Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva
Som administratör styr du organisationens policyer för filer i Google Drive, inklusive filer på delade enheter. Som standard gäller de policyer du anger på den översta organisationsenheten för alla delade enheter. Du kan dock tilldela delade enheter till underordnade organisationsenheter för att deras policyer ska tillämpas istället. Du kan också ange standardorganisationsenheten där delade enheter skapas.
Varför tilldela delade enheter till organisationsenheter?
Att tilldela delade enheter till organisationsenheter ger dig mer detaljerad kontroll över datadelning, säkerhet och lagring. Till exempel:
- Om dina delningsinställningar för Drive inte tillåter delning med externa användare eller flytt av innehåll till externa Drive-platser för din högsta organisationsenhet, men tillåter dem för underordnade organisationsenheter som samarbetar med externa personer. När du tilldelar delade enheter till dessa underordnade organisationsenheter kan dessa team använda delade enheter effektivt, medan din övergripande policy kan förbli mer restriktiv.
- Om du vill att dataskyddsreglerna som ställts in för en organisationsenhet ska gälla för vissa delade enheter. Tilldela de delade enheterna till den organisationsenheten så att samma dataskyddsregler gäller.
- Om du anger policyer för dataregioner för organisationsenheter och vill att dessa policyer ska gälla för data på delade enheter som de använder. Tilldela de delade enheterna till dessa organisationsenheter. På så sätt följer informationen på dessa delade enheter dina policyer för dataregioner.
- Om du vill ställa in olika lagringsgränser för delade enheter per organisationsenhet. Tilldela delade enheter till organisationsenheter och ange sedan lagringsgränser för var och en.
Tilldela en delad enhet till en organisationsenhet
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Hantera delade enheter .
- Hitta en eller flera delade enheter som du vill flytta.
- För att sortera efter lagringsanvändning klickar du på kolumnrubriken Använt lagringsutrymme .
- Om du vill filtrera listan klickar du på Lägg till ett filter . Du kan filtrera efter Namn på delad enhet, Status, Skapandedatum, Inga medlemmar och Inga ansvariga.
- För att hitta delade enheter efter organisationsenhet klickar du på Valda organisationsenheter till vänster. Välj vilka organisationsenheters delade enheter du vill se.
- För att flytta en enskild delad enhet, peka på raden och klicka på Mer Ändra organisationsenhet . Om du vill flytta flera delade enheter samtidigt markerar du rutan bredvid varje delad enhet och klickar sedan på Ändra organisationsenhet högst upp.
- Välj den organisationsenhet du vill flytta de delade enheterna till och klicka sedan på Fortsätt .
- Klicka på Flytta .
Ange standardorganisationsenheten för nya delade enheter
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Delningsinställningar .
- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- Klicka på Skapa delad enhet .
- För Organisationsenhet för nya delade enheter väljer du vilken organisationsenhet du vill tilldela nya delade enheter till.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .