انتقال فایل‌ها از یک حساب SharePoint Online

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمان‌های غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید

از سرویس جدید انتقال داده برای انتقال فایل‌ها از Microsoft SharePoint Online به حساب Google Workspace سازمان خود استفاده کنید. به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول Google Admin حساب Workspace خود (حسابی که به آن مهاجرت می‌کنید) انجام دهید.

اجرای یک مهاجرت

فروشندگان نمی‌توانند داده‌های حساب‌های مشتریان خود را منتقل کنند.

برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

مرحله ۱: اتصال به SharePoint Online

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس داده‌ها و سپس واردات و صادرات داده و سپس مهاجرت داده‌ها (جدید)

    برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

  2. برای مایکروسافت شیرپوینت آنلاین ، روی مهاجرت کلیک کنید.
  3. روی «اتصال به مایکروسافت شیرپوینت آنلاین» کلیک کنید و با حساب مایکروسافت خود به عنوان مدیر جهانی وارد شوید. اگر نمی‌توانید متصل شوید، مطمئن شوید که از یک حساب مدیر جهانی برای ورود به مایکروسافت استفاده می‌کنید.

مرحله ۲: ایجاد فایلی برای سایت‌ها و مجموعه سایت‌ها جهت انتقال

سرویس جدید انتقال داده، فایل‌ها، پوشه‌ها و مجوزها را از فهرستی از سایت‌های SharePoint Online به درایوهای اشتراکی در Workspace کپی می‌کند. می‌توانید یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) برای این فهرست ایجاد کنید. یا یک فایل موجود را برای مطابقت با قالب‌بندی مورد نیاز به‌روزرسانی کنید. حجم فایل باید کمتر از 10 مگابایت باشد.

نکته: برای دریافت فایل نمونه‌ای که می‌توانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه فایل CSV» کلیک کنید.

اگر فایل خودتان را ایجاد می‌کنید:

  1. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
  2. در ستون اول، سرتیترهای زیر را به ترتیب اضافه کنید:
    1. آدرس اینترنتی منبع SharePoint — آدرس اینترنتی مجموعه یا سایت‌های SharePoint Online، مانند https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. می‌توانید تمام آدرس‌های اینترنتی را در مدیریت سایت‌ها در مرکز مدیریت SharePoint پیدا کنید.
    2. شناسه پوشه درایو هدف — شناسه منحصر به فرد درایو اشتراکی که می‌خواهید به آن منتقل شوید. می‌توانید شناسه‌های درایو اشتراکی موجود را در صفحه مدیریت درایوهای اشتراکی در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنید.
    3. کاربر Target GUser — آدرس ایمیل یک کاربر Workspace که مجوز مدیریت در درایو مشترک هدف را دارد. پس از مهاجرت، کاربر Target GUser مالک تمام درایوهای مشترک متصل به یک سایت نگاشت شده، از جمله هر زیرسایتی که در سایت‌های والد قرار دارد، خواهد بود. کاربر Target GUser همچنین در مواردی که:
      • اطلاعات مربوط به ایجادکننده یا آخرین کاربر تغییر یافته در دسترس نیست.
      • پوشه منبع فقط شامل مجوزهای گروهی است و هیچ مجوز کاربری ندارد.
      • سازنده یا آخرین تغییردهنده‌ی یک کتابخانه‌ی اسناد، پوشه یا فایل، فاقد مجوزهای کافی در هدف است.
      • این مورد توسط یک برنامه‌ی خاصِ منبع ایجاد یا آخرین بار تغییر داده شده است.
      • پوشه‌های مربوط به سایت‌ها ایجاد یا اصلاح می‌شوند.

    توصیه می‌شود: برای جلوگیری از شکست در انتقال و مشکلات عملکرد گوگل درایو، از چندین Target GUser در فایل استفاده کنید. حداکثر تعداد آیتم‌های Drive که می‌توان با استفاده از یک Target GUser واحد انتقال داد، ۵۰۰۰۰۰ است.

  3. برای هر سایت یا مجموعه سایتی که می‌خواهید منتقل کنید، یک ردیف اضافه کنید و مقادیر مربوط به Source SharePoint URL، Target Drive FolderID و Target GUser را وارد کنید.

    شما می‌توانید تا ۱۰۰ سایت را همزمان منتقل کنید. زیرسایت‌ها به طور خودکار اضافه می‌شوند. سایت‌های اضافی نیاز به مهاجرت جداگانه دارند. برای جلوگیری از خطاهای تکراری، فقط سایت‌های والد یا زیرسایت‌ها را در فایل خود وارد کنید.

    آدرس اینترنتی منبع شیرپوینت شناسه درایو پوشه هدف هدف GUser
    https://شرکت.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 ۱dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://شرکت.
    SharePoint.com/
    ارتباطات سایت/رویدادها    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
  5. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
    1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
    2. فایل را انتخاب کنید و سپس روی باز کردن کلیک کنید.
    3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.

مرحله ۳: ایجاد یک نقشه هویت از SharePoint Online به Workspace

از یک نقشه هویت برای اتصال کاربران و گروه‌های SharePoint Online به کاربران و گروه‌های Google Workspace استفاده کنید. نقشه هویت شما یک فایل CSV است که شما ایجاد می‌کنید و سپس آن را در کنسول Google Admin آپلود می‌کنید. فایل CSV باید کمتر از 10 مگابایت باشد. می‌توانید کاربران، گروه‌های Microsoft 365 و گروه‌های سایت SharePoint Online را به کاربران و گروه‌های Workspace نگاشت کنید.

قبل از شروع:

  • نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی به نقشه هویت نیست. مجوزهای آنها به طور پیش‌فرض منتقل می‌شوند.
  • اگر می‌خواهید گروه‌های سایت آنلاین SharePoint را به گروه‌های گوگل نگاشت کنید، باید:
    • در حساب Google Workspace خود، در Google Groups گروه ایجاد کنید.
    • عضویت‌های کاربری مشابه در گروه‌های گوگل را همانند عضویت‌های کاربران در گروه‌های سایت آنلاین شیرپوینت تکرار کنید.

نکته: برای دریافت یک فایل CSV نمونه که می‌توانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه CSV» کلیک کنید.

برای ایجاد نقشه هویت:

  1. یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
  2. در ستون اول، عنوان Source Entity را اضافه کنید.
  3. در ستون دوم، عنوان «ایمیل مقصد» را اضافه کنید.
  4. در ستون Source Entity ، کاربران و گروه‌هایی را که می‌خواهید نگاشت کنید، وارد کنید.
  5. در ستون ایمیل مقصد ، آدرس ایمیل معتبر و نام گروه‌های سایت را برای کاربران SharePoint Online سازمان خود و حساب‌های هدف آنها وارد کنید.
    نهاد منبع ایمیل مقصد
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    بازدیدکنندگان سایت groupsitecomms@your-company.com
  6. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
  7. فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
    1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
    2. فایل نقشه برداری خود را انتخاب کنید و سپس روی باز کردن کلیک کنید.
    3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشه‌برداری با موفقیت آپلود شده است.

(اختیاری) مرحله ۴: انتخاب تنظیمات مهاجرت

از تنظیمات مهاجرت برای تعریف نحوه مدیریت هویت‌های نگاشت‌نشده در مرحله ۳ استفاده کنید.

هویت‌های نگاشت‌نشده، کاربران مبدا و آدرس‌های ایمیل گروهی مایکروسافت ۳۶۵ هستند که در طول مهاجرت شناسایی شده‌اند اما در نقشه هویت آپلود شده لحاظ نشده‌اند. هنگامی که تنظیم نگاشت همه حساب‌ها فعال باشد، سرویس جدید انتقال داده‌ها به طور خودکار کاربران مبدا و آدرس‌های ایمیل گروهی مایکروسافت ۳۶۵ را از SharePoint Online به کاربران شناسایی‌شده و گروه‌های گوگل در Workspace نگاشت می‌کند.

تنظیمات هویت‌های نگاشت‌نشده به همراه گزینه‌ی «دامنه‌ی مبدا را نگه دارید» به طور پیش‌فرض فعال هستند. اما، به عنوان مدیر، می‌توانید در صورت نیاز این تنظیمات را غیرفعال کنید:

  1. برای نگاشت کاربران و گروه‌های مایکروسافت ۳۶۵ که به نقشه هویت اضافه نشده‌اند، مطمئن شوید که گزینه « کپی حساب‌هایی که در نقشه‌ای که در طول مهاجرت کشف می‌شوند، گنجانده نشده‌اند» علامت زده شده باشد.
  2. یک گزینه را انتخاب کنید:
  • اگر آدرس ایمیل حساب مایکروسافت با آدرس موجود در Google Workspace یکسان است، مطمئن شوید که گزینه Keep the source domain انتخاب شده باشد.
  • اگر نام دامنه برای همه کاربران منتقل شده و گروه‌های مایکروسافت ۳۶۵ در حال تغییر است، گزینه «انتخاب دامنه متفاوت برای مهاجرت» را انتخاب کنید و سپس یک دامنه را انتخاب کنید.

این تنظیم فقط برای کاربران درون سازمان شما اعمال می‌شود. اگر کاربران خارجی را در نقشه هویت قرار دهید، آنها به آدرس‌های فهرست‌شده‌شان نگاشت می‌شوند، مگر اینکه نگاشت متفاوتی تعیین کنید.

توجه: تنظیمات هویت‌های نگاشت‌نشده برای گروه‌های سایت اعمال نمی‌شود. از نقشه هویت برای نگاشت گروه‌های سایت به گروه‌های گوگل استفاده کنید.

مرحله ۵: شروع مهاجرت

  1. روی شروع مهاجرت کلیک کنید.
    توجه: این اقدام، واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا می‌کند و یک شناسه کلاینت برای مهاجرت داده‌ها (جدید) در حساب هدف ایجاد می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
  2. شما می‌توانید به‌روزرسانی‌های اطلاعات زیر را در حین فرآیند مهاجرت، به‌صورت آنی مشاهده کنید:
    • وظایف کشف‌شده — تعداد کل وظایف، مانند خزیدن، ایجاد و به‌روزرسانی فایل‌ها، پوشه‌ها و مجوزها
    • هشدار - وظایفی که تکمیل شده‌اند اما طبق انتظار تکمیل نشده‌اند
    • ناموفق - وظایفی که به دلیل خطا نتوانستند مهاجرت کنند
    • رد شده - وظایفی که به دلیل تنظیمات خاص مهاجرت یا به دلیل تکمیل شدن در مهاجرت قبلی، رد شده‌اند.
    • موفق - وظایفی که با موفقیت انجام شدند
    • سایت‌های پردازش‌شده — تعداد سایت‌هایی که مهاجرت آنها تکمیل شده است
    • فایل‌های کشف‌شده — تعداد فایل‌های در حال انتقال
    • فایل‌های منتقل شده — تعداد فایل‌هایی که با موفقیت منتقل شده‌اند
    • فایل‌های رد شده — تعداد فایل‌هایی که قبلاً منتقل شده‌اند و رد شده‌اند
    • فایل‌ها ناموفق بودند — فایل‌هایی که در گوگل درایو منتقل نشدند
    • مشکلات کشف - پوشه‌هایی از حساب مبدا که قابل خزش نبودند
    • زمان سپری شده — مدت زمان سپری شده از شروع مهاجرت
    وقتی مهاجرت کامل شد، ایمیلی حاوی آمار مهاجرت دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارش پیوست شده است.
  3. شما می‌توانید گزارش‌های زیر را در هر زمانی پس از شروع مهاجرت صادر کنید:
    1. برای عیب‌یابی خطاها، روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» کلیک کنید.
    2. برای نظارت بر پیشرفت مهاجرت و آمار هر سایت، روی «صادر کردن گزارش سایت» کلیک کنید.
    3. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. و سپس .
    4. برای باز کردن گزارش در گوگل شیت، روی «باز کردن در گوگل شیت» کلیک کنید.

(اختیاری) مرحله ۶: متوقف کردن یک مهاجرت در حال اجرا

اگر نیاز دارید که مهاجرت را در حین انجام آن متوقف کنید، روی «توقف مهاجرت» کلیک کنید.

متوقف کردن مهاجرت ممکن است چند دقیقه طول بکشد و روند مهاجرت را به عقب برنمی‌گرداند. هر فایلی که قبل از توقف مهاجرت شده باشد، از گوگل درایو حذف نخواهد شد.

مرحله 7: خروج از یک مهاجرت تکمیل شده

شما می‌توانید مهاجرت‌های دلتا را اجرا کنید و اطلاعات مربوط به یک مهاجرت تکمیل‌شده را در کنسول مدیریت تا زمان خروج از مهاجرت بررسی کنید. اگر نیاز به شروع یک مهاجرت فایل جدید از SharePoint Online دارید، باید از مهاجرت موجود خارج شوید.

برای خروج از یک مهاجرت تکمیل شده:

  1. اگر می‌خواهید قبل از خروج، فایل‌های جدید یا به‌روزرسانی‌شده را منتقل کنید، مراحل موجود در «اجرای مهاجرت دلتا برای SharePoint Online» را دنبال کنید.
  2. اگر می‌خواهید گزارش‌های یک مهاجرت را ذخیره کنید، روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» کلیک کنید. و سپس گزارش سایت را صادر کنید .
  3. روی خروج از مهاجرت کلیک کنید و سپس از آن خارج شوید و migration را حذف کنید .

جلوگیری از کپی کردن فایل‌ها

اگر از یک مهاجرت خارج شوید و سپس یک مهاجرت جدید برای همان مجموعه داده شروع کنید، مهاجرت دوم ممکن است فایل‌های تکراری در Workspace ایجاد کند. برای جلوگیری از تکرار، از ایجاد دو مهاجرت جداگانه برای همان مجموعه داده خودداری کنید.


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.