Những nội dung nào được di chuyển trong quá trình di chuyển từ Exchange Online?

Sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu mới để di chuyển dữ liệu trên Microsoft Exchange Online sang người dùng Google Workspace của tổ chức bạn.

Bạn có thể sao chép:

• Dữ liệu email
• Dữ liệu trên lịch
• Dữ liệu liên hệ

Công cụ này không xoá hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có trong Exchange Online, nhưng một số tính năng không được hỗ trợ trong Workspace.

Dữ liệu và tính năng đã di chuyển

Dữ liệu email sau đây sẽ được di chuyển:

• Thư điện tử – Tất cả thư điện tử, bao gồm cả thư nháp và thư đã gửi, trong tất cả các thư mục và thư mục con. Bạn có thể loại trừ email rác và các mục đã xoá.
• Thư mục và thư mục con – Di chuyển sang Gmail dưới dạng nhãn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cách di chuyển thư mục (ở phần sau trên trang này).
• Tệp đính kèm – Di chuyển sang Gmail, trừ phi thư và tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc loại tệp bị Gmail chặn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các loại tệp bị Gmail chặn.
• Trạng thái – Trạng thái đã đọc và chưa đọc của thư.
• Mức độ quan trọng – Những thư có mức độ quan trọng là Cao sẽ được di chuyển cùng với nhãn Quan trọng. Thư có mức độ quan trọng là Thấp hoặc Trung bình sẽ không được gắn nhãn Quan trọng.
• Hộp thư dùng chung – Di chuyển sang Gmail dưới dạng hộp thư thông thường. Bạn có thể cho phép uỷ quyền cho Gmail sau khi di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép người dùng uỷ quyền truy cập vào Tài khoản Gmail.
• Chỉ báo trạng thái email – Các thư email bị tạm ngưng sẽ di chuyển cùng với nhãn Đã tạm ngưng tuỳ chỉnh. Các thư email đã lưu trữ sẽ di chuyển cùng với nhãn Archive_ tuỳ chỉnh.

Dữ liệu lịch sau đây sẽ được di chuyển:

• Lịch – Lịch chính và lịch bổ sung sẽ được di chuyển.
• Lịch tài nguyên – Di chuyển nếu bạn cung cấp mối liên kết phù hợp.
• Các sự kiện sau ngày bắt đầu di chuyển (có thể định cấu hình) –
  • Sự kiện cả ngày.
  • Người tham dự có mã nhận dạng email đích (nếu bạn cung cấp thông tin liên kết người tham dự).
  • Trạng thái, mức độ nhạy cảm và lời nhắc.
• Sự kiện định kỳ – Sự kiện định kỳ không có ngày kết thúc sẽ được di chuyển cùng với ngày kết thúc là ngày 31 tháng 12 năm 2099.
• Múi giờ – Múi giờ của sự kiện sẽ được di chuyển.
• Cuộc họp trên Microsoft Teams – Đường liên kết đến cuộc họp sẽ được di chuyển. Các cuộc họp sẽ không được chuyển đổi thành cuộc họp trên Google Meet.

Những dữ liệu liên hệ sau đây sẽ được di chuyển:

• Người liên hệ – Tất cả người liên hệ chưa bị xoá trong tổ chức của bạn sẽ được di chuyển. Danh bạ của từng người dùng sẽ được di chuyển. Bạn có thể có tối đa 27.000 người liên hệ trong tổ chức của mình.
• Thư mục – Tất cả thư mục danh bạ không bị xoá sẽ được di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cách di chuyển thư mục (ở phần sau trên trang này).
• Danh mục – Tất cả danh mục có ít nhất một người liên hệ sẽ được di chuyển. Danh mục sẽ trở thành nhãn trong Danh bạ Google.
• Thông tin liên hệ
• Số điện thoại liên hệ – Tất cả số điện thoại của doanh nghiệp và nhà riêng sẽ được di chuyển. Mỗi người liên hệ sẽ có một số điện thoại di động được di chuyển.

Những nội dung nào sẽ không được di chuyển?

Dữ liệu email sau đây sẽ không được di chuyển:

• Thư email lớn hơn 50 MB
• Soạn email không có tiêu đề Từ
• Danh mục
• Thư trong Ghi chú hoặc bất kỳ thư mục con nào của thư mục này
• Hộp thư lưu trữ tại chỗ
• Một số chỉ báo trạng thái email, bao gồm cả email được ghim, gắn cờ và lên lịch
• Thư mục dùng chung
• Trạng thái của thư mục có gắn dấu sao

Những dữ liệu sau đây trên lịch sẽ không được di chuyển:

• Các chế độ cài đặt dành riêng cho lịch, chẳng hạn như màu sắc và múi giờ.
• Lịch bổ sung cho tài nguyên, không được Lịch Google hỗ trợ.
• Lịch được chia sẻ sẽ không được di chuyển sang những người dùng được chia sẻ lịch. Các sự kiện này chỉ được di chuyển sang người dùng sở hữu lịch.
• Những sự kiện xảy ra trước ngày bắt đầu di chuyển.
• Tệp đính kèm sự kiện.
• Nếu một sự kiện đã được di chuyển bị người dùng sửa đổi trong Lịch Google, thì sự kiện đó sẽ không được di chuyển lại trong các lần di chuyển gia tăng hoặc di chuyển toàn bộ trong tương lai.
• Phần mô tả sự kiện sẽ di chuyển dưới dạng văn bản thuần tuý. Không hỗ trợ định dạng văn bản.

Dữ liệu liên hệ sau đây sẽ không được di chuyển:

• Một số loại người liên hệ
  • Danh bạ email
  • Danh sách địa chỉ chung
  • Đã xoá người liên hệ và thư mục
• Danh bạ

• Một số thông tin về trạng thái của người liên hệ (mặc dù chính người liên hệ được di chuyển):

  • Liên hệ thường xuyên

  • Người liên hệ được gắn dấu sao – Nếu bạn muốn những người liên hệ này xuất hiện dưới dạng người liên hệ yêu thích trong Danh bạ Google, hãy thêm họ vào một danh mục có tên là starred (tên phân biệt chữ hoa chữ thường) trong Exchange Online.

    Lưu ý: Nếu bạn tạo một thư mục có tên là đã gắn dấu sao trong phiên bản Danh bạ Exchange trước đó rồi bật Danh bạ mới trong Exchange, thì phiên bản Danh bạ mới có thể hiển thị thư mục đã gắn dấu sao dưới dạng một danh mục. Thư mục này sẽ di chuyển sang Danh bạ Google và có nhãn đã gắn dấu sao. Những người liên hệ có nhãn có gắn dấu sao sẽ không được đánh dấu là Người liên hệ yêu thích.

• Danh mục trống không chứa người liên hệ nào

• Một số thông tin liên hệ:

  • Tên viết tắt của người liên hệ
  • Đường liên kết đến trang web cá nhân
  • Ảnh hồ sơ
  • Ngày kỷ niệm

• Số điện thoại liên hệ

  • Nếu một người liên hệ có nhiều số điện thoại di động, thì chỉ có một số được di chuyển
  • Số fax nhà riêng và số fax doanh nghiệp
  • Số máy nhắn tin
  • Các số khác

• Mọi dữ liệu liên hệ vượt quá giới hạn cho phép. Mọi giới hạn của Danh bạ Google đều áp dụng cho người liên hệ đã di chuyển, bao gồm cả giới hạn về tổng số người liên hệ, kích thước cho mỗi người liên hệ và kích thước của từng trường. Tìm hiểu thêm

Cách di chuyển thư mục

Các thư mục email và danh bạ của Microsoft Exchange Online sẽ di chuyển dưới dạng nhãn trong Gmail. Nhãn có cùng tên với thư mục nguồn.

Cách di chuyển thư mục email

• Nếu có xung đột về tên giữa một thư mục và một nhãn hệ thống dành riêng của Gmail (chẳng hạn như Đã gửi, Thùng rác hoặc Chưa đọc), thì các thư sẽ được di chuyển sang nhãn dành riêng đó.
• Tên thư mục có dấu gạch chéo (chẳng hạn như A/B/C) sẽ trở thành nhãn có dấu gạch dưới (chẳng hạn như A_B_C).
• Các thư mục dùng chung sẽ không được di chuyển.
• Trạng thái thư mục được gắn dấu sao sẽ không được di chuyển.
• Những thư có trong nhiều thư mục sẽ chỉ được di chuyển một lần. Ví dụ: nếu thư có trong Thư mục A và Thư mục B trong Outlook, thì thư đó sẽ được di chuyển sang Thư mục A hoặc Thư mục B trong Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm trong mục Tất cả thư để tìm thư.
• Trong quá trình di chuyển, đường dẫn đầy đủ của một thư mục sẽ trở thành tên nhãn. Những thư mục có đường dẫn dài hơn 225 ký tự sẽ không được di chuyển. Các thư trong những thư mục này sẽ được di chuyển nhưng không có nhãn.

Bảng sau đây cho biết cách thư mục email được liên kết với nhãn:

Cách di chuyển thư mục danh bạ

Danh bạ Google có hệ thống phân cấp nhãn một cấp thay vì thư mục. Nhiều cấp thư mục danh bạ trên Exchange Online sẽ di chuyển thành một cấp nhãn duy nhất trong Danh bạ. Danh mục người liên hệ trên Exchange Online cũng sẽ trở thành nhãn trong Danh bạ.

Trước khi di chuyển, một thư mục danh bạ trên Exchange Online có thể có một hệ phân cấp như ví dụ sau:

• Folder1 (thư mục mẹ)
  • Folder2 (thư mục lồng nhau)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Sau khi di chuyển, tất cả thư mục và danh mục sẽ được thu gọn thành một cấp nhãn duy nhất, với tên phản ánh hệ thống phân cấp ban đầu của Exchange Online. Người liên hệ 1 có nhãn cho thư mục mà người liên hệ này được lồng trong Exchange Online và nhãn riêng cho từng danh mục được liên kết:

• Thư mục 1 sẽ di chuyển sang một nhãn có tên là Thư mục 1.
• Thư mục 2 sẽ di chuyển sang một nhãn có tên là Thư mục 1 – Thư mục 2, được liên kết với Người liên hệ 1.
• Danh mục 1 sẽ di chuyển sang nhãn được liên kết với Người liên hệ 1.
• Danh mục 2 sẽ di chuyển sang nhãn được liên kết với Người liên hệ 1.

Ngoài ra, khi bạn di chuyển thư mục người liên hệ sang Danh bạ:

• Nếu một thư mục danh bạ trên Exchange Online và một nhãn Danh bạ hiện có có cùng tên, thì danh bạ trên Exchange Online sẽ di chuyển sang nhãn Danh bạ hiện có.
• Nếu một thư mục danh bạ Exchange Online có tên rỗng, chẳng hạn như " ", thì thư mục đó sẽ di chuyển với dấu gạch dưới ("_") cho tên.
• Những người liên hệ trong thư mục Đã xoá sẽ không được di chuyển.

Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.