একটি SharePoint অনলাইন অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলি স্থানান্তর করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Microsoft SharePoint Online এর জন্য, Migrate এ ক্লিক করুন।
3. Connect to Microsoft SharePoint Online এ ক্লিক করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন। যদি আপনি সংযোগ করতে না পারেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft এ সাইন ইন করার জন্য একটি গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি SharePoint অনলাইন সাইটের তালিকা থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং অনুমতিগুলি Workspace-এর শেয়ার্ড ড্রাইভে কপি করে। আপনি তালিকার জন্য একটি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা, প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিং মেলানোর জন্য একটি বিদ্যমান ফাইল আপডেট করুন। ফাইলটি অবশ্যই 10 MB-এর চেয়ে ছোট হতে হবে।

টিপস: আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা ফাইল পেতে নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

যদি আপনি নিজের ফাইল তৈরি করেন:

1. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে, নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি ক্রমানুসারে যুক্ত করুন:
   1. সোর্স SharePoint URL — SharePoint অনলাইন সাইট সংগ্রহ বা সাইটগুলির জন্য URL, যেমন https://example.sharepoint.com/sites/site-name/। আপনি SharePoint অ্যাডমিন সেন্টারে Manage sites বিভাগে সমস্ত URL খুঁজে পেতে পারেন।
   2. টার্গেট ড্রাইভ ফোল্ডার আইডি — আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভটি স্থানান্তর করতে চান তার অনন্য আইডি। আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন পৃষ্ঠায় বিদ্যমান শেয়ার্ড ড্রাইভ আইডিগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
   3. টার্গেট জিইউজার — টার্গেট শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজারের অনুমতি থাকা ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা। মাইগ্রেশনের পরে, টার্গেট জিইউজার একটি ম্যাপ করা সাইটের সাথে সংযুক্ত সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভের মালিক হবে, যার মধ্যে প্যারেন্ট সাইটের মধ্যে নেস্ট করা যেকোনো সাবসাইটও থাকবে। টার্গেট জিইউজার সেইসব ক্ষেত্রেও মালিক হবে যেখানে:
      • স্রষ্টা বা শেষ পরিবর্তিত ব্যবহারকারীর তথ্য অনুপলব্ধ।
      • উৎস ফোল্ডারে শুধুমাত্র গ্রুপ অনুমতি রয়েছে এবং কোনও ব্যবহারকারীর অনুমতি নেই।
      • একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ফোল্ডার, বা ফাইলের স্রষ্টা বা শেষ সংশোধকটির লক্ষ্যবস্তুতে পর্যাপ্ত অনুমতি নেই।
      • আইটেমটি একটি উৎস-নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা তৈরি বা শেষবার সংশোধন করা হয়েছে।
      • সাইটের সাথে সম্পর্কিত ফোল্ডার তৈরি বা পরিবর্তন করা হয়।

   প্রস্তাবিত: মাইগ্রেশন ব্যর্থতা এবং Google ড্রাইভের পারফরম্যান্স সমস্যা এড়াতে ফাইলে একাধিক টার্গেট GUser ব্যবহার করুন। একটি টার্গেট GUser ব্যবহার করে সর্বাধিক ৫০০,০০০ ড্রাইভ আইটেম স্থানান্তর করা যেতে পারে।

3. আপনি যে সাইট বা সাইট সংগ্রহটি স্থানান্তর করতে চান তার জন্য একটি করে সারি যোগ করুন এবং Source SharePoint URL, Target Drive FolderID এবং Target GUser এর মান পূরণ করুন।

   আপনি একবারে সর্বাধিক ১০০টি সাইট মাইগ্রেট করতে পারবেন। সাবসাইটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যাবে। অতিরিক্ত সাইটগুলির জন্য আলাদা মাইগ্রেশন প্রয়োজন হবে। ডুপ্লিকেশন ত্রুটি এড়াতে, আপনার ফাইলে শুধুমাত্র প্যারেন্ট সাইট বা সাবসাইটগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

   সোর্স শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএল	টার্গেট ড্রাইভফোল্ডারআইডি	টার্গেট জিইউজার
   https://কোম্পানি। SharePoint.com/SiteMain/	১দিনUEebJaFnWa3Z4n ০বিএফএমভিএএক্সকিউ৭এমএফইউএইচ১১গ্রাম	Kim@your-company.com সম্পর্কে
   https://কোম্পানি। SharePoint.com/ সম্পর্কে সাইটকম/ইভেন্ট	অনুসরণ 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com সম্পর্কে

4. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
5. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   3. টাস্ক ক্লিক করুন ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।

SharePoint Online-এর ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিকে Google Workspace-এর ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর সাথে সংযুক্ত করতে একটি পরিচয় মানচিত্র ব্যবহার করুন। আপনার পরিচয় মানচিত্র হল একটি CSV ফাইল যা আপনি তৈরি করেন এবং তারপর Google Admin কনসোলে আপলোড করেন। CSV ফাইলটি 10 ​​MB-এর চেয়ে ছোট হতে হবে। আপনি Workspace-এর ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর সাথে ব্যবহারকারী, Microsoft 365 গ্রুপ এবং SharePoint Online সাইট গ্রুপগুলিকে ম্যাপ করতে পারেন।

শুরু করার আগে:

• পরিচয় মানচিত্রে আপনাকে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করার দরকার নেই। তাদের অনুমতিগুলি ডিফল্টরূপে স্থানান্তরিত হয়।
• যদি আপনি SharePoint অনলাইন সাইট গ্রুপগুলিকে Google গ্রুপে ম্যাপ করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:
  • আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে Google Groups-এ গ্রুপ তৈরি করুন।
  • শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইট গ্রুপের মতো গুগল গ্রুপে একই ব্যবহারকারী সদস্যপদ প্রতিলিপি করুন।

টিপস: আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা CSV ফাইল পেতে নমুনা CSV ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

একটি পরিচয় মানচিত্র তৈরি করতে:

1. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে, Source Entity হেডারটি যোগ করুন।
3. দ্বিতীয় কলামে, "গন্তব্য ইমেল" শিরোনামটি যোগ করুন।
4. সোর্স এন্টিটি কলামে, আপনি যে ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিকে ম্যাপ করতে চান তা লিখুন।
5. গন্তব্য ইমেল কলামে, আপনার প্রতিষ্ঠানের SharePoint অনলাইন ব্যবহারকারী এবং তাদের লক্ষ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বৈধ ইমেল ঠিকানা এবং সাইট গ্রুপের নাম লিখুন।

   উৎস সত্তা	গন্তব্য ইমেল
   Kim@example.com সম্পর্কে	Kim@your-company.com সম্পর্কে
   groupA@example.com সম্পর্কে	groupA@your-company.com সম্পর্কে
   সাইটকমস ভিজিটর	groupsitecomms@your-company.com সম্পর্কে

6. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
7. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   2. আপনার ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   3. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

ধাপ ৩-এ ম্যাপ না করা পরিচয়গুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্ধারণ করতে মাইগ্রেশন সেটিংস ব্যবহার করুন।

ম্যাপ না করা পরিচয় হল সোর্স ব্যবহারকারী এবং মাইক্রোসফ্ট 365 গ্রুপ ইমেল ঠিকানা যা মাইগ্রেশনের সময় সনাক্ত করা হয়েছিল কিন্তু আপলোড করা পরিচয় মানচিত্রে অন্তর্ভুক্ত ছিল না। যখন সমস্ত অ্যাকাউন্টের মানচিত্রের সেটিং চালু করা হয়, তখন নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সোর্স ব্যবহারকারী এবং মাইক্রোসফ্ট 365 গ্রুপ ইমেল ঠিকানাগুলিকে SharePoint Online থেকে Workspace-এ সনাক্ত করা ব্যবহারকারী এবং Google গ্রুপগুলিতে ম্যাপ করে।

আনম্যাপড আইডেন্টিটিস সেটিংটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে, সাথে Keep the source domain অপশনটিও থাকে। কিন্তু, একজন প্রশাসক হিসেবে, প্রয়োজনে আপনি এই সেটিংসগুলি অক্ষম করতে পারেন:

1. পরিচয় মানচিত্রে যোগ করা হয়নি এমন ব্যবহারকারী এবং Microsoft 365 গোষ্ঠীগুলিকে ম্যাপ করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে মাইগ্রেশনের সময় আবিষ্কৃত ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অ্যাকাউন্টগুলি অনুলিপি করুন বাক্সটি চেক করা আছে।
2. একটি বিকল্প বেছে নিন:

• যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানাটি গুগল ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানার মতো হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে Keep the source ডোমেনটি নির্বাচন করা আছে।
• যদি সমস্ত মাইগ্রেটেড ব্যবহারকারী এবং মাইক্রোসফ্ট 365 গ্রুপের ডোমেন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে মাইগ্রেশনের জন্য একটি ভিন্ন ডোমেন নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি ডোমেন নির্বাচন করুন।

এই সেটিংটি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। যদি আপনি পরিচয় মানচিত্রে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে আপনি যদি ভিন্ন ম্যাপিং নির্দিষ্ট না করেন তবে তাদের তালিকাভুক্ত ঠিকানাগুলিতে ম্যাপ করা হবে।

দ্রষ্টব্য: আনম্যাপড আইডেন্টিটি সেটিং সাইট গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। গুগল গ্রুপে সাইট গ্রুপ ম্যাপ করতে আইডেন্টিটি ম্যাপ ব্যবহার করুন।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন-এ ক্লিক করুন।
   দ্রষ্টব্য: এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।
2. মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি রিয়েল টাইমে নিম্নলিখিত তথ্যের আপডেট পর্যালোচনা করতে পারেন:
   • আবিষ্কারকৃত কাজ —মোট কাজের সংখ্যা, যেমন ফাইল, ফোল্ডার এবং অনুমতি ক্রল করা, তৈরি করা এবং আপডেট করা
   • সতর্কতা — যে কাজগুলি সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হয়েছিল
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া কাজগুলি
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — নির্দিষ্ট মাইগ্রেশন সেটিংসের কারণে অথবা পূর্ববর্তী মাইগ্রেশনে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে কাজগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে
   • সফল — সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজগুলি
   • প্রক্রিয়াকৃত সাইট — স্থানান্তর সম্পন্ন সাইটের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ফাইল — স্থানান্তরিত ফাইলের সংখ্যা
   • ফাইল স্থানান্তরিত — সফলভাবে স্থানান্তরিত ফাইলের সংখ্যা
   • ফাইল বাদ দেওয়া হয়েছে — পূর্বে স্থানান্তরিত ফাইলের সংখ্যা যা বাদ দেওয়া হয়েছে
   • ফাইল ব্যর্থ হয়েছে — যেসব ফাইল গুগল ড্রাইভে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হয়েছে
   • আবিষ্কারের সমস্যা — সোর্স অ্যাকাউন্টের ফোল্ডারগুলি যা ক্রল করা যায়নি
   • সময় অতিবাহিত — স্থানান্তর শুরু হওয়ার পর থেকে সময় অতিবাহিত হয়েছে
   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।
3. মাইগ্রেশন শুরু হওয়ার পরে আপনি যেকোনো সময় নিম্নলিখিত প্রতিবেদনগুলি রপ্তানি করতে পারেন:
   1. ত্রুটির সমাধান করতে, মাইগ্রেশন রিপোর্ট রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন।
   2. প্রতিটি সাইটের মাইগ্রেশন অগ্রগতি এবং পরিসংখ্যান পর্যবেক্ষণ করতে, সাইট রিপোর্ট রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন।
   3. যদি এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে টাস্ক তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্কে ক্লিক করুন। .
   4. গুগল শিটসে রিপোর্টটি খুলতে গুগল শিটসে খুলুন ক্লিক করুন।

যদি আপনার কোনও মাইগ্রেশন চলাকালীন তা বন্ধ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে মাইগ্রেশন বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, এবং এটি মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে রোলব্যাক করে না। স্টপের আগে মাইগ্রেট করা কোনও ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হবে না।

আপনি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে পারেন এবং মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত অ্যাডমিন কনসোলে সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সম্পর্কে তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন। যদি আপনার SharePoint Online থেকে একটি নতুন ফাইল মাইগ্রেশন শুরু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিদ্যমান মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে হবে।

একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে:

1. যদি আপনি প্রস্থান করার আগে কোনও নতুন বা আপডেট করা ফাইল স্থানান্তর করতে চান, তাহলে SharePoint Online এর জন্য একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
2. যদি আপনি মাইগ্রেশন থেকে রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে মাইগ্রেশন রিপোর্ট রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন। সাইট রিপোর্ট রপ্তানি করুন ।
3. "প্রস্থান মাইগ্রেশন" এ ক্লিক করুন। প্রস্থান করুন এবং মাইগ্রেশন মুছে ফেলুন ।

ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন

যদি আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসেন এবং একই ডেটা সেটের জন্য একটি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় মাইগ্রেশনটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। ডুপ্লিকেশন প্রতিরোধ করতে, একই ডেটা সেটের জন্য 2টি পৃথক মাইগ্রেশন তৈরি করা এড়িয়ে চলুন।