Hantera delade enheter som administratör

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter (förutom vad som anges), Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva

Om du är ansvarig för en delad enhet, gå hit istället .

Som administratör kan du ändra medlemmarna och deras åtkomstnivå för alla delade enheter i din organisation. Du kan också ändra delningsinställningarna för en delad enhet och standardinställningarna för delning för alla nya delade enheter. Om du till exempel är orolig för att en specifik användare har åtkomst till en delad enhet kan du ta bort dem eller ändra deras åtkomstnivå.

Obs! Om du har Business Starter och registrerar dig för Frontline Plus kan du inte hantera delade enheter. Om du vill fortsätta hantera delade enheter för dina användare som inte är Frontline-användare, uppgradera till Business Standard eller högre version.

På den här sidan

Lägga till eller ta bort medlemmar på en delad enhet

Som administratör kan du behöva lägga till medlemmar på en delad enhet via administratörskonsolen om den delade enheten inte har några medlemmar eller ansvariga. Eller så kan du behöva ta bort medlemmar från en delad enhet om de inte ska ha åtkomst till innehållet.

För att hantera medlemmar från sidan Hantera delade enheter måste ditt administratörskonto ha en tilldelad licens som inkluderar appen Drive och Dokument, vilken också måste vara PÅslagen.

Obs! Du kan tilldela upp till 100 grupper till en delad enhet och upp till 600 medlemmar (mellan grupper och enskilda användare). En delad enhet kan ha högst 50 000 enskilda medlemmar via grupper och individer.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Hantera delade enheter .
  3. Peka på den delade enhet du vill uppdatera och klicka på Hantera medlemmar . Om du har många delade enheter kan du filtrera listan efter namn på den delade enheten eller andra attribut.
    1. För att hitta delade enheter som inte har några medlemmar, klicka på Lägg till ett filter och sedan Inga medlemmar .
    2. Om du vill hitta delade enheter som inte har några administratörer klickar du på Lägg till ett filter och sedan Inga chefer .
  4. Så här lägger du till en person eller grupp:
    1. Ange e-postadressen.
    2. Välj en åtkomstnivå .
    3. Välj om du vill meddela personer, och om du vill det kan du inkludera ett meddelande.
    4. Klicka på Skicka (om du valde att meddela personer) eller Dela (om du valde att inte meddela personer).

  5. Så här tar du bort en person eller grupp:

    1. Klicka på åtkomstnivån bredvid personens eller gruppens namn.

    2. Klicka på Ta bort åtkomst .

      Obs! När du tar bort en medlem från en delad enhet förlorar de också åtkomst till alla filer och mappar på den delade enheten som delades direkt med dem.

  6. Klicka på Spara .

Ändra åtkomstnivån för en medlem på en delad enhet

Som administratör kan du ändra åtkomstnivån för en medlem på en delad enhet, även om du inte är administratör för den delade enheten. Om du till exempel är orolig för att en specifik användare har administratörsåtkomst till en delad enhet kan du minska deras åtkomstnivå.

För att hantera medlemmar från sidan Hantera delade enheter måste ditt administratörskonto ha en tilldelad licens som inkluderar appen Drive och Dokument, vilken också måste vara PÅslagen.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Hantera delade enheter .
  3. Peka på den delade enheten med den medlem du vill uppdatera och klicka på Hantera medlemmar . Om du har många delade enheter kan du filtrera listan efter namn på den delade enheten eller andra attribut.
  4. I raden för den medlem du vill uppdatera klickar du på deras nuvarande åtkomstnivå och sedan på den nya åtkomstnivån.
  5. Klicka på Klar .

Ställ in standardinställningarna för delning för delade enheter

Stöds inte för Business Starter. Alla delningsinställningar för delade enheter är inställda på att tillåta.

Som administratör kan du ställa in standardinställningarna för delning för delade enheter utifrån den organisationsenhet de är tilldelade. Du kan också förhindra att medlemmar med administratörsåtkomst ändrar dessa inställningar. Om du till exempel inte vill att användare i en organisationsenhet ska dela innehåll utanför din organisation kan du blockera extern delning och förhindra att administratörer ändrar den inställningen.

Viktigt: Standardinställningarna för delning gäller endast för nya delade enheter. Om du har befintliga delade enheter som du vill ändra delningsinställningar för går du till nästa avsnitt.

Obs ! Delningsbehörigheterna för delade enheter begränsar inte vem formulärförfrågningarna från Google Forms kan delas med.

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Delningsinställningar och sedan Skapande av delad enhet .
  3. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
  4. Ange standardinställningarna för delning för nya delade enheter och välj om hanterare för delade enheter kan åsidosätta dessa inställningar. Alternativ:
    • Tillåt medlemmar med administratörsåtkomst att åsidosätta inställningarna nedan – När alternativet är avmarkerat kan administratörer inte ändra dessa delningsinställningar för enskilda delade enheter. I de flesta fall kanske du vill tillåta administratörer för delade enheter att ändra inställningarna så att de inte hindras från att samarbeta med externa användare eller andra team.
    • Tillåt användare utanför din organisation att komma åt filer på delade enheter – När den här inställningen är avmarkerad kan externa användare inte ha åtkomst, även om du tillåter användare att dela filer utanför din organisation . Den här inställningen blockerar även hanterare av delade enheter från att lägga till externa användare som medlemmar. Om användare inte har behörighet att dela några objekt på Drive utanför din organisation har den här inställningen ingen effekt eftersom den inte kan åsidosätta delningsinställningen.
    • Tillåt att personer som inte är medlemmar på delade enheter läggs till i filer – När det här alternativet är avmarkerat kan medlemmar på delade enheter inte ge icke-medlemmar åtkomst till att visa, kommentera eller redigera filer på delade enheter, eller att dela dessa filer med en länk.
    • Tillåt innehållshanterare att dela mappar – Om det här alternativet är avmarkerat kan endast chefer dela mappar.
    • Tillåt läsare och kommentatorer att ladda ner, skriva ut och kopiera filer – När alternativet är avmarkerat kan medlemmar på delade enheter som har åtkomst till läsare eller kommentatorer inte ladda ner, kopiera eller skriva ut filer på delade enheter.
      Obs! Filer och mappar på delade enheter behåller den här inställningen när de flyttas från delade enheter. När det gäller mappar kan inställningen inte återställas efter att filen finns på Min enhet.
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Ändra delningsinställningar för en delad enhet

Stöds inte för Business Starter. Du kan bara återställa så att all delning är tillåten.

För att ändra delningsinställningar från sidan Hantera delade enheter måste ditt administratörskonto ha en tilldelad licens som inkluderar appen Drive och Dokument, vilken också måste vara PÅslagen.

Innan du börjar :

  • Granska innehållet på den delade enheten för att förstå vad som bör och inte bör delas.
  • Delningsinställningar för delade enheter åsidosätts av delningsinställningarna för Drive om Drive-inställningarna är mer restriktiva. Mer information om delningsinställningar och delade enheter finns i Hantera datapolicyer för specifika delade enheter .

Så här uppdaterar du delningsinställningarna för en delad enhet:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Hantera delade enheter .
  3. Peka på den delade enhet du vill uppdatera och klicka på Inställningar . Om du har många delade enheter kan du filtrera listan efter namn på den delade enheten eller andra attribut.
  4. Uppdatera delningsinställningarna. Dina ändringar sparas automatiskt när du uppdaterar.
  5. (Valfritt) Avmarkera den första rutan om du vill förhindra att hanterare av delade enheter åsidosätter dina nya inställningar.
  6. Klicka på Klar .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Begränsa vem som kan flytta innehåll till externa delade enheter

Du kan styra vem som kan flytta filer och mappar utanför din organisation när du flyttar innehåll från:
  • En delad enhet i din organisation för att:
    • En delad enhet som ägs av en annan organisation
    • Någons Min Drive i en annan organisation
  • Någons Min enhet i din organisation till en delad enhet som ägs av en annan organisation

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Delningsinställningar och sedan Delningsalternativ .
  3. Välj önskad organisationsenhet eller grupp .
  4. I Distribuera innehåll utanför din organisation väljer du ett alternativ:
    • Någon
      • Personer med ansvarig åtkomst till en delad enhet kan flytta filer från den delade enheten till en Drive-plats i en annan organisation. Läs mer
      • Personer i den valda organisationsenheten eller gruppen kan flytta innehåll från sin Min enhet till en delad enhet som ägs av en annan organisation (till exempel ett annat företag, en annan grupp eller en annan skola). Läs mer
    • Endast användare i din organisation
      • Personer med ansvarig åtkomst till en delad enhet kan flytta filer från den delade enheten till en Drive-plats i en annan organisation.
      • Användare i den valda organisationsenheten eller gruppen kan flytta innehåll från sin Min enhet till en delad enhet som ägs av en annan organisation.
    • Ingen
      • Filer på en delad enhet kan inte flyttas till en Drive-plats i en annan organisation.
      • Ingen i den valda organisationsenheten eller gruppen kan flytta innehåll från Min enhet till en delad enhet som ägs av en annan organisation.
      • Ingen i den valda organisationsenheten eller gruppen kan skapa filer på en delad enhet som ägs av en annan organisation.
  5. Klicka på Spara .

Viktigt: Om du väljer en underordnad organisationsenhet eller grupp styr den här inställningen endast flytt av innehåll från någons Min enhet till en delad enhet i en annan organisation (till exempel ett annat företag eller en annan skola). Om organisationsenheten på toppnivå tillåter användaren att dela filer utanför sin organisation, men den underordnade organisationsenheten inte gör det, kan användaren inte dela filer utanför sin organisation.

Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna syns. Under den här tiden kan gamla och nya inställningar tillämpas intermittent.

Granska användaraktivitet på delade enheter

För att granska när filer, inställningar eller medlemmar på delade enheter har ändrats och vem som har gjort ändringarna kan du använda Drive-granskningsloggen .

Granska och överklaga inaktiverade delade enheter

Om Google upptäcker att en delad enhet innehåller innehåll som bryter mot användarvillkoren kan de inaktivera den delade enheten. Ditt innehåll raderas inte, men användarna kan inte komma åt det förrän den delade enheten har återställts av Google efter ditt överklagande.

Om du anser att den delade enheten inaktiverades av misstag kan du skicka in en begäran om granskning. Du har 29 dagar på dig att överklaga. Om du inte överklagar raderas den inaktiverade delade enheten automatiskt.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Hantera delade enheter .
  3. Klicka på Lägg till ett filter och sedan Status och sedan Inaktiverad och klicka sedan på Verkställ .
  4. Peka på den inaktiverade delade enheten du vill överklaga och klicka på Mer och sedan Begär granskning .

Din överklagan gällande den delade enheten har granskats. Om den godkänns återställs den delade enheten.