Sử dụng tính năng di chuyển nâng cao cho Exchange Online (bản thử nghiệm)

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Di chuyển dữ liệu (Mới).

   Chuyển đến mục Di chuyển dữ liệu (Mới)

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Nâng cao (Beta), hãy nhấp vào Lô mới.
3. Đối với Tên đợt, hãy nhập tên cho đợt người dùng này rồi nhấp vào Tiếp tục.
4. Đối với mã ứng dụng khách, hãy nhập số mã nhận dạng duy nhất cho tài khoản Exchange Online của bạn.
5. Đối với Khoá bí mật của ứng dụng khách, hãy nhập giá trị khoá bí mật của ứng dụng khách cho đối tượng thuê Microsoft Entra.
6. Đối với Mã người thuê, hãy nhập mã số nhận dạng duy nhất cho người thuê Microsoft Entra của bạn.
7. Nhấp vào Kết nối.

Tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) liệt kê những người dùng Exchange Online mà bạn muốn di chuyển trong đợt này. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải tệp mẫu xuống rồi thêm thông tin. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB và chứa không quá 2.000 người dùng.

Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê Exchange Online, hãy xem bài viết Tạo nhóm trong tổ chức.

Cách tạo tệp CSV:

1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Thêm tiêu đề Source Exchange Email (Email nguồn trên Exchange) rồi thêm địa chỉ email cho từng người dùng Exchange Online mà bạn muốn di chuyển. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi địa chỉ email.

   Ví dụ:

   Email nguồn Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
4. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệpnhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng tệp đã được tải lên thành công.
5. Nếu không tải được tệp CSV lên:
   1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng XoáCó để xác nhận.
   2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

   Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy Liên hệ với nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Nếu cần, hãy tạo một tệp CSV thứ hai (tách biệt với tệp người dùng Exchange Online) để liên kết người dùng Exchange Online với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới. Hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài. Theo mặc định, các quyền của họ sẽ được di chuyển. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

Bạn không thể liên kết một người dùng Exchange Online với nhiều người dùng hoặc nhóm trong Workspace. Bạn cần cung cấp mối liên kết một-một hoặc nhiều-một.

Bạn không phải lúc nào cũng cần sơ đồ liên kết danh tính. Bạn không cần sơ đồ liên kết danh tính nếu:

• Địa chỉ email của người dùng trong Exchange Online giống với địa chỉ của họ trong Google Workspace. Ví dụ: địa chỉ email của người dùng là raha@example.com cho tài khoản Microsoft và tài khoản Google Workspace của họ.
• Tất cả người dùng đều giữ nguyên tên người dùng trong Workspace và được liên kết với một tên miền khác. Ví dụ: tất cả người dùng đều có tên miền @vidu.com và đang chuyển sang tên miền @altostrat.com. Người dùng có cùng tên người dùng trong Exchange Online và Workspace, chỉ có tên miền là thay đổi.

Nếu có một số người dùng không cần được liên kết và một số người dùng cần được liên kết, bạn có thể tạo một bản đồ nhận dạng chỉ cho những người dùng cần được liên kết. Nếu bạn chỉ tạo sơ đồ liên kết danh tính cho một số người dùng hoặc không tạo sơ đồ liên kết danh tính, hãy nhớ đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình di chuyển trong (Không bắt buộc) Bước 4: Định cấu hình chế độ cài đặt di chuyển.

Tạo sơ đồ liên kết danh tính

1. Sử dụng tài khoản quản trị viên Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính. Hoặc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Email nguồn rồi thêm địa chỉ email cho từng người dùng Exchange Online mà bạn muốn di chuyển. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email đích rồi nhập địa chỉ email Workspace cho mỗi người dùng trong cột đầu tiên. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng.

   Ví dụ:

   Email nguồn Exchange	Email đích
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệpnhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng tệp đã được tải lên thành công.
6. Nếu không tải được tệp CSV lên:
   1. Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng XoáCó để xác nhận.
   2. Tạo một tệp mới rồi thử tải lên lại.

   Nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều lần, hãy Liên hệ với nhóm hỗ trợ Google Workspace.

Điều chỉnh các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu cần sao chép từ Exchange Online.

1. Nhấp vào Chỉnh sửa chế độ cài đặt.
2. Đánh dấu vào một hoặc nhiều hộp sau đây để chọn dữ liệu cần di chuyển cho tất cả người dùng bạn đã chọn:
   • Email
   • Sự kiện trên lịch
   • Danh bạ – Quá trình di chuyển mới sẽ tạo bản sao của mọi người liên hệ mà bạn đã di chuyển. Nhãn liên hệ không bị trùng lặp.
3. Đối với Phạm vi ngày, hãy nhập một ngày để bắt đầu di chuyển dữ liệu từ nguồn mà bạn đã chọn. Tất cả sự kiện trên lịch và thư email được gửi hoặc nhận sau ngày này sẽ được sao chép sang Workspace và tất cả người liên hệ sẽ được sao chép, bất kể ngày tạo.
4. (Không bắt buộc) Đối với Lựa chọn về email, hãy đánh dấu vào bất kỳ hộp nào sau đây để chỉ định loại thông tin email sẽ được di chuyển:
   • Bao gồm email đã xoá – Di chuyển thư email đã xoá.
   • Bao gồm email rác – Di chuyển thư trong thư mục thư rác.
   • Loại trừ các thư mục cụ thể – Nhập tên các thư mục bị loại trừ, phân tách bằng dấu phẩy. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Loại trừ thư mục khỏi quá trình di chuyển.
5. (Không bắt buộc) Để di chuyển lịch và sự kiện của người dùng Exchange Online, bao gồm cả lịch hẹn cá nhân, hãy đánh dấu vào hộp Sao chép lịch bổ sung. Các lịch này sẽ di chuyển sang phần Lịch khác trong Lịch Google.
6. (Không bắt buộc) Để di chuyển tất cả người dùng Exchange Online, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình di chuyển rồi chọn một lựa chọn:
   • Nếu địa chỉ email của người dùng trong Exchange Online giống với địa chỉ của họ trong Workspace, hãy đánh dấu vào ô Giữ lại địa chỉ ban đầu của họ.
   • Nếu tên miền của tất cả người dùng được di chuyển đều thay đổi, hãy đánh dấu vào ô Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền trong danh sách.
7. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Loại trừ các thư mục khỏi quá trình di chuyển

• Thêm riêng từng tên thư mục hoặc thư mục con của Exchange Online.
• Nếu bạn loại trừ một thư mục, quá trình di chuyển sẽ không bao gồm các thư mục con và mọi thư điện tử trong thư mục đó.
• Để loại trừ một thư mục con, hãy sử dụng đường dẫn đầy đủ và phân tách thư mục mẹ với thư mục con bằng dấu gạch chéo (/). Ví dụ:
  • Nếu bạn muốn loại trừ thư mục con Châu Á trong thư mục Du lịch, hãy nhập Du lịch/Châu Á.
  • Nếu bạn cũng thêm Du lịch vào danh sách, chẳng hạn như Du lịch, Du lịch/Châu Á, thì tất cả thư mục con sẽ tự động bị loại trừ.
• Để loại trừ một thư mục có dấu gạch chéo (/) trong tên, hãy thay thế mỗi dấu gạch chéo bằng dấu gạch dưới (_). Ví dụ: để loại trừ Folder/with/slash, hãy thêm thư mục này dưới dạng Folder_with_slash.
• Bạn cũng có thể loại trừ các thư mục mặc định của Microsoft, chẳng hạn như Thư đã xoá, Hộp thư đến hoặc Thư rác, cũng như các thư mục do người dùng tạo.

Bắt đầu di chuyển nhóm người dùng hiện tại. Bạn có thể di chuyển 5 lô cùng một lúc.

1. Nhấp vào Chạy quá trình di chuyển đầy đủ.

   Trạng thái thay đổi thành Đang tiến hành và thông tin sau đây được cập nhật theo thời gian thực:

   • Số người dùng đã xử lý – Số người dùng đã hoàn tất quá trình di chuyển cho tất cả các loại dữ liệu đã chọn.
   • Số email được phát hiện – Số lượng thư trong tài khoản của người dùng Exchange Online.
   • Số email đã di chuyển – Số lượng thư email đã được di chuyển.
   • Số email bị bỏ qua – Số lượng thư email bị bỏ qua. Ví dụ: email sẽ được đánh dấu là bị bỏ qua nếu email đó đã được di chuyển trong một lần di chuyển đầy đủ và sau đó bạn chạy một lần di chuyển gia tăng.
   • Không di chuyển được email – Số lượng email không di chuyển được.
   • Số lịch đã xử lý – Số lượng lịch đã được di chuyển.
   • Số sự kiện trên lịch được phát hiện – Số lượng sự kiện trong tài khoản của người dùng Exchange Online.
   • Đã di chuyển sự kiện trên lịch – Số lượng sự kiện đã được di chuyển.
   • Số sự kiện trên lịch bị bỏ qua – Số sự kiện bị bỏ qua. Ví dụ: một sự kiện được đánh dấu là bị bỏ qua nếu sự kiện đó đã được di chuyển trong một quy trình di chuyển đầy đủ, sau đó bạn chạy một quy trình di chuyển gia tăng.
   • Không di chuyển được sự kiện trên lịch – Số lượng sự kiện không di chuyển được.
2. Bạn có thể rời khỏi trang di chuyển mà không làm gián đoạn quá trình di chuyển. Quá trình di chuyển sẽ tiếp tục trừ phi bạn huỷ.

   Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình di chuyển. Mọi báo cáo đều được đính kèm.

3. (Không bắt buộc) Cách xuất báo cáo cho quá trình di chuyển đang diễn ra:
   1. Nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển hoặc Xuất báo cáo người dùng.
   2. Nếu danh sách Tasks không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào Tasks đường liên kết đến báo cáo.
   3. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Trang tính.
   4. Để xuất và diễn giải báo cáo, hãy xem bài viết Tìm hiểu báo cáo di chuyển dữ liệu Exchange Online.

Để dừng quá trình di chuyển đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng di chuyển. Quá trình di chuyển có thể mất vài phút để dừng và quá trình di chuyển sẽ không quay lại trạng thái trước đó.

Những thư, lịch, sự kiện trên lịch và người liên hệ được di chuyển trước khi bạn dừng quá trình di chuyển sẽ không bị xoá khỏi Gmail, Lịch hoặc Danh bạ Google.

Sau khi di chuyển thành công một lô dữ liệu, bạn vẫn có thể chạy quy trình di chuyển gia tăng để sao chép mọi dữ liệu mới được thêm hoặc cập nhật vào Workspace. Bạn cũng có thể thử lại việc di chuyển dữ liệu không thành công trong lần di chuyển ban đầu. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chạy quy trình di chuyển gia tăng.

Nếu bạn di chuyển cùng một dữ liệu trong hai lô riêng biệt, thì quá trình di chuyển gia tăng sẽ không tạo ra các mục trùng lặp, miễn là bạn chưa nhấp vào Thoát khỏi quá trình di chuyển để xoá một trong các lô.