এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
SharePoint Online থেকে Google Workspace-এ ডেটা ইম্পোর্ট সেট আপ করার সময় আপনি যে সাধারণ সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারেন, সেগুলি সমাধান করার উপায় এখানে দেওয়া হলো।
শুধুমাত্র অ্যাডমিনরাই নতুন সংযোগ তৈরি করতে পারেন।
যদি ‘ শুধুমাত্র অ্যাডমিনরাই নতুন সংযোগ তৈরি করতে পারেন’ এই ধরনের কোনো ত্রুটি পান, তাহলে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো যাচাই করুন:
- নিশ্চিত করুন যে, সংযোগের জন্য ব্যবহৃত Microsoft অ্যাকাউন্টের গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকাটি Microsoft Entra ID (পূর্বে Azure Active Directory)-তে ব্যবহারকারীকে সরাসরি বরাদ্দ করা আছে।
- গ্রুপ সদস্যপদের মাধ্যমে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সরাসরি ভূমিকা বরাদ্দ যাচাই করুন।
যদি আপনি এখনও একই ত্রুটি পান, তাহলে নিম্নলিখিত সমাধানটি চেষ্টা করুন:
- আপনার ব্যবহৃত Microsoft SharePoint Online ইউজারনেমটি ব্যবহার করে Microsoft Graph API-এর সাথে সংযোগ করুন: https://developer.microsoft.com/en-us/graph/graph-explorer
নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান:
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/transitiveMemberOf/$/microsoft.graph.directoryRole
আউটপুট হওয়া JSON ফাইলে, নিম্নলিখিত টেমপ্লেট আইডিটি আছে কিনা তা যাচাই করুন: 62e90394-69f5-4237-9190-012177145e10
বিস্তারিত জানতে, Microsoft Entra-এর বিল্ট-ইন রোলগুলো দেখুন।
ডেটা আমদানি শুরু করা যাচ্ছে না।
যদি আপনি " মাইগ্রেশন শুরু করতে, আপনার অবশ্যই সুপার অ্যাডমিন প্রিভিলেজ থাকতে হবে এবং পূর্ববর্তী সমস্ত ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে" এই ধরনের ত্রুটি পান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ডেটা ইম্পোর্ট সেট আপ এবং শুরু করছেন।
রিসোর্স অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমতির প্রয়োজন ত্রুটি
যদি আপনি "আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন রিসোর্স অ্যাক্সেস করার জন্য অনুমতির প্রয়োজন যা শুধুমাত্র একজন অ্যাডমিনই দিতে পারেন" এই ধরনের কোনো ত্রুটি পান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি বৈধ গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে Microsoft অ্যাকাউন্টে সংযোগ করেছেন। বিস্তারিত জানতে, "Connect to SharePoint Online" দেখুন।
ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের সমস্যা
ডেটা ইম্পোর্ট শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই গুগল ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো তৈরি করে নিতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারী যুক্ত করার বিকল্পসমূহ দেখুন ।
একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যা সেট আপ করা হয়নি বা ভুলভাবে সেট আপ করা হয়েছে, তা রিপোর্টে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সৃষ্টি করতে পারে:
| বার্তা রিপোর্ট করুন | কীভাবে ঠিক করবেন |
|---|---|
| ব্যবহারকারীর জন্য গুগল ড্রাইভ সক্রিয় করা নেই। |
|
| ব্যবহারকারীর জন্য Microsoft SharePoint Online সক্রিয় করা নেই। | আপনার সাইটের তালিকা এবং আইডেন্টিটি ম্যাপে সঠিক SharePoint Online অ্যাকাউন্টটি আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। |
সাইট ও সাইট কালেকশনের তালিকা আপলোড করতে ত্রুটি
SharePoint Online থেকে যে সাইট এবং সাইট কালেকশনগুলোর তালিকা ইম্পোর্ট করতে চান, সেই ফাইলটি আপলোড করার সময় আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলোর মধ্যে একটি পেতে পারেন:
- সংবেদনশীল CSV আপলোড করা ব্যর্থ হয়েছে।
- CSV যাচাইকরণ ব্যর্থ হয়েছে।
- বাল্ক অ্যাকশন শুরু করা ব্যর্থ হয়েছে।
- আপনার CSV ফাইলে ডুপ্লিকেট সাইট রয়েছে। ডুপ্লিকেটগুলো, বিশেষ করে প্যারেন্ট সাইটের সাথে তালিকাভুক্ত সাবসাইটগুলো, পরীক্ষা করে দেখুন, তারপর আবার চেষ্টা করুন।
- আপনার CSV ফাইলে অনেক বেশি সাইট URL আছে। এটি আপডেট করে ১০০ বা তার কম URL অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
সমস্যা সমাধানের জন্য, নিম্নলিখিত বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন এবং তারপর ফাইলটি আবার আপলোড করুন:
- ফাইলটিতে সঠিক হেডার নামগুলো রয়েছে: সোর্স শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএল, টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডারআইডি, টার্গেট জিইউজার।
- ফাইলটিতে হেডার সারিগুলো ছাড়াও অন্যান্য সারি রয়েছে এবং প্রতিটি সারি সমস্ত আবশ্যিক মান দিয়ে পূরণ করা আছে।
- প্রতিটি SharePoint Online সাইটের URL শুধুমাত্র একবার তালিকাভুক্ত করা হয়।
- ফাইলটিতে ১,০০০টির বেশি SharePoint Online সাইটের URL নেই।
- ফাইলটিতে প্যারেন্ট সাইট অথবা প্যারেন্ট সাইটের মধ্যে সাবসাইট থাকতে পারে, কিন্তু উভয়ই একসাথে নয়।
ব্যর্থ আইটেমগুলো সহ ডেটা আমদানি সম্পন্ন হয়েছে।
- ডেটা আমদানি লগ দেখতে ক্লিক করুন।
- যে আইটেমগুলো ইম্পোর্ট হয়নি এবং সেগুলোর ব্যর্থতার কারণগুলো শনাক্ত করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘Understand a SharePoint Online data import report’- এ যান।
- সমস্যাগুলো সমাধান করুন এবং তারপর SharePoint Online-এর জন্য একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান ।
অনুপস্থিত ফাইল, ফোল্ডার বা অনুমতি
ডেটা ইম্পোর্ট করার পর যদি কোনো ফাইল, ফোল্ডার বা পারমিশন অনুপস্থিত থাকে, তাহলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- যাচাই করুন যে SharePoint Online সাইট এবং সাইট কালেকশনের তালিকায় অনুপস্থিত আইটেমসহ SharePoint Online সাইটগুলির জন্য সঠিক URL অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা। বিস্তারিত জানতে, "ইম্পোর্ট করার জন্য সাইট ও সাইট কালেকশনের একটি ফাইল তৈরি করুন" অংশে যান।
- আপনার আইডেন্টিটি ম্যাপে ব্যবহারকারীদের সঠিক তালিকা আছে কিনা তা যাচাই করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘আইডেন্টিটি ম্যাপ তৈরি ও আপলোড করুন’ অংশে যান।
- নিশ্চিত করুন যে উৎস ফাইল বা ফোল্ডারের মালিকদের মধ্যে অন্তত একজনের একটি ওয়ার্কস্পেস ইউজার অ্যাকাউন্ট আছে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা ইম্পোর্ট সেটিংস আপনি যে সাইটগুলো ইম্পোর্ট করতে চান সেগুলোকে বাদ দিচ্ছে না। বিস্তারিত জানতে, 'ডেটা ইম্পোর্ট সেটিংস নির্বাচন করুন'- এ যান।
- ডেটা ইম্পোর্ট লগগুলো দেখুন। বিস্তারিত জানতে, রিপোর্টটি অ্যাক্সেস করুন।
- রিপোর্টে, অনুপস্থিত ফাইলটি খুঁজতে ফাইলের নামটি ব্যবহার করুন। ডেটা ইম্পোর্ট রিপোর্টের সোর্স ইউআরএল (Source URL)-এর একটি অংশ হলো ফাইলের নাম।
- রিপোর্টে কোনো ত্রুটির বার্তা পেলে, ডেটা ইম্পোর্ট রিপোর্ট থেকে ত্রুটি কোডটি খুঁজে বের করুন।
- একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান । তারপর, ত্রুটির বার্তাটি সমাধান করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।