Importera filer från ett Dropbox-konto

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Dropbox, klicka på Importera .
3. Klicka på Anslut och logga in på Dropbox som teamadministratör.

Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de Dropbox-mappar som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa CSV-filen:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Source DropboxValue och anger en e-postadress för varje personlig mapp eller en sökväg för varje teammapp. Teammappar importeras till en angiven delad enhet för arbetsytan. Använd en separat rad för varje mapp.
3. Om du importerar en Dropbox-teammapp lägger du till rubriken Target Drive FolderID i den andra kolumnen. Ange sedan ID:t för den delade arbetsytan där du vill importera teammappen. Använd en separat rad för varje teammapp.
4. Om du importerar en Dropbox-teammapp lägger du till rubriken Target GUser i den tredje kolumnen och anger en e-postadress för den Workspace-användare du importerar till. Använd en separat rad för varje mapp.

   Rekommenderas: Använd flera Target GUsers i filen för att undvika dataimportfel och prestandaproblem med Google Drive. Du kan importera upp till 500 000 objekt till en enda Target GUser.

   Exempel:

   Mapptyp	Källa DropboxVärde	Målenhetsmapp-ID	Målanvändare
   Personlig	terry@example.com	Behövs inte om Dropbox-källans värde matchar en arbetsyteanvändare	Behövs inte om Dropbox-källans värde matchar en arbetsyteanvändare
   Team	/mapp/mapp2	BDEz25J3DzFb	alan@annat-företag.com, emma@annat-företag.com

5. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
6. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj din CSV-mappningsfil klicka på Öppna .
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
7. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Markera filen och klicka på Ta bort Ja för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

   Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen med Dropbox-mappar) för att mappa Dropbox-mappar och filer till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Innan du börjar Om du importerar Dropbox-grupper till Google Grupper behöver du:

• Skapa grupper i Google Grupper i ditt Workspace-konto. Mer information finns i Skapa en grupp i din organisation .
• Replikera Dropbox Groups användarmedlemskap i Google Grupper.

För att skapa identitetskartan:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källenhet och anger en e-postadress för varje personlig mapp eller en sökväg för varje teammapp som du vill importera från Dropbox. Använd en separat rad för varje mapp.
3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destination Email och anger den arbetsyte-e-postadress som du importerar till.

   Exempel:

   Källidentitet	Destinations-e-postadress
   emma@example.com	emma@annat-företag.com
   Grupp Lag A	grupp-team-a@annat-företag.com

4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj din CSV-mappningsfil klicka på Öppna .
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
6. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Markera filen och klicka på Ta bort Ja för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

   Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Använd följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Dropbox:

1. Om du vill importera alla OneDrive-användare, inklusive de som inte finns i identitetskartan, se till att rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten är markerad och välj sedan ett alternativ:
   • Om användarens e-postadress i Dropbox är densamma som adressen i Workspace, se till att Behåll den ursprungliga e-postadressen är valt.
   • Om domännamnet för alla importerade användare ändras, välj Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton och välj en domän från listan.

   Obs! Dessa inställningar gäller inte för externa användare eller Dropbox-grupper.

2. För att kopiera filer efter datum, markera rutan Inkludera endast filer som skapats eller ändrats efter följande datum och välj sedan ett alternativ:
   • För att kopiera filer som skapats efter ett visst datum, välj Skapad efter och välj sedan ett datum .
   • För att kopiera filer som ändrats efter ett visst datum, välj Ändrad efter och välj sedan ett datum.

   Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast för enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

3. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Undantag specifika filformat och anger sedan de filändelser som du vill undanta. Separera olika filändelser med ett kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).
4. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Undanta filer som är större än följande storlek , anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB .
5. Klicka på Spara .

1. Klicka på Starta dataimport .
2. Du kan granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
   • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
   • Överhoppade — Uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar, eller för att de slutfördes i en tidigare dataimport.
   • Varning — Uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
   • Misslyckades — Uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Förfluten tid — Tid som förflutit sedan dataimporten startade
   • Upptäckta filer — Antal filer som upptäckts under dataimporten
   • Importerade filer — Antal filer som har importerats
   • Överhoppade filer — Antal tidigare importerade filer som hoppades över
   • Filer misslyckades — Antal filer som inte kunde importeras
   • Storlek på importerade filer — Total storlek på importerade filer
   • Problem med identifiering – mappar från Dropbox som inte kunde genomsökas

   När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. Klicka på Visa dataimportloggar . Du kan exportera rapporten när som helst när dataimporten har startat.
4. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter rapportlänken.
5. (Valfritt) Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Google Kalkylark.

Om du behöver stoppa en dataimport medan den pågår klickar du på Stoppa import .

Det kan ta några minuter att stoppa en dataimport, och importprocessen återställs inte. Filer som importerades innan du stoppade dataimporten raderas inte från Google Drive.

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du behöver starta en ny dataimport från Dropbox måste du avsluta den befintliga importen.

Så här avslutar du en dataimport:

1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för Dropbox .
2. (Valfritt) Om du vill spara loggar och rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar. Exportera mapprapport .
3. Klicka på Avsluta import Avsluta och radera importen .

Undvik dubbletter av filer

Om du avslutar en dataimport och sedan startar en ny import för samma datamängd, kan den andra importen skapa dubbletter av filer i Workspace. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma datamängd.