Quét dữ liệu trong Exchange Online

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Nâng cao,hãy nhấp vào Lần quét mới.
3. Đối với Tên lần quét, hãy nhập tên cho lần quét di chuyển, rồi nhấp vào Tiếp tục.
4. Đối với Mã ứng dụng, hãy nhập mã số nhận dạng duy nhất cho tài khoản Exchange Online của bạn.
5. Đối với Khoá bí mật của ứng dụng, hãy nhập giá trị khoá bí mật của ứng dụng cho đối tượng thuê Microsoft Entra.
6. Đối với Mã đối tượng thuê, hãy nhập mã số nhận dạng duy nhất cho đối tượng thuê Microsoft Entra.
7. Nhấp vào Kết nối.

Tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) liệt kê những người dùng Exchange Online mà bạn muốn quét. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải một tệp mẫu xuống và thêm thông tin. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB và chứa không quá 2.000 người dùng.

Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê Exchange Online, hãy chuyển đến bài viết Tạo nhóm trong tổ chức.

Cách tạo tệp CSV:

1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Thêm tiêu đề Email Exchange nguồn và thêm địa chỉ email cho từng người dùng Exchange Online mà bạn muốn quét. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi địa chỉ email.

   Ví dụ:

   Email Exchange nguồn

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
4. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệpnhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tác vụ để xác nhận rằng tệp đã được tải lên thành công.
5. Nếu tệp CSV không tải lên thành công:
   1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng XoáCó để xác nhận.
   2. Tạo một tệp mới rồi thử tải tệp đó lên lại.

   Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy chuyển đến bài viết Liên hệ với nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Điều chỉnh các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu bạn muốn quét.

1. Nhấp vào Chỉnh sửa chế độ cài đặt.
2. Đánh dấu vào một hoặc nhiều hộp sau đây để chọn dữ liệu cần quét cho tất cả người dùng bạn đã chọn:
   • Email
   • Sự kiện trên lịch
   • Danh bạ
3. Đối với Phạm vi ngày, hãy nhập một ngày để bắt đầu quét dữ liệu từ nguồn bạn đã chọn. Tất cả sự kiện trên lịch và thư email được gửi hoặc nhận sau ngày này đều được quét và tất cả người liên hệ đều được quét, bất kể ngày tạo.
4. (Không bắt buộc) Đối với Tuỳ chọn email, hãy đánh dấu vào bất kỳ hộp nào sau đây để chỉ định loại thông tin email được quét:
   • Bao gồm email đã xoá – Quét thư email đã xoá.
   • Bao gồm email rác – Quét thư email trong thư mục rác.
   • Loại trừ các thư mục cụ thể—Nhập tên các thư mục bị loại trừ, phân tách bằng dấu phẩy. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Loại trừ thư mục khỏi quá trình di chuyển.
5. (Không bắt buộc) Để quét lịch và sự kiện của người dùng Exchange Online, bao gồm cả lịch hẹn cá nhân, hãy đánh dấu vào hộp Sao chép lịch bổ sung.
6. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Loại trừ thư mục khỏi quá trình di chuyển

• Thêm riêng từng tên thư mục hoặc thư mục con Exchange Online.
• Nếu bạn loại trừ một thư mục, thì quá trình di chuyển sẽ không bao gồm các thư mục con và mọi thư email trong thư mục đó.
• Để loại trừ một thư mục con, hãy sử dụng đường dẫn đầy đủ và phân tách thư mục mẹ khỏi thư mục con bằng dấu gạch chéo (/). Ví dụ:
  • Nếu bạn muốn loại trừ thư mục con Asia trong thư mục Travel, hãy nhập Travel/Asia.
  • Nếu bạn cũng thêm Travel vào danh sách, chẳng hạn như Travel, Travel/Asia, thì tất cả các thư mục con sẽ tự động bị loại trừ.
• Để loại trừ một thư mục có dấu gạch chéo (/) trong tên, hãy thay thế mỗi dấu gạch chéo bằng dấu gạch dưới (_). Ví dụ: để loại trừ Folder/with/slash, hãy thêm thư mục đó dưới dạng Folder_with_slash.
• Bạn cũng có thể loại trừ các thư mục mặc định của Microsoft, chẳng hạn như Thư mục mục đã xoá, Hộp thư đến hoặc Email rác và các thư mục do người dùng tạo.

1. Nhấp vào Bắt đầu quét.

   Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang tiến hành và thông tin sau đây sẽ được cập nhật theo thời gian thực:

   • Người dùng đã xử lý—Số người dùng đã được quét cho tất cả các loại dữ liệu đã chọn.
   • Email đã phát hiện—Số thư email trong tài khoản của người dùng Exchange Online.
   • Lịch đã phát hiện—Số lịch đã được di chuyển.
   • Sự kiện trên lịch đã phát hiện—Số sự kiện trong lịch của người dùng Exchange Online.
   • Danh bạ đã phát hiện—Số người liên hệ trong tài khoản của người dùng Exchange Online.
2. Bạn có thể chuyển khỏi trang Báo cáo trạng thái quét mà không làm gián đoạn quá trình quét di chuyển. Quá trình quét di chuyển sẽ tiếp tục trừ phi bạn huỷ.
3. (Không bắt buộc) Cách xuất báo cáo cho một lần quét di chuyển đang tiến hành:
   1. Nhấp vào Xuất báo cáo người dùng hoặc Xem nhật ký quét.
   2. Nếu danh sách Tác vụ không tự động mở ra cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Tác vụ đường liên kết báo cáo.
   3. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Trang tính.
   4. Để xuất và diễn giải báo cáo, hãy chuyển đến bài viết Tìm hiểu báo cáo quét di chuyển.

Để dừng một lần quét di chuyển đang tiến hành, hãy nhấp vào Dừng quét. Có thể mất vài phút để lần quét di chuyển dừng và quy trình quét di chuyển sẽ không quay lại.

Sau khi quét dữ liệu thành công, bạn có thể nhấp vào Chạy lại lần quét để quét mọi dữ liệu mới và đã cập nhật.

Nếu có thay đổi đối với người dùng hoặc dữ liệu Exchange Online đã quét trước đó, thì việc chạy lại lần quét di chuyển sẽ xác định và cập nhật báo cáo quét di chuyển.