ডেটা ইম্পোর্ট টুল দিয়ে ইমেল ইম্পোর্ট করুন

ডেটা কপি করার জন্য একটি Microsoft Exchange Online অ্যাকাউন্ট বেছে নিন:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Exchange Online-এর জন্য, Import-এ ক্লিক করুন।
3. কানেক্ট- এ ক্লিক করুন এবং গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

   দ্রষ্টব্য: প্রয়োজনে, মাইক্রোসফট সাইটগুলো থেকে পপ-আপের অনুমতি দিন।

আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত থাকলে, ডেটা ইমপোর্ট অ্যাডমিন কনসোলের ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন পৃষ্ঠায় একটি অনুমোদিত এপিআই ক্লায়েন্ট হিসেবে প্রদর্শিত হয়। ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সম্পর্কে আরও জানুন।

Exchange Online থেকে ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করার কার্যপ্রক্রিয়া আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

আপনার Exchange Online এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার পরে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উভয় অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করে এবং তাদের ম্যাপ করার চেষ্টা করে।

ডিফল্টরূপে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি একই ধরনের ঠিকানাযুক্ত ব্যবহারকারীদের মেলানোর চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, kim@example.com ঠিকানার একজন Exchange Online ব্যবহারকারীকে kim@other-company.com ঠিকানার একজন Workspace ব্যবহারকারীর সাথে ম্যাপ করা হয়।

1. Exchange Online ব্যবহারকারী এবং Workspace ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রস্তাবিত ম্যাপিংগুলো পর্যালোচনা করুন।
2. যদি ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি আপনার ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের কয়েকজনের জন্য কোনো উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে না পায়, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ঠিকানাগুলো ম্যানুয়ালি যোগ করুন।
3. প্রস্তাবিত ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাগুলোর কোনোটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে, ব্যবহারের জন্য ঠিকানাটি নির্বাচন করুন।
4. আপনি যদি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে তাদের ইমেল ঠিকানার পাশের চেকবক্সগুলো থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
5. আপনি যদি সম্প্রতি ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করে থাকেন, তাহলে ম্যাপ করা ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে ‘রিফ্রেশ ডেটা’-তে ক্লিক করুন।

   রিফ্রেশ করলে ডেটা ইম্পোর্ট টুলের বর্তমান ব্যবহারকারী তালিকা এবং এতে আপনার করা যেকোনো ম্যানুয়াল সম্পাদনা বাতিল হয়ে যায়।

6. আপনি যদি ‘রিফ্রেশ ডেটা’ ক্লিক করে থাকেন, তাহলে সেইসব ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি পুনরায় যুক্ত করুন যাদের জন্য পরিষেবাটি কোনো মিলযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে পাচ্ছে না (এই বিভাগের আগের ধাপ ২)।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন, যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর Exchange Online ইমেল অ্যাড্রেস এবং তাদের নতুন Workspace অ্যাড্রেস অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এছাড়াও, আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারগুলোকে Google Calendar রিসোর্স , যেমন মিটিং রুমে, ইম্পোর্ট করতে পারেন।

আপনার Exchange Online টেন্যান্টের ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি কোথায় এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তার পরিকল্পনা অংশে যান।

পরামর্শ : একটি উদাহরণ ফাইল পেতে 'নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন'-এ ক্লিক করুন।

আপনার নিজের CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে, ‘Source Exchange Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং আপনি যে প্রতিটি Exchange Online ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্স ইম্পোর্ট করছেন, তার জন্য একটি করে ইমেল অ্যাড্রেস দিন। প্রতিটি সারিতে অবশ্যই একটি অনন্য ইমেল অ্যাড্রেস থাকতে হবে।
3. দ্বিতীয় কলামে, ‘Target GUser’ হেডারটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি ওয়ার্কস্পেস ইমেল যুক্ত করুন। ইমেল ঠিকানাটি অনন্য হওয়ার প্রয়োজন নেই।

   প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

   উদাহরণ:

   উৎস বিনিময় ইমেল	টার্গেট জিইউজার
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০০ জন ব্যবহারকারী বা রিসোর্স ইম্পোর্ট করতে পারবেন। CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বিতীয়বার ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হবে।

4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

5. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:

   1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

      ডেটা আমদানিতে যান

      এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

   2. CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
   3. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   4. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
      দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।

CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
2. ডিলিট-এ ক্লিক করুন .
3. CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
4. উৎস ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা আপলোড করতে, ধাপ ২: ইম্পোর্ট করার জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন-এ যান এবং ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী আছে এমন সংস্থাগুলোর জন্য দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

Exchange Online থেকে কোন ডেটা কপি করা হবে তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংসগুলো পরিবর্তন করুন।

1. ডেটা সোর্স-এর জন্য, আপনার নির্বাচিত সকল ব্যবহারকারীর ডেটা ইম্পোর্ট করতে নিচের এক বা একাধিক বক্সে টিক দিন:
   • ইমেল
   • ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলি
   • যোগাযোগ — নতুন করে ইম্পোর্ট করলে আপনার আগে থেকে ইম্পোর্ট করা যেকোনো যোগাযোগের প্রতিলিপি তৈরি হয়। যোগাযোগের লেবেলগুলোর প্রতিলিপি তৈরি হয় না।
2. তারিখের পরিসরের জন্য, আপনার নির্বাচিত উৎস থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করা শুরু করতে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। এই তারিখের পরে পাঠানো বা গ্রহণ করা সমস্ত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ইমেল বার্তা ওয়ার্কস্পেসে কপি করা হয় এবং তৈরির তারিখ নির্বিশেষে সমস্ত পরিচিতি কপি করা হয়।
3. (ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত ইমেল বার্তা এবং ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে, নিম্নলিখিত বক্সগুলিতে টিক দিন:
   • মুছে ফেলা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন —মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি আমদানি করুন।
   • স্প্যাম ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন — স্প্যাম ফোল্ডারে থাকা ইমেল বার্তাগুলো ইম্পোর্ট করুন।
   • নির্দিষ্ট ফোল্ডার বাদ দিন — নির্দিষ্ট ফোল্ডারের বার্তাগুলি বাদ দিন। বাদ দেওয়া ফোল্ডারের নামগুলি কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। বিস্তারিত জানতে, ‘ইম্পোর্ট করা থেকে ফোল্ডার বাদ দিন’ অংশে যান।
4. (ঐচ্ছিক) ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্যালেন্ডার সহ Exchange Online ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি ইম্পোর্ট করতে, ' অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার কপি করুন ' নির্বাচন করুন। ইম্পোর্ট করার পরে, এগুলি Google Calendar-এর 'অন্যান্য ক্যালেন্ডার'- এ থাকে।
5. (ঐচ্ছিক) যেসব ব্যবহারকারীকে আপনি ইম্পোর্ট করছেন না, তাদের ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্ট্যাক্টের জন্য একটি CSV ফাইলে অতিরিক্ত ব্যবহারকারী ও রিসোর্সের একটি তালিকা ম্যানুয়ালি যোগ করুন। এই তালিকায় এমন ইভেন্ট আমন্ত্রিতরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন যারা ইম্পোর্টের অংশ নন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো কিছু ব্যবহারকারীকে পরে ইম্পোর্ট করার পরিকল্পনা করছেন। অথবা, এই তালিকায় এমন ইভেন্ট অতিথিরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন যারা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের।
   1. ‘যেসব ব্যবহারকারীকে আপনি ইম্পোর্ট করছেন না, তাদের ইমেল ঠিকানার তালিকা আপলোড করুন’ বক্সটি চেক করুন।
   2. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
   3. প্রথম কলামে ‘Source Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর আসল ইমেল ঠিকানাটি যুক্ত করুন।
   4. দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং নতুন ইমেল ঠিকানাটি যুক্ত করুন।

      প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

      উদাহরণ:

      উৎস ইমেল	গন্তব্য ইমেল
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
   6. CSV আপলোড করতে 'Upload CSV'-তে ক্লিক করুন এবং ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
   7. (ঐচ্ছিক) প্রক্রিয়া চলাকালীন পরিষেবাটি অতিরিক্ত ব্যবহারকারী খুঁজে পেলে কী হবে তা বেছে নিতে, ‘যদি ব্যবহারকারীরা আপনার আপলোড করা তালিকায় না থাকে, তাহলে তাদের ঠিকানা কপি করুন’ বক্সটি চেক করুন এবং একই ডোমেইন নাম রাখার বিকল্পটি বেছে নিন অথবা তালিকা থেকে একটি ভিন্ন ডোমেইন নাম নির্বাচন করুন।

      এই সেটিংটি Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারের জন্য কাজ করে না। সেগুলোকে Google Calendar রিসোর্সের সাথে ম্যাপ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি CSV ফাইল ব্যবহার করতে হবে।

6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।

আমদানি থেকে ফোল্ডারগুলি বাদ দিন

• প্রতিটি Exchange Online ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারের নাম আলাদাভাবে যোগ করুন।
• আপনি যদি কোনো ফোল্ডার বাদ দেন, তাহলে ইম্পোর্টের সময় তার সাবফোল্ডারগুলো এবং সেগুলোর ভেতরের কোনো ইমেল মেসেজ অন্তর্ভুক্ত হয় না।
• কোনো সাবফোল্ডার বাদ দিতে, সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন। উদাহরণস্বরূপ:
  • আপনি যদি Travel ফোল্ডারের অন্তর্গত Asia সাবফোল্ডারটি বাদ দিতে চান, ভ্রমণ/এশিয়া লিখুন।
  • আপনি যদি তালিকায় Travel, Travel/Asia-এর মতো Travel- ও যোগ করেন, তাহলে এর সমস্ত সাবফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ হয়ে যাবে।
• নামে ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) থাকা কোনো ফোল্ডার বাদ দিতে, প্রতিটি স্ল্যাশের জায়গায় একটি আন্ডারস্কোর (_) বসান। উদাহরণস্বরূপ, Folder/with/slash বাদ দিতে, এটিকে Folder_with_slash হিসেবে যোগ করুন।
• আপনি ডিফল্ট মাইক্রোসফট ফোল্ডার, যেমন ডিলিটেড আইটেমস, ইনবক্স বা জাঙ্ক ইমেইল, এবং ব্যবহারকারী-সৃষ্ট ফোল্ডারগুলোও বাদ দিতে পারেন।

অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার আমদানি করুন

আপনি যখন ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্যালেন্ডারের মতো অতিরিক্ত আউটলুক ক্যালেন্ডার ইম্পোর্ট করেন, তখন সেগুলি গুগল ক্যালেন্ডারে ' অন্যান্য ক্যালেন্ডার' হিসেবে ইম্পোর্ট হয়।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।
2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত আইটেম — মোট আইটেমের সংখ্যা (বার্তা, ফোল্ডার এবং অন্যান্য কাজ) যা ইম্পোর্ট করা হয়েছে, বাদ দেওয়া হয়েছে বা ব্যর্থ হয়েছে।
   • সতর্কীকরণ — যে আইটেমগুলো আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি।
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে যে আইটেমগুলো ইম্পোর্ট হতে পারেনি তার সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা।
   • সফল —আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা।
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — সেইসব ব্যবহারকারীর সংখ্যা যাদের নির্বাচিত সকল ডেটা টাইপের জন্য আমদানি সম্পন্ন হয়েছে।
   • আবিষ্কৃত ইমেল — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ইমেল —আমদানি করা ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলকে বাদ দেওয়া হিসাবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ ইম্পোর্টে আমদানি করা হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
   • ইমেল ব্যর্থ —যেসব ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা।
   • প্রক্রিয়াকৃত ক্যালেন্ডার — আমদানি করা ক্যালেন্ডারের সংখ্যা।
   • আবিষ্কৃত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা ইভেন্টের সংখ্যা।
   • ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট আমদানি করা হয়েছে — যে ইভেন্টগুলো দেখা হয়েছে তার সংখ্যা।
   • ক্যালেন্ডারের বাদ দেওয়া ইভেন্ট — যে ইভেন্টগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ইভেন্টকে বাদ দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ ইম্পোর্টের মাধ্যমে ইম্পোর্ট করা হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
   • ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ব্যর্থ —যেসব ইভেন্ট ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা।
   • আবিষ্কৃত পরিচিতি — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে থাকা পরিচিতির সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত পরিচিতি — যে সংখ্যক পরিচিতি আমদানি করা হয়েছে।
   • বাদ দেওয়া পরিচিতি — যে পরিচিতিগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো পরিচিতিকে বাদ দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ ইম্পোর্টে ইম্পোর্ট করা হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান।
   • যোগাযোগ ব্যর্থ —যেসব ইভেন্ট ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা।

   আপনি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি ব্যাহত না করেই ইম্পোর্ট পেজ থেকে অন্য পেজে চলে যেতে পারেন। আপনি বাতিল না করা পর্যন্ত আপনার প্রক্রিয়াটি চলতে থাকবে।

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. (ঐচ্ছিক) চলমান কোনো ইম্পোর্টের রিপোর্ট এক্সপোর্ট করতে:
   1. ডেটা ইম্পোর্ট লগ দেখুন অথবা ব্যবহারকারী রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
   2. এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন। রিপোর্টের লিঙ্ক।
   3. রিপোর্টটি শীটসে খোলার জন্য ‘ওপেন ইন গুগল শীটস’-এ ক্লিক করুন।
   4. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “Understand Exchange Online data import reports” অংশে যান।

চলমান ডেটা ইম্পোর্ট বন্ধ করতে, ‘স্টপ ইম্পোর্ট’-এ ক্লিক করুন। ইম্পোর্টটি বন্ধ হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফিরে যায় না।

আপনি ইম্পোর্ট বন্ধ করার আগে ইম্পোর্ট করা ইমেল বার্তা, ক্যালেন্ডার, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্ট Gmail, Google Calendar বা Google Contacts থেকে মুছে ফেলা হয় না।

সফলভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করার পর, আপনি ওয়ার্কস্পেসে নতুন যোগ করা বা আপডেট করা যেকোনো ডেটা কপি করতে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালাতে পারেন। প্রাথমিক ইম্পোর্টে ব্যর্থ হওয়া ডেটা কপি করতেও আপনি ডেল্টা ইম্পোর্ট ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'রান এ ডেল্টা ইম্পোর্ট' অংশে যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. IMAP- এর জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. IMAP সার্ভার অ্যাড্রেসের জন্য, তালিকা থেকে আপনার সার্ভারটি নির্বাচন করুন অথবা আপনার সার্ভারের নাম ম্যানুয়ালি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, imap.example.com)।

   এই তথ্যের সহায়তার জন্য, সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের সংযোগ তথ্য -তে যান।

4. সংযোগ পরীক্ষা করতে ক্লিক করুন।

   সংযোগ সফল হলে, আপনি একটি ‘সংযুক্ত’ বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্য

আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নাম এখানে তালিকাভুক্ত না থাকলে, এই তথ্যের জন্য আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নথিপত্র দেখুন।

একবার আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয়ে গেলে, Workspace-এ ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা ইম্পোর্ট করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলো ম্যাপ করতে হবে। ম্যাপ করার বিকল্পগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনাকে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর IMAP পাসওয়ার্ড এবং তাদের IMAP ও Workspace ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে। কিছু IMAP সার্ভারে ব্যবহারকারীকে একটি অ্যাপ্লিকেশন স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড (ASP) তৈরি করতে হয়। বিস্তারিত জানতে আপনার IMAP সার্ভারের ডকুমেন্টেশন দেখুন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে আপনি একজন IMAP ব্যবহারকারীকে একাধিক Workspace ব্যবহারকারীর কাছে কপি করতে পারবেন না। এর জন্য আপনাকে ওয়ান-টু-ওয়ান অথবা মেনি-টু-ওয়ান ম্যাপিং প্রদান করতে হবে।

আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

আপনার প্রতিষ্ঠান ছোট হলে, আপনি ইম্পোর্ট করা প্রতিটি ব্যবহারকারীর তথ্য সরাসরি প্রবেশ করাতে পারেন।

যদি আপনি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইলের মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করতে চান, তাহলে "যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে" অংশে যান। আপনি যদি নিম্নলিখিত ধাপগুলো শুরু করার পর CSV আপলোড প্রক্রিয়ায় যান, তাহলে CSV ফাইলটি আপনার হাতে প্রবেশ করানো সমস্ত ডেটা মুছে ফেলবে।

1. IMAP ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর একটি IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।
2. IMAP পাসওয়ার্ডের জন্য, ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
3. ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ঠিকানাটি নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান।
4. ব্যবহারকারী যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।

   আপনি টেক্সট ফিল্ডগুলোর পরে একটি টেবিলে ব্যবহারকারীর IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানাগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।

5. (ঐচ্ছিক) কোনো ব্যবহারকারীর ম্যাপিং মুছে ফেলার জন্য, ব্যবহারকারীর সারির পাশে থাকা রিমুভ (Remove) বোতামে ক্লিক করুন। ম্যাপিং মুছে ফেললে ব্যবহারকারী বা তাদের ডেটা মুছে যায় না।
6. আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

আপনি যে সকল IMAP ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা, IMAP পাসওয়ার্ড এবং ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা সম্বলিত একটি CSV ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলো সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১২৮ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০ জন IMAP ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করতে পারবেন। যদি আপনার অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই আরেকটি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে Source ImapUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন’ অংশে যান।

3. দ্বিতীয় কলামে ‘Source ImapPassword’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
4. তৃতীয় কলামে TargetGUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ImapUser	উৎস ImapPassword	টার্গেট জিইউজার
   user1@example.com	পাসওয়ার্ড১	user1@other-company.com
   user2@example.com	পাসওয়ার্ড২	user2@other-company.com

5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
7. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

কোন ধরনের বার্তা ইম্পোর্ট করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে ইম্পোর্ট সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির কয়েকটি বা সবগুলি সমন্বয় করতে পারেন:

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলি আমদানি করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।

   ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো ইম্পোর্ট করে।

2. মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, 'মুছে ফেলা ইমেল ইম্পোর্ট করুন' বক্সটি চেক করুন।
3. স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, ‘ইম্পোর্ট স্প্যাম ইমেলস’ বক্সটি চেক করুন।
4. আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific folders’ বক্সে টিক দিন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, কীভাবে ফোল্ডার বাদ দিতে হয় (How to exclude folders) অংশটি দেখুন।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

ফোল্ডারগুলি কীভাবে বাদ দেবেন

• প্রতিটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে আলাদাভাবে প্রবেশ করুন।
• সাবফোল্ডার যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel ফোল্ডার এবং এর অধীনস্থ Asia ফোল্ডারটিকে বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধির মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) -এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ — যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে যে আইটেমগুলো আমদানি করা যায়নি তার সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল —সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — যেসব ব্যবহারকারীর আমদানি সম্পন্ন হয়েছে তাদের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ইমেল — আমদানিকৃত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ – যে সকল ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা

   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল ইম্পোর্ট রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

ইম্পোর্টের পরে IMAP অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা ইম্পোর্ট করতে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান। বিস্তারিত জানতে, 'একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান' অংশে যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেইলের জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. ‘Source super admin email address’-এ ক্লিক করুন এবং সোর্স অ্যাকাউন্টের (যে অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি ইম্পোর্ট করছেন) একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ইমেল অ্যাড্রেস লিখুন।

   গুরুত্বপূর্ণ : শুধুমাত্র এই ফিল্ডে আপনার নির্দিষ্ট করা অ্যাডমিনই প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করতে পারবেন।

4. অনুমোদনের অনুরোধ করতে ক্লিক করুন।

   ধাপ ৫-এ উল্লেখিত সুপার অ্যাডমিনের কাছে একটি ইমেইলে অনুমোদনের অনুরোধ পাঠানো হয়। অনুরোধটির মেয়াদ ২৪ ঘণ্টা পর শেষ হয়ে যায়। যদি অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং আপনি এটি পুনরায় পাঠাতে চান, তাহলে ‘অনুরোধ পুনরায় পাঠান’ (Resend request) বোতামে ক্লিক করুন। অনুরোধ পাঠানোর পর পুনরায় পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই ২৪ ঘণ্টা অপেক্ষা করতে হবে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

এগিয়ে যেতে, সোর্স অ্যাকাউন্টের সুপার অ্যাডমিনকে অবশ্যই ইমেইলে থাকা অথরাইজেশন লিঙ্কটি খুলতে হবে, তাদের অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করতে হবে এবং 'Authorize'-এ ক্লিক করতে হবে। এই অথরাইজেশন প্রক্রিয়াটি একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে এবং সোর্স অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্ট টুলের জন্য ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন মঞ্জুর করে। আরও তথ্যের জন্য, 'Control API access with domain-wide delegation ' দেখুন।

আপনি যদি টার্গেট অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে 'Verify authorization'- এ ক্লিক করেন, তাহলে স্ট্যাটাসটি 'Connected'- এ পরিবর্তিত হয়ে যায়।

আপনি সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করতে একটি ইমপোর্ট ম্যাপ ব্যবহার করেন। ডেটা ইমপোর্ট টুলটি সোর্স ব্যবহারকারী থেকে টার্গেট ব্যবহারকারীর কাছে ইমেইল ডেটা স্থানান্তর করতে ইমপোর্ট ম্যাপটি ব্যবহার করে।

১. ম্যাপিং ফাইলটি তৈরি করুন

পরামর্শ : ব্যবহারযোগ্য একটি নমুনা কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল পেতে 'Download a sample CSV'-তে ক্লিক করুন।

একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে:

• প্রথমে সোর্স জিইউজার (সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য) হেডারটি যোগ করুন, তারপর টার্গেট জিইউজার (টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য) হেডারটি যোগ করুন।
• বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে হেডারগুলোর অধীনে ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করুন (উভয় ঠিকানাই বাধ্যতামূলক)।

  আপনি একজন উৎস ব্যবহারকারীকে একাধিক লক্ষ্য ব্যবহারকারীর সাথে সংযুক্ত করতে পারবেন না। আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন ’ অংশে যান।

• নিশ্চিত করুন যে ফাইলটিতে ১,০০০-এর বেশি উৎস ব্যবহারকারী নেই এবং এর আকার ১২৮ মেগাবাইটের বেশি নয়।

  ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি বর্তমানে গুগল ওয়ার্কস্পেসে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য সর্বোচ্চ ১,০০০ জন ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে।

• স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণ :

এই উদাহরণে, উৎস ডোমেইনটি হলো example.com। লক্ষ্য ডোমেইনটি হলো solarmora.com।

২. ফাইলটি আপলোড করুন

1. আপনার টার্গেট অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Upload import map CSV’ এ ক্লিক করুন।
2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন-এ ক্লিক করুন।
3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

   দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে পরবর্তী বিভাগে যান, (ঐচ্ছিক) ৩. একটি CSV ফাইল মুছুন।

(ঐচ্ছিক) ৩. একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন

CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
2. ডিলিট-এ ক্লিক করুন .
3. CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
4. নতুন আপলোড শুরু করতে, পূর্ববর্তী বিভাগে ফিরে যান, ২. ফাইলটি আপলোড করুন।

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলি আমদানি করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।

   ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো ইম্পোর্ট করে।

2. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, 'মুছে ফেলা ইমেল ইম্পোর্ট করুন' বক্সে টিক দিন।
3. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, ‘ইম্পোর্ট স্প্যাম ইমেলস’ বক্সটি চেক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি আমদানি করতে না চান, তাহলে 'নির্দিষ্ট লেবেল বাদ দিন ' (Exclude specific labels ) বক্সে টিক দিন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, ‘কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন’ (পরবর্তী বিভাগে) অংশটি দেখুন।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন

• প্রতিটি লেবেল বা সাবলেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
• সাবলেবেল যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট লেবেল ও সাবলেবেলকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel লেবেল এবং এর অধীনস্থ লেবেল Asia বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel,Travel/Asia লিখতে হবে।

• আপনি 'সমস্ত মেইল' যোগ করলে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি কোনো ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করে না।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধির মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:

   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ – আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমগুলির (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ – যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
   • ব্যর্থ – ত্রুটির কারণে আমদানি করতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া – যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল – সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী – যে সকল ব্যবহারকারী সম্পূর্ণরূপে আমদানি করা হয়েছে তাদের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল – আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • আমদানিকৃত ইমেল – আমদানিকৃত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল – বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা

   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল ইম্পোর্ট রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

প্রাথমিক ইম্পোর্টের পর সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা ইম্পোর্ট করতে, একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট শুরু করুন। বিস্তারিত জানতে, 'রান এ ডেল্টা মাইগ্রেশন'- এ যান।

• ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে ইমেল ইম্পোর্ট করার বিষয়ে প্রয়োজনীয় শর্তাবলী পূরণ করুন।
• যদি কোনো ব্যবহারকারী অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন প্রোগ্রামে নথিভুক্ত থাকেন, তবে তাদের ইম্পোর্ট সেট আপ করার আগে এবং ইম্পোর্ট চলাকালীন অবশ্যই প্রোগ্রামটি বন্ধ করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীরা "আমি কীভাবে অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন বন্ধ করব?" অংশটি দেখুন।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. জিমেইলের জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. উৎস ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর জিমেইল অ্যাকাউন্টের ঠিকানাটি লিখুন এবং অনুমোদন অনুরোধ করুন- এ ক্লিক করুন।

   জিমেইল অ্যাকাউন্টের মালিক তাদের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার অনুরোধ জানিয়ে একটি ইমেল পান। প্রক্রিয়াটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য, তাদের অবশ্যই অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টটির মালিক হন, তবে আপনি সরাসরি অ্যাডমিন কনসোল থেকে অনুরোধটি অনুমোদন করতে পারেন।

4. ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগের অনুরোধটি অনুমোদিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার সময় একটি 'অনুমোদনের জন্য অপেক্ষাধীন' বার্তা প্রদর্শিত হয়। যদি এই বার্তাটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আপনার অনুরোধটি তখনও অনুমোদিত না হয়, তাহলে অনুমোদনের জন্য পরীক্ষা চালিয়ে যেতে 'সংযোগ যাচাই করুন'-এ ক্লিক করুন।
   নিম্নলিখিত বার্তাগুলির মধ্যে একটি প্রদর্শিত হয়:

   • অনুমোদন সাপেক্ষে — অ্যাকাউন্ট মালিকের অনুরোধটি অনুমোদন করার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর আমদানি প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান।
   • সংযুক্ত — অ্যাকাউন্টের মালিক আপনার অনুরোধটি অনুমোদন করেছেন।
   • অনুমোদন প্রত্যাখ্যাত — অ্যাকাউন্টের মালিক তাদের অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার আপনার অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করেছেন। একই বা ভিন্ন কোনো অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য নতুন অনুরোধ পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার বর্তমান অনুরোধটি বাতিল করতে হবে।
   • অনুরোধের মেয়াদ শেষ — যদি অ্যাকাউন্টের মালিক ২৪ ঘণ্টার মধ্যে তাদের অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য আপনার অনুরোধে অনুমোদন না দেন, তাহলে অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। অনুমোদনের অনুরোধটি পুনরায় পাঠাতে ‘অনুরোধ রিফ্রেশ করুন’ (Refresh request) এ ক্লিক করুন।

1. টার্গেট অ্যাকাউন্টের জন্য, যে গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান, তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   এই অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর অবশ্যই একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স এবং জিমেইল পরিষেবা চালু থাকতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ডেটা ইম্পোর্ট টুল দিয়ে ইমেল ইম্পোর্ট করার বিষয়ে দেখুন।

2. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলি আমদানি করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।
   • ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো ইম্পোর্ট করে।

   • আপনি যদি শুরুর তারিখ নির্বাচন না করেন, তাহলে ডিফল্টরূপে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পাঠানো বা গ্রহণ করা সমস্ত বার্তা ১ জানুয়ারী, ২০০০ থেকে আমদানি করা হবে।

2. (ঐচ্ছিক) মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, 'মুছে ফেলা ইমেল ইম্পোর্ট করুন' বক্সে টিক দিন।

3. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, ‘ইম্পোর্ট স্প্যাম ইমেলস’ বক্সটি চেক করুন।

4. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি আমদানি করতে না চান, তাহলে 'নির্দিষ্ট লেবেল বাদ দিন ' (Exclude specific labels ) বক্সে টিক দিন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার "কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন" অংশে যান।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন

• প্রতিটি লেবেল বা উপ-লেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
• সাব-লেবেল যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট লেবেল ও সাব-লেবেলের মধ্যে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে পার্থক্য করুন।

  উদাহরণ: আপনি Travel লেবেল এবং এর অধীনস্থ লেবেল Asia বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

• আপনি 'সমস্ত মেইল' যোগ করলে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি কোনো ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করে না।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধির মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ — যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে যে আইটেমগুলো আমদানি করা যায়নি তার সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল —সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ইমেল — আমদানিকৃত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ হয়েছে – যে ইমেল বার্তাগুলি আমদানি করা হয়নি তার সংখ্যা

   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টটি এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল ইম্পোর্ট রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

প্রাথমিক ইম্পোর্টের পর সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা স্থানান্তর করতে, একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট শুরু করুন। বিস্তারিত জানতে, 'রান এ ডেল্টা ইম্পোর্ট' অংশে যান।