایمیلی در آنها نمی‌شود.
• برای حذف یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید. برای مثال:
  • اگر می‌خواهید زیرپوشه آسیا را از پوشه سفر حذف کنید، بخش سفر/آسیا را وارد کنید.
  • اگر پوشه‌ی «سفر» را هم به لیست اضافه کنید، مثلاً «سفر»، «سفر/آسیا» ، تمام زیرپوشه‌ها به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
• برای حذف پوشه‌ای که در نام آن علامت اسلش (/) وجود دارد، هر اسلش را با زیرخط (_) جایگزین کنید. برای مثال، برای حذف Folder/with/slash، آن را به صورت Folder_with_slash اضافه کنید.
• همچنین می‌توانید پوشه‌های پیش‌فرض مایکروسافت، مانند موارد حذف‌شده، صندوق ورودی یا ایمیل‌های ناخواسته و پوشه‌های ایجاد شده توسط کاربر را حذف کنید.

وارد کردن تقویم‌های اضافی

وقتی تقویم‌های Outlook دیگری، مانند تقویم قرارهای شخصی، را وارد می‌کنید، آنها به عنوان تقویم‌های دیگر در تقویم گوگل وارد می‌شوند.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
2. وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:
   • موارد کشف‌شده — تعداد کل مواردی (پیام‌ها، پوشه‌ها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بوده‌اند.
   • هشدار — تعداد مواردی که وارد شده‌اند، اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند.
   • ناموفق — تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود.
   • رد شده — تعداد مواردی که رد شده‌اند.
   • موفق — تعداد اقلامی که وارد شده‌اند.
   • کاربران پردازش‌شده — تعداد کاربرانی که عملیات وارد کردن تمام انواع داده‌های انتخاب‌شده توسط آنها تکمیل شده است.
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد پیام‌های ایمیل در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • ایمیل‌های وارد شده — تعداد ایمیل‌های وارد شده.
   • ایمیل‌های رد شده — تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند. برای مثال، اگر ایمیلی قبلاً به صورت وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس شما وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان ایمیل رد شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • ایمیل‌ها ناموفق بودند — تعداد ایمیل‌هایی که وارد کردن آنها با شکست مواجه شد.
   • تقویم‌های پردازش‌شده — تعداد تقویم‌هایی که وارد شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم کشف‌شده — تعداد رویدادهای موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • رویدادهای تقویم وارد شده — تعداد رویدادهایی که ویرایش شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم نادیده گرفته شده‌اند — تعداد رویدادهایی که نادیده گرفته شده‌اند. برای مثال، اگر رویدادی قبلاً با وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس شما وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان رویداد نادیده گرفته شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • رویدادهای تقویم ناموفق بودند — تعداد رویدادهایی که وارد کردن آنها ناموفق بود.
   • مخاطبین کشف‌شده — تعداد مخاطبین موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • مخاطبین وارد شده — تعداد مخاطبینی که وارد شده‌اند.
   • مخاطبین رد شده — تعداد مخاطبینی که رد شده‌اند. برای مثال، اگر یک مخاطب قبلاً با وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان رد شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • مخاطبین ناموفق بودند — تعداد رویدادهایی که وارد کردن آنها ناموفق بود.

   شما می‌توانید بدون ایجاد وقفه در v، از صفحه واردات خارج شوید. v شما ادامه می‌یابد مگر اینکه آن را لغو کنید.

   وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.

3. (اختیاری) برای خروجی گرفتن از گزارش مربوط به یک ورودی در حال انجام:
   1. روی مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها یا صادر کردن گزارش کاربر کلیک کنید.
   2. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
   3. برای باز کردن گزارش در Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.
   4. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش‌ها، به بخش «درک گزارش‌های واردات داده Exchange Online» بروید.

برای متوقف کردن وارد کردن داده‌ای که در حال انجام است، روی «توقف وارد کردن» کلیک کنید. ممکن است توقف وارد کردن چند دقیقه طول بکشد و روند وارد کردن به حالت قبل برنمی‌گردد.

پیام‌های ایمیل، تقویم‌ها، رویدادهای تقویم و مخاطبینی که قبل از توقف وارد کردن وارد شده‌اند، از Gmail، تقویم Google یا مخاطبین Google حذف نمی‌شوند.

پس از اینکه داده‌ها را با موفقیت وارد کردید، می‌توانید یک دستور delta import برای کپی کردن داده‌های تازه اضافه شده یا به‌روزرسانی شده به Workspace اجرا کنید. همچنین می‌توانید از دستور delta import برای کپی کردن داده‌هایی که در مرحله‌ی اول وارد کردن آنها ناموفق بوده است، استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به Run a delta import بروید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای IMAP ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
3. برای آدرس سرور IMAP ، سرور خود را از لیست انتخاب کنید یا نام سرور خود را به صورت دستی وارد کنید (برای مثال، imap.example.com).

   برای کمک به این اطلاعات، به اطلاعات اتصال برای ارائه دهندگان وب میل رایج مبتنی بر IMAP مراجعه کنید.

4. روی تست اتصال کلیک کنید.

   اگر اتصال موفقیت‌آمیز باشد، اعلان «متصل» را دریافت خواهید کرد.

اطلاعات اتصال برای ارائه دهندگان وب میل مبتنی بر IMAP رایج

اگر ارائه دهنده شما در اینجا ذکر نشده است، برای این اطلاعات، مستندات ارائه دهنده خود را بررسی کنید.

پس از اتصال حساب‌های IMAP و Workspace، باید حساب‌های ایمیل کاربران خود را برای وارد کردن آدرس‌های ایمیل آنها به Workspace نگاشت کنید. گزینه‌های نگاشت به تعداد کاربران سازمان شما بستگی دارد.

شما باید رمز عبور IMAP هر کاربر و آدرس‌های ایمیل IMAP و Workspace آنها را ارائه دهید. برخی از سرورهای IMAP از کاربر می‌خواهند که یک رمز عبور مخصوص برنامه (ASP) ایجاد کند. برای جزئیات بیشتر، به مستندات سرور IMAP خود مراجعه کنید.

شما نمی‌توانید از ابزار وارد کردن داده برای کپی کردن یک کاربر IMAP به چندین کاربر Workspace استفاده کنید. شما باید نگاشت یک به یک یا چند به یک را فراهم کنید.

اگر ۲۰ کاربر یا کمتر دارید

اگر سازمان شما کوچک است، می‌توانید مستقیماً اطلاعات مربوط به هر کاربری که وارد می‌کنید را وارد کنید.

اگر ترجیح می‌دهید کاربران خود را با یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) نگاشت کنید، به بخش «اگر بیش از 20 کاربر دارید» بروید. اگر مراحل زیر را شروع کنید و سپس به فرآیند آپلود CSV بروید، فایل CSV هر داده‌ای را که به صورت دستی وارد کرده‌اید حذف می‌کند.

1. برای آدرس ایمیل IMAP ، یک آدرس ایمیل IMAP برای یک کاربر وارد کنید.
2. برای رمز عبور IMAP ، رمز عبور حساب IMAP کاربر را وارد کنید.
3. برای آدرس ایمیل Workspace ، آدرس Workspace کاربر را از لیست انتخاب کنید یا آن را به صورت دستی وارد کنید.
4. روی افزودن کاربر کلیک کنید.

   می‌توانید آدرس‌های ایمیل IMAP و Workspace کاربر را در جدولی پس از فیلدهای متنی مرور کنید.

5. (اختیاری) برای حذف نگاشت کاربر، در کنار ردیف کاربر، روی «حذف» کلیک کنید. حذف نگاشت، کاربر یا داده‌های او را حذف نمی‌کند.
6. این فرآیند را برای هر کاربر در سازمان خود تکرار کنید.
7. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

اگر بیش از 20 کاربر دارید

یک فایل CSV ایجاد و آپلود کنید که حاوی آدرس ایمیل IMAP، رمز عبور IMAP و آدرس فضای کاری برای هر کاربر IMAP باشد که می‌خواهید وارد کنید. می‌توانید یک فایل CSV جدید با ستون‌های مورد نیاز ایجاد کنید یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیف‌ها را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کوچکتر از ۱۲۸ مگابایت باشد.

شما می‌توانید تا ۱۰۰ کاربر IMAP را همزمان وارد کنید. اگر نیاز به وارد کردن کاربران یا پوشه‌های اضافی دارید، باید وارد کردن دیگری را شروع کنید.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
2. در ستون اول، عنوان Source ImapUser را اضافه کنید و آدرس ایمیل IMAP کاربر را وارد کنید.

   شما می‌توانید فهرستی از کاربران را از کنسول مدیریت خود دانلود کنید. برای جزئیات بیشتر، به «دانلود فهرست کاربران» بروید.

3. در ستون دوم، سربرگ Source ImapPassword را اضافه کنید و رمز عبور حساب IMAP کاربر را وارد کنید.
4. در ستون سوم، سربرگ TargetGUser را اضافه کنید و آدرس ایمیل Workspace کاربر را وارد کنید.

   مثال:

   منبع ImapUser	منبع: ImapPassword	هدف GUser
   user1@example.com	رمز عبور1	user1@other-company.com
   user2@example.com	رمز عبور2	user2@other-company.com

5. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
6. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.
7. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

برای مشخص کردن نوع پیام‌هایی که وارد می‌شوند، تنظیمات واردات را انتخاب کنید. می‌توانید برخی یا همه گزینه‌های زیر را تنظیم کنید:

1. روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که می‌خواهید پیام‌ها از آن وارد شوند، وارد کنید.

   ابزار وارد کردن داده‌ها، پیام‌ها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن می‌کنید، وارد می‌کند.

2. برای وارد کردن ایمیل‌های حذف شده، کادر «وارد کردن ایمیل‌های حذف شده» را علامت بزنید.
3. برای وارد کردن ایمیل‌های دارای برچسب هرزنامه ، کادر وارد کردن ایمیل‌های هرزنامه را علامت بزنید.
4. اگر نمی‌خواهید پیام‌هایی که برچسب‌های خاصی دارند را وارد کنید، کادر Exclude specific folders (حذف پوشه‌های خاص) را علامت بزنید و نام برچسب‌ها را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید.

   برای جزئیات، به نحوه‌ی مستثنی کردن پوشه‌ها مراجعه کنید.

5. روی ذخیره کلیک کنید.

نحوه حذف پوشه‌ها

• هر پوشه یا زیرپوشه را جداگانه وارد کنید.
• هنگام اضافه کردن یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید.

  مثال : شما می‌خواهید پوشه Travel و پوشه فرزند آن، Asia ، را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel و سپس Travel/Asia را وارد می‌کنید.

برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.

   این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا می‌کند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن داده‌ها در حساب هدف ایجاد می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.

2. وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:
   • وظایف کشف‌شده — تعداد کل مواردی (پیام‌ها، برچسب‌ها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بوده‌اند
   • هشدار — تعداد مواردی که وارد شده‌اند، اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
   • ناموفق — تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود
   • رد شده — تعداد مواردی که رد شده‌اند
   • موفق — تعداد اقلامی که با موفقیت وارد شده‌اند
   • کاربران پردازش‌شده — تعداد کاربرانی که عملیات وارد کردن آنها تکمیل شده است
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد ایمیل‌هایی که وارد، رد یا ناموفق بوده‌اند
   • ایمیل‌های وارد شده — تعداد ایمیل‌های وارد شده
   • ایمیل‌های رد شده — تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند
   • ایمیل‌ها ناموفق بودند - تعداد ایمیل‌هایی که وارد نشدند

   وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.

3. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش‌ها، به بخش «درک گزارش‌های وارد کردن ایمیل» بروید.

برای وارد کردن داده‌هایی که پس از وارد کردن به حساب IMAP اضافه شده‌اند، یک دستور delta import اجرا کنید. برای جزئیات بیشتر، به Run a delta import بروید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای ایمیل‌های Google Workspace ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
3. روی آدرس ایمیل مدیر ارشد منبع کلیک کنید و آدرس ایمیل یک مدیر ارشد در حساب منبع (حسابی که از آن وارد می‌کنید) را وارد کنید.

   مهم : فقط مدیری که در این فیلد مشخص می‌کنید می‌تواند این فرآیند را تأیید کند.

4. روی درخواست مجوز کلیک کنید.

   درخواست مجوز از طریق ایمیلی به مدیر ارشد مشخص شده در مرحله ۵ ارسال می‌شود. این درخواست ظرف ۲۴ ساعت منقضی می‌شود. اگر درخواست منقضی شده و می‌خواهید دوباره آن را ارسال کنید، روی «ارسال مجدد درخواست» کلیک کنید. باید ۲۴ ساعت پس از ارسال درخواست صبر کنید تا بتوانید دوباره آن را ارسال کنید.

مراحل بعدی

برای ادامه، مدیر ارشد حساب مبدا باید لینک مجوزدهی در ایمیل را باز کند، وارد کنسول ادمین خود شود و روی «مجوزدهی» کلیک کند. فرآیند مجوزدهی همچنین یک شناسه کلاینت ایجاد می‌کند و به ابزار وارد کردن داده‌ها در حساب مبدا، اختیار تام در سطح دامنه اعطا می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به «کنترل دسترسی API با اختیار تام در سطح دامنه» مراجعه کنید.

اگر در کنسول مدیریت حساب هدف روی «تأیید مجوز» کلیک کنید، وضعیت به «متصل» تغییر می‌کند.

شما از یک نقشه واردات برای اتصال کاربران در حساب مبدا به کاربران در حساب مقصد استفاده می‌کنید. ابزار واردات داده از نقشه واردات برای انتقال داده‌های ایمیل از کاربر مبدا به کاربر هدف استفاده می‌کند.

۱. فایل نگاشت را ایجاد کنید

نکته : برای دریافت یک فایل CSV نمونه که می‌توانید از آن استفاده کنید، روی «دانلود نمونه CSV» کلیک کنید.

در یک برنامه صفحه گسترده:

• سربرگ اول، Source GUser (برای آدرس‌های ایمیل کاربران در حساب مبدا)، و سپس سربرگ دوم، Target GUser (برای آدرس‌های ایمیل کاربران در حساب هدف) را اضافه کنید.
• با استفاده از آدرس‌های ایمیل معتبر، کاربران را در زیر هدرها مشخص کنید (هر دو آدرس اجباری هستند).

  شما نمی‌توانید یک کاربر مبدا را به بیش از یک کاربر هدف نگاشت کنید. می‌توانید لیستی از کاربران را از کنسول گوگل ادمین خود دانلود کنید. برای جزئیات بیشتر، به «دانلود لیست کاربران» بروید.

• مطمئن شوید که فایل حاوی بیش از ۱۰۰۰ کاربر منبع نباشد و حجم آن از ۱۲۸ مگابایت تجاوز نکند.

  ابزار وارد کردن داده‌ها در حال حاضر حداکثر از ۱۰۰۰ کاربر برای وارد کردن داده‌ها به Google Workspace پشتیبانی می‌کند.

• صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.

مثال :

در این مثال، دامنه مبدا example.com و دامنه مقصد solarmora.com است.

۲. فایل را آپلود کنید

1. در کنسول مدیریت حساب کاربری هدف خود، روی «بارگذاری، وارد کردن نقشه CSV» کلیک کنید.
2. به فایل نگاشت CSV خود بروید و آن را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.

   توجه: اگر فایل CSV با موفقیت بارگیری نشد، به بخش بعدی بروید، (اختیاری) ۳. یک فایل CSV را حذف کنید.

(اختیاری) ۳. حذف یک فایل CSV

اگر در هنگام آپلود CSV خطایی رخ داد یا آپلود متوقف شد، می‌توانید پیکربندی فعلی را حذف کرده و پیکربندی جدیدی را آپلود کنید.

1. فایل CSV مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.
2. روی حذف کلیک کنید .
3. برای تأیید حذف فایل CSV، روی «بله» کلیک کنید.
4. برای شروع آپلود جدید، به بخش قبلی برگردید، ۲. فایل را آپلود کنید.

1. روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که می‌خواهید پیام‌ها از آن وارد شوند، وارد کنید.

   ابزار وارد کردن داده‌ها، پیام‌ها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن می‌کنید، وارد می‌کند.

2. (اختیاری) برای وارد کردن ایمیل‌هایی که توسط کاربران حذف شده‌اند، کادر «وارد کردن ایمیل‌های حذف‌شده» را علامت بزنید.
3. (اختیاری) برای وارد کردن ایمیل‌های دارای برچسب هرزنامه، کادر وارد کردن ایمیل‌های هرزنامه را علامت بزنید.
4. (اختیاری) اگر نمی‌خواهید پیام‌هایی که برچسب‌های خاصی دارند را وارد کنید، کادر «حذف برچسب‌های خاص» را علامت بزنید و نام برچسب‌ها را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید.

   برای جزئیات بیشتر، به نحوه حذف برچسب‌ها (در بخش بعدی) مراجعه کنید.

5. روی ذخیره کلیک کنید.

نحوه حذف برچسب‌ها

• هر برچسب یا زیربرچسب را جداگانه مشخص کنید.
• هنگام اضافه کردن زیربرچسب، از مسیر کامل استفاده کنید و برچسب والد را با یک اسلش (/) از زیربرچسب جدا کنید.

  مثال : شما می‌خواهید برچسب Travel و برچسب فرزند آن، Asia را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel,Travel/Asia را وارد می‌کنید.

• اگر «همه ایمیل‌ها» را اضافه کنید، ابزار وارد کردن داده‌ها هیچ پیام ایمیلی را وارد نمی‌کند.

برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.

   این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا می‌کند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن داده‌ها در حساب هدف ایجاد می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.

2. وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:

   • وظایف کشف‌شده - تعداد کل مواردی (پیام‌ها، برچسب‌ها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بوده‌اند
   • هشدار - تعداد مواردی که وارد شده‌اند، اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
   • ناموفق - تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود
   • رد شده - تعداد مواردی که رد شده‌اند
   • موفق - تعداد اقلامی که با موفقیت وارد شده‌اند
   • کاربران پردازش‌شده - تعداد کاربرانی که به‌طور کامل وارد کرده‌اند
   • ایمیل‌های کشف‌شده - تعداد ایمیل‌هایی که وارد، رد یا ناموفق بوده‌اند
   • ایمیل‌های وارد شده - تعداد ایمیل‌های وارد شده
   • ایمیل‌های رد شده - تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند

   وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.

3. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش‌ها، به بخش «درک گزارش‌های وارد کردن ایمیل» بروید.

برای وارد کردن داده‌هایی که از زمان وارد کردن اولیه به حساب مبدا اضافه شده‌اند، یک وارد کردن دلتا را شروع کنید. برای جزئیات بیشتر، به اجرای مهاجرت دلتا بروید.

• الزامات موجود در بخش «درباره وارد کردن ایمیل با ابزار وارد کردن داده‌ها» را تکمیل کنید.
• اگر کاربری در برنامه حفاظت پیشرفته ثبت‌نام کرده باشد، باید قبل از تنظیم وارد کردن اطلاعات و در حین انجام وارد کردن، برنامه را خاموش کند. برای جزئیات بیشتر، به بخش «چگونه حفاظت پیشرفته را خاموش کنم؟» مراجعه کنید.

برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید. نمایندگان فروش نمی‌توانند داده‌های حساب‌های مشتریان خود را وارد کنند.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده واردات داده .

   به وارد کردن داده بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای جیمیل ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
3. برای آدرس ایمیل مبدا ، آدرس حساب جیمیل کاربر را وارد کنید و روی درخواست مجوز کلیک کنید.

   صاحب حساب جیمیل ایمیلی حاوی درخواست اتصال حساب خود دریافت می‌کند. برای ادامه، او باید درخواست را تأیید کند. اگر شما صاحب حساب هستید، می‌توانید درخواست را مستقیماً از کنسول مدیریت تأیید کنید.

4. یک پیام «در انتظار تأیید» ظاهر می‌شود زیرا ابزار وارد کردن داده‌ها به طور خودکار بررسی می‌کند که آیا درخواست اتصال تأیید شده است یا خیر. اگر این پیام ناپدید شد و درخواست شما هنوز تأیید نشده است، برای ادامه بررسی تأیید، روی «تأیید اتصال» کلیک کنید.
   یکی از پیام‌های زیر نمایش داده می‌شود:

   • در انتظار تأیید — منتظر بمانید تا صاحب حساب درخواست را تأیید کند، سپس فرآیند وارد کردن را ادامه دهید.
   • متصل — صاحب حساب درخواست شما را تأیید کرده است.
   • مجوز رد شد — صاحب حساب درخواست شما برای اتصال به حساب خود را رد کرد. قبل از ارسال درخواست جدید برای اتصال به همان حساب یا حساب دیگر، باید درخواست فعلی خود را لغو کنید.
   • درخواست منقضی شد —اگر صاحب حساب ظرف ۲۴ ساعت درخواست شما برای اتصال به حسابش را تأیید نکند، درخواست منقضی می‌شود. برای ارسال مجدد درخواست مجوز، روی «به‌روزرسانی درخواست» کلیک کنید.

1. برای حساب Target ، آدرس ایمیل حساب Google Workspace که می‌خواهید داده‌ها را به آن وارد کنید، وارد کنید.

   کاربر این حساب باید مجوز Google Workspace داشته باشد و سرویس Gmail او روشن باشد. برای جزئیات بیشتر، به «درباره وارد کردن ایمیل با ابزار وارد کردن داده‌ها» مراجعه کنید.

2. روی ذخیره کلیک کنید.

1. روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که می‌خواهید پیام‌ها از آن وارد شوند، وارد کنید.
   • ابزار وارد کردن داده‌ها، پیام‌ها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن می‌کنید، وارد می‌کند.

   • اگر تاریخ شروع را انتخاب نکنید، به طور پیش‌فرض تمام پیام‌های ارسالی یا دریافتی برای سازمان شما از اول ژانویه ۲۰۰۰ وارد می‌شوند.

2. (اختیاری) برای وارد کردن ایمیل‌های حذف شده، کادر «وارد کردن ایمیل‌های حذف شده» را علامت بزنید.

3. (اختیاری) برای وارد کردن ایمیل‌های دارای برچسب هرزنامه ، کادر وارد کردن ایمیل‌های هرزنامه را علامت بزنید.

4. (اختیاری) اگر نمی‌خواهید پیام‌هایی که برچسب‌های خاصی دارند را وارد کنید، کادر «حذف برچسب‌های خاص» را علامت بزنید و نام برچسب‌ها را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید.

   برای جزئیات بیشتر، به بخش نحوه‌ی حذف برچسب‌ها در این صفحه مراجعه کنید.

5. روی ذخیره کلیک کنید.

نحوه حذف برچسب‌ها

• هر برچسب یا زیربرچسب را جداگانه مشخص کنید.
• هنگام اضافه کردن زیربرچسب، از مسیر کامل استفاده کنید و برچسب والد را با یک اسلش (/) از زیربرچسب جدا کنید.

  مثال: شما می‌خواهید برچسب Travel و برچسب فرزند آن، Asia را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel و Travel/Asia را وارد می‌کنید.

• اگر «همه ایمیل‌ها» را اضافه کنید، ابزار وارد کردن داده‌ها هیچ پیام ایمیلی را وارد نمی‌کند.

1. روی شروع وارد کردن کلیک کنید.

   این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا می‌کند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن داده‌ها در حساب هدف ایجاد می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.

2. وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:
   • وظایف کشف‌شده — تعداد کل مواردی (پیام‌ها، برچسب‌ها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بوده‌اند
   • هشدار — تعداد مواردی که وارد شده‌اند، اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
   • ناموفق — تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود
   • رد شده — تعداد مواردی که رد شده‌اند
   • موفق — تعداد اقلامی که با موفقیت وارد شده‌اند
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد ایمیل‌هایی که وارد، رد یا ناموفق بوده‌اند
   • ایمیل‌های وارد شده — تعداد ایمیل‌های وارد شده
   • ایمیل‌های رد شده — تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند
   • ایمیل‌های ناموفق - تعداد ایمیل‌هایی که وارد نشدند

   وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.

3. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش، به بخش «درک گزارش‌های وارد کردن ایمیل» بروید.

برای انتقال داده‌هایی که از زمان وارد کردن اولیه به حساب مبدا اضافه شده‌اند، یک وارد کردن دلتا را شروع کنید. برای جزئیات بیشتر، به اجرای وارد کردن دلتا بروید.