บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการย้ายข้อมูลอีเมลขององค์กรไปยัง Google Workspace จาก Microsoft Exchange Online, ผู้ให้บริการเว็บเมลที่ใช้ IMAP, บัญชี Workspace อื่น หรือบัญชี Gmail ส่วนตัว
นำเข้าจาก Exchange Online
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าข้อมูลจากบัญชี Exchange Online
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้ ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft Exchange Online
เลือกบัญชี Microsoft Exchange Online ที่จะคัดลอกข้อมูล
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูล
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- สำหรับ Exchange Online ให้คลิกนำเข้า
- คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบทั่วโลก
หมายเหตุ: อนุญาตป๊อปอัปจากเว็บไซต์ของ Microsoft หากจำเป็น
เมื่อเชื่อมต่อบัญชีแล้ว การนําเข้าข้อมูลจะปรากฏเป็นไคลเอ็นต์ API ที่ได้รับอนุญาตในหน้าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้ที่จะนำเข้า
เวิร์กโฟลว์สำหรับการนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online จะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ในองค์กร
หากมีผู้ใช้ไม่เกิน 20 คน
หลังจากเชื่อมต่อบัญชี Exchange Online และ Workspace แล้ว เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะค้นหาผู้ใช้ในทั้ง 2 บัญชีโดยอัตโนมัติและพยายามจับคู่ผู้ใช้
โดยค่าเริ่มต้น เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะพยายามจับคู่ผู้ใช้ที่มีอีเมลคล้ายกัน เช่น ผู้ใช้ Exchange Online ที่มีอีเมล kim@example.com จะแมปกับผู้ใช้ Workspace ที่มีอีเมล kim@other-company.com
- ตรวจสอบการจับคู่ที่แนะนำระหว่างผู้ใช้ Exchange Online กับผู้ใช้ Workspace
- หากเครื่องมือการนำเข้าข้อมูลไม่พบอีเมลที่ตรงกันสำหรับผู้ใช้ Workspace บางราย ให้เพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้เหล่านั้นด้วยตนเอง
- หากต้องการเปลี่ยนอีเมล Workspace ที่แนะนำ ให้เลือกอีเมลที่จะใช้
- หากไม่ต้องการนำเข้าผู้ใช้บางราย ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างอีเมลของผู้ใช้
- หากเพิ่งเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้ใน Workspace ให้คลิกรีเฟรชข้อมูลเพื่อสร้างรายชื่อผู้ใช้ที่จับคู่รายการใหม่
การรีเฟรชจะทิ้งรายชื่อผู้ใช้ปัจจุบันในเครื่องมือนําเข้าข้อมูลและรายการแก้ไขด้วยตนเองที่คุณทํา
- หากคลิกรีเฟรชข้อมูล ให้เพิ่มผู้ใช้ที่บริการไม่พบอีเมลที่ตรงกันอีกครั้งด้วยตนเอง (ขั้นตอนที่ 2 ก่อนหน้านี้ในส่วนนี้)
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สร้างและอัปโหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่มีอีเมล Exchange Online ของผู้ใช้แต่ละรายและอีเมล Workspace ใหม่ นอกจากนี้ คุณยังใช้ไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าปฏิทินทรัพยากรของ Exchange Online ไปยังทรัพยากรใน Google ปฏิทิน เช่น ห้องประชุม ได้ด้วย
หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ Exchange Online ให้ไปที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร
เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างไฟล์
หากต้องการสร้างไฟล์ CSV ของคุณเอง ให้ทำดังนี้
- เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
- เพิ่มส่วนหัวอีเมล Exchange ต้นทางในคอลัมน์แรก และเพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้ Exchange Online หรือทรัพยากรในปฏิทินทุกรายการที่คุณจะนำเข้า โดยแต่ละแถวต้องมีอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน
- ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง และเพิ่มอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้หรือทรัพยากรในปฏิทินแต่ละรายการ อีเมลไม่จำเป็นต้องไม่ซ้ำกัน
ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้หรือทรัพยากรในปฏิทินแต่ละรายการ
ตัวอย่าง
อีเมล Exchange ต้นทาง
GUser ปลายทาง kim@example.com
kim@other-company.com alex@example.com
alex@other-company.com คุณสามารถนำเข้าผู้ใช้หรือทรัพยากรได้สูงสุดครั้งละ 1,000 รายการ ไฟล์ CSV ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB ส่วนผู้ใช้รายอื่นๆ จะต้องนำเข้าครั้งที่ 2
-
บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
- อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูล
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกอัปโหลด CSV
- เลือกไฟล์
คลิกเปิด
- คลิกงาน
เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ: หากไฟล์ CSV โหลดไม่สำเร็จ ให้ไปที่ (ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: ลบไฟล์ CSV
-
(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: ลบไฟล์ CSV
หากเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการอัปโหลด CSV หรือการอัปโหลดค้าง คุณสามารถลบการกำหนดค่าปัจจุบันและอัปโหลดใหม่ได้
- เลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการนำออก
- คลิกลบ
- คลิกใช่เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบไฟล์ CSV
- หากต้องการอัปโหลดรายชื่อผู้ใช้ต้นทางใหม่ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้ที่จะนำเข้า และทำตามวิธีการสำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้มากกว่า 20 คน
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดการตั้งค่าการนำเข้า
ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Exchange Online
- ในส่วนแหล่งข้อมูล ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่องเพื่อนำเข้าข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด
- อีเมล
- กิจกรรมในปฏิทิน
- รายชื่อติดต่อ - การนำเข้าใหม่จะทำซ้ำรายชื่อติดต่อที่คุณนำเข้าแล้ว ระบบจะไม่ทำซ้ำป้ายกำกับรายชื่อติดต่อ
- ในส่วนช่วงวันที่ ให้เลือกวันที่เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาที่คุณเลือก ระบบจะคัดลอกกิจกรรมในปฏิทินและข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับหลังจากวันที่นี้ไปยัง Workspace และจะคัดลอกรายชื่อติดต่อทั้งหมดไม่ว่าคุณจะสร้างขึ้นเมื่อใด
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุข้อความอีเมลและโฟลเดอร์เพิ่มเติม ให้เลือกช่องต่อไปนี้
- รวมอีเมลที่ถูกลบ - นำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบ
- รวมอีเมลที่เป็นจดหมายขยะ - นำเข้าข้อความอีเมลในโฟลเดอร์จดหมายขยะ
- ยกเว้นโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง - ยกเว้นข้อความในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่ยกเว้นโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าปฏิทินและกิจกรรมของผู้ใช้ Exchange Online รวมถึงปฏิทินสำหรับการนัดหมายส่วนตัว ให้เลือกคัดลอกปฏิทินเพิ่มเติม หลังจากการนำเข้าแล้ว รายการเหล่านี้จะอยู่ในปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทิน
- (ไม่บังคับ) ในส่วนกิจกรรมในปฏิทินและรายชื่อติดต่อสำหรับผู้ใช้ที่คุณไม่ได้นำเข้า ให้เพิ่มรายชื่อผู้ใช้และทรัพยากรเพิ่มเติมในไฟล์ CSV ด้วยตนเอง ซึ่งรายชื่อนี้อาจรวมผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการนำเข้าด้วยก็ได้ เช่น คุณอาจมีแผนที่จะนำเข้าผู้ใช้บางรายในภายหลัง หรือจะรวมผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่อยู่นอกองค์กรของคุณไว้ในรายชื่อนี้ก็ได้เช่นกัน
- เลือกช่องอัปโหลดรายชื่ออีเมลสำหรับผู้ใช้ที่คุณไม่ได้นำเข้า
- เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
- เพิ่มส่วนหัวอีเมลต้นทางในคอลัมน์แรก แล้วเพิ่มอีเมลเดิมของผู้ใช้
- ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วเพิ่มอีเมลใหม่
ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
ตัวอย่าง
อีเมลต้นฉบับ
อีเมลปลายทาง
kim@example.com kim@other-company.com alex@example.com alex@other-company.com
- บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
- คลิกอัปโหลด CSV แล้วทำตามขั้นตอนเพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากบริการพบผู้ใช้เพิ่มเติมในระหว่างกระบวนการ ให้เลือกช่องหากผู้ใช้ไม่อยู่ในรายชื่อที่คุณอัปโหลด ให้คัดลอกที่อยู่ของผู้ใช้แล้ว และเลือกที่จะใช้ชื่อโดเมนเดิมหรือเลือกชื่อโดเมนอื่นจากรายการ
การตั้งค่านี้ใช้ไม่ได้กับปฏิทินทรัพยากร Exchange Online คุณต้องใช้ไฟล์ CSV เพื่อจับคู่ทรัพยากรเหล่านั้นกับทรัพยากรใน Google ปฏิทิน
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า
- เพิ่มชื่อโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยของ Exchange Online แต่ละรายการแยกกัน
- หากยกเว้นโฟลเดอร์ใด ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ย่อยและข้อความอีเมลใดๆ ในโฟลเดอร์นั้น
- หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกโฟลเดอร์หลักออกจากโฟลเดอร์ย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/) เช่น
- หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย Asia ในโฟลเดอร์ Travel ให้ป้อน Travel/Asia
- หากเพิ่ม Travel ไว้ในรายการด้วย เช่น Travel, Travel/Asia ระบบจะยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (/) ในชื่อ ให้แทนที่เครื่องหมายทับแต่ละรายการด้วยขีดล่าง (_) เช่น หากต้องการยกเว้น Folder/with/slash ให้เพิ่มเป็น Folder_with_slash
- นอกจากนี้ คุณยังยกเว้นโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Microsoft เช่น รายการที่ถูกลบ กล่องจดหมาย หรืออีเมลขยะ และโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นได้ด้วย
นำเข้าปฏิทินเพิ่มเติม
เมื่อนำเข้าปฏิทิน Outlook เพิ่มเติม เช่น ปฏิทินสำหรับการนัดหมายส่วนตัว ระบบจะนำเข้าปฏิทินเหล่านั้นเป็นปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าและตรวจสอบความคืบหน้า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
- สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- รายการที่ค้นพบ - จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ โฟลเดอร์ และงานอื่นๆ) ที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
- คำเตือน - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้ว
- ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับข้อมูลทุกประเภทที่เลือก
- อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
- อีเมลที่นำเข้า - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้า
- อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายอีเมลเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้าอีเมลนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
- อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
- ปฏิทินที่ประมวลผล - จำนวนปฏิทินที่นำเข้าแล้ว
- กิจกรรมในปฏิทินที่ค้นพบ - จำนวนกิจกรรมในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
- กิจกรรมในปฏิทินที่นำเข้า - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้า
- กิจกรรมในปฏิทินที่ข้าม - จำนวนกิจกรรมที่ข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้ากิจกรรมนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
- กิจกรรมในปฏิทินที่ไม่สำเร็จ - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าไม่สำเร็จ
- รายชื่อติดต่อที่ค้นพบ - จำนวนรายชื่อติดต่อในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
- นำเข้ารายชื่อติดต่อแล้ว - จำนวนรายชื่อติดต่อที่นำเข้า
- รายชื่อติดต่อที่ถูกข้าม - จำนวนรายชื่อติดต่อที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายรายชื่อติดต่อเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้ารายชื่อติดต่อนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
- รายชื่อติดต่อที่ไม่สำเร็จ - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าไม่สำเร็จ
คุณออกจากหน้านำเข้าได้โดยไม่ขัดจังหวะการนำเข้า วิดีโอจะยังคงนำเข้าต่อไปจนกว่าคุณจะยกเลิก
เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการย้ายข้อมูล รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าที่กำลังดำเนินการ ให้ทำดังนี้
- คลิกดูบันทึกการนําเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานผู้ใช้
- หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน
ลิงก์รายงาน
- คลิกเปิดใน Google ชีตเพื่อเปิดรายงานในชีต
- หากต้องการส่งออกและตีความรายงาน โปรดไปที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล Exchange Online
(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 6: หยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการอยู่
หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดนำเข้า ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ
ระบบจะไม่ลบข้อความอีเมล ปฏิทิน กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำเข้าออกจาก Gmail, Google ปฏิทิน หรือ Google Contacts
ขั้นตอนที่ 7: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
หลังจากนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เพิ่มหรือที่อัปเดตใหม่ไปยัง Workspace ได้ นอกจากนี้ คุณยังใช้การนำเข้าส่วนต่างเพื่อคัดลอกข้อมูลที่นำเข้าครั้งแรกไม่สำเร็จได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
นำเข้าจากผู้ให้บริการเว็บเมลที่ใช้ IMAP
ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกอีเมลจากผู้ให้บริการที่ใช้ IMAP เช่น Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho และ Titan โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมล จากบัญชี IMAP
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูล
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- ในส่วน IMAP ให้คลิกนำเข้า
- สำหรับที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP ให้เลือกเซิร์ฟเวอร์จากรายการหรือป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง (เช่น imap.example.com)
หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อมูลนี้ โปรดไปที่ข้อมูลการเชื่อมต่อสำหรับผู้ให้บริการเว็บเมลทั่วไปที่ใช้ IMAP
- คลิกทดสอบการเชื่อมต่อ
หากเชื่อมต่อสำเร็จ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเชื่อมต่อแล้ว
ข้อมูลการเชื่อมต่อสำหรับผู้ให้บริการเว็บเมลทั่วไปที่ใช้ IMAP
หากผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายชื่อนี้ โปรดดูข้อมูลนี้ในเอกสารคู่มือของผู้ให้บริการ
| ผู้ให้บริการเว็บเมล | ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP |
|---|---|
| 123 Reg |
|
| 1&1 IONOS |
|
| AOL | imap.aol.com |
| Apple iCloud | imap.mail.me.com |
| Bluehost | mail.example.com (โดยที่ example.com คือชื่อโดเมนของคุณ) |
| DreamHost | imap.dreamhost.com |
| Fastmail | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| HostGator | gator####.hostgator.com (โดยที่ #### คือชื่อเซิร์ฟเวอร์ HostGator ทางด้านซ้ายของ cPanel) |
| Hostinger | imap.hostinger.com |
| Locaweb | email-ssl.com.br |
| Namecheap | mail.privateemail.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| Rackspace | secure.emailsrvr.com |
| Titan | imap.titan.email |
| Yahoo! (รวมถึง Yahoo! Small Business) | imap.mail.yahoo.com |
| Yandex |
|
| Zoho |
|
ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้ที่จะนำเข้า
เมื่อเชื่อมต่อบัญชี IMAP และ Workspace แล้ว คุณต้องแมปบัญชีอีเมลของผู้ใช้เพื่อนำเข้าอีเมลไปยัง Workspace ตัวเลือกการแมปจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ในองค์กร
คุณต้องระบุรหัสผ่าน IMAP ของผู้ใช้แต่ละราย รวมถึงอีเมล IMAP และอีเมล Workspace ของผู้ใช้ เซิร์ฟเวอร์ IMAP บางรายการกำหนดให้ผู้ใช้สร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน (ASP) โปรดดูรายละเอียดในเอกสารประกอบของเซิร์ฟเวอร์ IMAP
คุณไม่สามารถใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกผู้ใช้ IMAP รายเดียวไปยังผู้ใช้ Workspace หลายรายได้ คุณต้องระบุการจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือแบบหลายต่อหนึ่ง
หากมีผู้ใช้ไม่เกิน 20 คน
หากองค์กรมีขนาดเล็ก คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่จะนำเข้าได้โดยตรง
หากต้องการแมปผู้ใช้ด้วยไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ให้ไปที่หัวข้อหากมีผู้ใช้มากกว่า 20 ราย หากคุณเริ่มขั้นตอนต่อไปนี้แล้วเปลี่ยนไปใช้กระบวนการอัปโหลด CSV ไฟล์ CSV จะนำข้อมูลที่คุณป้อนด้วยตนเองออก
- ในส่วนอีเมล IMAP ให้ป้อนอีเมล IMAP สำหรับผู้ใช้
- สำหรับรหัสผ่าน IMAP ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี IMAP ของผู้ใช้
- สำหรับอีเมล Workspace ให้เลือกอีเมล Workspace ของผู้ใช้จากรายการหรือป้อนด้วยตนเอง
- คลิกเพิ่มผู้ใช้
คุณสามารถตรวจสอบอีเมล IMAP และ Workspace ของผู้ใช้ในตารางหลังจากช่องข้อความ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการลบการแมปผู้ใช้ ให้คลิกนำออก
ข้างแถวของผู้ใช้ การนำการแมปออกจะไม่ลบผู้ใช้หรือข้อมูลของผู้ใช้
- ทำกระบวนการนี้ซ้ำสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในองค์กร
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สร้างและอัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีอีเมล IMAP, รหัสผ่าน IMAP และอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้ IMAP ทุกรายที่คุณต้องการนำเข้า คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถวได้ โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 128 MB
โดยคุณจะนำเข้าผู้ใช้ IMAP ได้สูงสุดครั้งละ 100 คน หากต้องการนำเข้าผู้ใช้หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติม คุณจะต้องเริ่มการนำเข้าอีกครั้ง
วิธีสร้างไฟล์ CSV
- เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- เพิ่มส่วนหัว Source ImapUser ในคอลัมน์แรก แล้วป้อนอีเมล IMAP ของผู้ใช้
คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้ได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้
- เพิ่มส่วนหัว Source ImapPassword ในคอลัมน์ที่ 2 แล้วป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี IMAP ของผู้ใช้
- ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว TargetGUser แล้วป้อนอีเมล Workspace ของผู้ใช้
ตัวอย่าง
ผู้ใช้ IMAP ต้นทาง
ImapPassword ต้นทาง GUser ปลายทาง user1@example.com
password1 user1@other-company.com user2@example.com
password2 user2@other-company.com - บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
- อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
- เลือกไฟล์
คลิกเปิด
- คลิกงาน
เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
- หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
- เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ
ใช่เพื่อยืนยัน
- สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง
หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace
- เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ
(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: เลือกการตั้งค่าการนำเข้า
เลือกการตั้งค่าการนำเข้าเพื่อระบุประเภทข้อความที่จะนำเข้า คุณสามารถปรับตัวเลือกต่อไปนี้ได้บางส่วนหรือทั้งหมด
- คลิกวันที่เริ่มต้น แล้วป้อนวันที่ที่ต้องการนำเข้าข้อความ
เครื่องมือนําเข้าข้อมูลจะนําเข้าข้อความจากวันที่ที่เลือกไปยังวันที่คุณเริ่มการนําเข้า
- หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลที่ถูกลบ
- หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่มีป้ายกำกับจดหมายขยะ ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลจดหมายขยะ
- หากไม่ต้องการนำเข้าข้อความที่มีป้ายกำกับบางรายการ ให้เลือกช่องยกเว้นโฟลเดอร์บางรายการ แล้วป้อนชื่อป้ายกำกับโดยคั่นด้วยคอมมา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธียกเว้นโฟลเดอร์
- คลิกบันทึก
- ป้อนแต่ละโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยแยกกัน
- เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกโฟลเดอร์หลักออกจากโฟลเดอร์ย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/)
ตัวอย่าง: คุณต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ Travel แลโฟลเดอร์ย่อย Asia ก็เพียงป้อน Travel,Travel/Asia
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นและดูความคืบหน้าของการนำเข้า
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกเริ่มการนำเข้า
การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลในบัญชีปลายทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
- สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- งานที่ค้นพบ - จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ ป้ายกำกับ และงานอื่นๆ) ที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
- คำเตือน - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าสำเร็จแล้ว
- ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าได้ ที่ถูกข้าม หรือที่ไม่สำเร็จ
- อีเมลที่นำเข้า - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าแล้ว
- อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม
- อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
- หากต้องการส่งออกและตีความรายงาน โปรดไปที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าอีเมล
(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 5: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อนำเข้าข้อมูลที่เพิ่มลงในบัญชี IMAP หลังจากนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
นำเข้าจากบัญชี Workspace อื่น
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี Google Workspace
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
ขั้นตอนที่ 1: ส่งคำขอการให้สิทธิ์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูล
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- สำหรับอีเมลของ Google Workspace ให้คลิกนำเข้า
- คลิกอีเมลของผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้นทางและป้อนอีเมลของผู้ดูแลระบบขั้นสูงในบัญชีต้นทาง (บัญชีที่จะนำเข้า)
สำคัญ: มีเพียงผู้ดูแลระบบที่คุณระบุในช่องนี้เท่านั้นที่จะให้สิทธิ์กระบวนการได้
- คลิกส่งคำขอการให้สิทธิ์
ระบบจะส่งคำขอให้สิทธิ์ผ่านอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบขั้นสูงที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 ทั้งนี้คำขอจะหมดอายุใน 24 ชั่วโมง หากคำขอหมดอายุและคุณต้องการส่งคำขออีกครั้ง ให้คลิกส่งคำขออีกครั้ง หลังจากส่งคำขอไปแล้ว คุณต้องรอ 24 ชั่วโมงจึงจะส่งคำขออีกครั้งได้
ขั้นตอนถัดไป
หากต้องการดำเนินการต่อ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงของบัญชีต้นทางต้องเปิดลิงก์การให้สิทธิ์ในอีเมล ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ แล้วคลิกให้สิทธิ์ กระบวนการให้สิทธิ์จะสร้างรหัสไคลเอ็นต์และให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนสำหรับเครื่องมือนำเข้าข้อมูลในบัญชีต้นทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
หากคุณคลิกยืนยันการให้สิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของบัญชีปลายทาง สถานะจะเปลี่ยนเป็นเชื่อมต่อแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: สร้างและอัปโหลดการจับคู่การนำเข้า
คุณใช้การจับคู่การนำเข้าเพื่อเชื่อมต่อผู้ใช้ในบัญชีต้นทางกับผู้ใช้ในบัญชีปลายทางได้ เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะใช้การจับคู่การนำเข้าเพื่อโอนข้อมูลอีเมลจากผู้ใช้ต้นทางไปยังผู้ใช้ปลายทาง
1. สร้างไฟล์การจับคู่
เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลด CSV ตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่คุณใช้ได้
ในโปรแกรมสเปรดชีต ให้ทำดังนี้
- เพิ่มส่วนแรก ซึ่งคือ Source GUser (สำหรับอีเมลของผู้ใช้ในบัญชีต้นทาง) และส่วนหัวที่ 2 คือ Target GUser (สำหรับอีเมลของผู้ใช้ในบัญชีปลายทาง)
- ใช้อีเมลที่ถูกต้องในการจับคู่ผู้ใช้ใต้ส่วนหัว (ต้องระบุทั้ง 2 อีเมล)
คุณแมปผู้ใช้ต้นทางรายเดียวกับผู้ใช้ปลายทางมากกว่า 1 รายไม่ได้ คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้ได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้
- ตรวจสอบว่าไฟล์มีผู้ใช้ต้นทางไม่เกิน 1,000 รายและมีขนาดไม่เกิน 128 MB
ปัจจุบันเครื่องมือนำเข้าข้อมูลรองรับผู้ใช้สูงสุด 1,000 รายสำหรับการนำเข้าไปยัง Google Workspace
- บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
ตัวอย่าง:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
ในตัวอย่างนี้ โดเมนต้นทางคือ example.com ส่วนของโดเมนปลายทางคือ solarmora.com
2. อัปโหลดไฟล์
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของบัญชีปลายทาง ให้คลิกอัปโหลด CSV การจับคู่การนำเข้า
- ไปที่ไฟล์การจับคู่ CSV แล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว
คลิกเปิด
- คลิกงาน
เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
หมายเหตุ: หากไฟล์ CSV โหลดไม่สำเร็จ ให้ไปที่ส่วนถัดไป ซึ่งได้แก่ (ไม่บังคับ) 3. ลบไฟล์ CSV
(ไม่บังคับ) 3. ลบไฟล์ CSV
หากเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการอัปโหลด CSV หรือการอัปโหลดค้าง คุณสามารถลบการกำหนดค่าปัจจุบันและอัปโหลดใหม่ได้
- เลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการนำออก
- คลิกลบ
- คลิกใช่เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบไฟล์ CSV
- หากต้องการเริ่มการอัปโหลดใหม่ ให้กลับไปที่ส่วนก่อนหน้า ซึ่งได้แก่ 2. อัปโหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 3: เลือกการตั้งค่าการนำเข้า
- คลิกวันที่เริ่มต้น แล้วป้อนวันที่ที่ต้องการนำเข้าข้อความ
เครื่องมือนําเข้าข้อมูลจะนําเข้าข้อความจากวันที่ที่เลือกไปยังวันที่คุณเริ่มการนําเข้า
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่ผู้ใช้ลบไปแล้ว ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลที่ถูกลบ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่มีป้ายกำกับจดหมายขยะ ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลจดหมายขยะ
- (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการนำเข้าข้อความที่มีป้ายกำกับบางรายการ ให้เลือกช่องยกเว้นป้ายกำกับบางรายการ แล้วป้อนชื่อป้ายกำกับโดยคั่นด้วยคอมมา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ "วิธียกเว้นป้ายกำกับ" (ในส่วนถัดไป)
- คลิกบันทึก
วิธียกเว้นป้ายกำกับ
- ระบุป้ายกำกับหรือป้ายกำกับย่อยแต่ละรายการแยกกัน
- เมื่อเพิ่มป้ายกำกับย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกป้ายกำกับหลักออกจากป้ายกำกับย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/)
ตัวอย่าง: คุณต้องการยกเว้นป้ายกำกับ Travel และป้ายกำกับย่อย Asia ก็เพียงป้อน Travel,Travel/Asia
- หากคุณเพิ่มอีเมลทั้งหมด เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะไม่นำเข้าข้อความอีเมลใดเลย
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นและดูความคืบหน้าของการนำเข้า
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกเริ่มการนำเข้า
การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลในบัญชีปลายทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
-
สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- งานที่ค้นพบ - จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ ป้ายกำกับ และงานอื่นๆ) ที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
- คำเตือน - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าสำเร็จ
- ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าได้ ที่ถูกข้าม หรือที่ไม่สำเร็จ
- อีเมลที่นำเข้า - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าแล้ว
- อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม
เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
- หากต้องการส่งออกและตีความรายงาน โปรดไปที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าอีเมล
ขั้นตอนที่ 5: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
หากต้องการนำเข้าข้อมูลที่เพิ่มไว้ในบัญชีต้นทางตั้งแต่การนำเข้าหลัก ให้เริ่มการนำเข้าแบบเดลต้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า
นำเข้าจากบัญชี Gmail ส่วนตัว
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- ทำตามข้อกำหนดในหัวข้อเกี่ยวกับการนำเข้าอีเมลด้วยเครื่องมือนำเข้าข้อมูล
- หากผู้ใช้ลงทะเบียนเข้าร่วมโปรแกรมการปกป้องขั้นสูง ผู้ใช้จะต้องปิดโปรแกรมก่อนที่จะตั้งค่าการนำเข้า และในขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินอยู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อฉันจะปิดการปกป้องขั้นสูงได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: ส่งคำขอการให้สิทธิ์
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้ ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูล
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- สำหรับ Gmail ให้คลิกนำเข้า
- สำหรับอีเมลต้นทาง ให้ป้อนอีเมลของบัญชี Gmail ของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งคำขอการให้สิทธิ์
เจ้าของบัญชี Gmail จะได้รับอีเมลพร้อมคำขอเชื่อมต่อบัญชี โดยเจ้าของบัญชีต้องให้สิทธิ์คำขอเพื่อดำเนินการต่อ หากคุณเป็นเจ้าของบัญชี คุณสามารถให้สิทธิ์คำขอได้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ข้อความรอการให้สิทธิ์จะปรากฏขึ้นเมื่อเครื่องมือนำเข้าข้อมูลตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าคำขอเชื่อมต่อได้รับอนุญาตหรือไม่ หากข้อความนี้หายไปและคำขอของคุณยังไม่ได้รับอนุญาต ให้คลิกยืนยันการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบการให้สิทธิ์ต่อไป
ข้อความใดข้อความหนึ่งต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น- รอการให้สิทธิ์ - รอให้เจ้าของบัญชีให้สิทธิ์คำขอ แล้วดำเนินการนำเข้าต่อ
- เชื่อมต่อแล้ว - เจ้าของบัญชีให้สิทธิ์คำขอของคุณแล้ว
- ปฏิเสธการให้สิทธิ์ - เจ้าของบัญชีปฏิเสธคำขอเชื่อมต่อกับบัญชีของตน คุณต้องยกเลิกคำขอปัจจุบันก่อนส่งคำขอใหม่เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีเดิมหรือบัญชีอื่น
- คำขอหมดอายุแล้ว - หากเจ้าของบัญชีไม่อนุญาตคำขอเชื่อมต่อกับบัญชีภายใน 24 ชั่วโมง คำขอจะหมดอายุ คลิกรีเฟรชคำขอเพื่อส่งคำขอการให้สิทธิ์อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2: ระบุผู้ใช้เป้าหมาย
- ในส่วนบัญชีเป้าหมาย ให้ป้อนอีเมลของบัญชี Google Workspace ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลไป
ผู้ใช้บัญชีนี้ต้องมีใบอนุญาต Google Workspace และเปิดใช้บริการ Gmail ไว้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับการนำเข้าอีเมลด้วยเครื่องมือการนำเข้าข้อมูล
- คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 3: (ไม่บังคับ) เลือกการตั้งค่าการนำเข้า
- คลิกวันที่เริ่มต้น แล้วป้อนวันที่ที่ต้องการนำเข้าข้อความ
- เครื่องมือนําเข้าข้อมูลจะนําเข้าข้อความจากวันที่ที่เลือกไปยังวันที่คุณเริ่มการนําเข้า
-
หากไม่เลือกวันที่เริ่มต้น ระบบจะนำเข้าข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับสำหรับองค์กรของคุณโดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่วันที่ 1 ม. ค. 2000
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลที่ถูกลบ
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่มีป้ายกำกับจดหมายขยะ ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลจดหมายขยะ
- (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการนำเข้าข้อความที่มีป้ายกำกับบางรายการ ให้เลือกช่องยกเว้นป้ายกำกับบางรายการ แล้วป้อนชื่อป้ายกำกับโดยคั่นด้วยคอมมา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธียกเว้นป้ายกำกับในหน้านี้
- คลิกบันทึก
- ระบุป้ายกำกับหรือป้ายกำกับย่อยแต่ละรายการแยกกัน
- เมื่อเพิ่มป้ายกำกับย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกป้ายกำกับหลักออกจากป้ายกำกับย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/)
ตัวอย่าง: คุณต้องการยกเว้นป้ายกำกับ Travel และป้ายกำกับย่อย Asia ก็เพียงป้อน Travel,Travel/Asia
- หากคุณเพิ่มอีเมลทั้งหมด เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะไม่นำเข้าข้อความอีเมลใดเลย
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นและดูความคืบหน้าของการนำเข้า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลในบัญชีปลายทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
- สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- งานที่ค้นพบ - จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ ป้ายกำกับ และงานอื่นๆ) ที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
- คำเตือน - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าสำเร็จแล้ว
- อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าได้ ที่ถูกข้าม หรือที่ไม่สำเร็จ
- อีเมลที่นำเข้า - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าแล้ว
- อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม
- อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
- หากต้องการส่งออกและตีความรายงาน โปรดไปที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าอีเมล
ขั้นตอนที่ 5: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
หากต้องการย้ายข้อมูลที่เพิ่มไว้ในบัญชีต้นทางตั้งแต่การนำเข้าหลัก ให้เริ่มการนำเข้าแบบเดลต้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง