এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার (উল্লেখিত ব্যতীত), বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে, এখানে যান ।
একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা কীভাবে Google Drive-এ সহযোগিতা করার জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনি পরিচালনা করতে পারেন। শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলি কোনও ব্যক্তির নয়, বরং আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন। ফাইলটি তৈরি করা ব্যক্তি আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে গেলেও, ফাইলগুলি টিকে থাকে, যা আপনাকে সম্ভাব্য ডেটা ক্ষতি এড়াতে সাহায্য করে।
আপনার ব্যবহারকারীদের প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী বা দলগত ব্যবহারের জন্য তৈরি সামগ্রী, যেমন প্রকল্প পরিকল্পনা, গবেষণা ফলাফল, বা দলগত সভার নোটের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করতে উৎসাহিত করুন। আপনার ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত এবং ব্যক্তিগত ফাইল, যেমন এক-একটি মিটিং নোট, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং ক্যারিয়ার উন্নয়ন পরিকল্পনা, মাই ড্রাইভে রাখতে বলুন।
এই পৃষ্ঠায়
- দ্রুত শুরু – আপনি কেবল শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে এবং সহযোগিতা শুরু করতে চান। আপনাকে অনেক ফাইল সরাতে বা শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করতে হবে না।
- মৌলিক সেট আপ – ড্রাইভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যে মৌলিক সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে জানুন।
- উন্নত স্থাপনা এবং ব্যবস্থাপনা - আপনাকে প্রচুর সামগ্রী স্থানান্তর করতে হবে এবং ওভারশেয়ারিং থেকে রক্ষা করতে হবে।
- আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন
- শেয়ার্ড ড্রাইভ সমর্থন করে না এমন লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস
দ্রুত শুরু
- শেয়ার্ড ড্রাইভ কী? -এ শেয়ার্ড ড্রাইভ এবং সেগুলি ব্যবহারের সর্বোত্তম পদ্ধতি সম্পর্কে জানুন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি এবং সদস্য যোগ করার পদ্ধতি শিখুন। দ্রষ্টব্য: আপনি ড্রাইভে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করেন, অ্যাডমিন কনসোলে নয়।
- (ঐচ্ছিক, বিজনেস স্টার্টারের জন্য উপলব্ধ নয় ) আপনি কি বহিরাগত ব্যবহারকারী, দর্শনার্থী বা অ-সদস্যদের সাথে শেয়ারিং সীমিত করতে চান এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং অনুমতি সেট করতে চান তা বিবেচনা করুন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার যোগ করুন
মৌলিক সেট আপ
কে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে পারবে তা সেট করুন। Google Workspace Business এবং Enterprise সংস্করণের জন্য, সমস্ত ব্যবহারকারী ডিফল্টভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে পারবেন। Google Workspace for Education গ্রাহকদের জন্য, শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে।
নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভ কোন সাংগঠনিক ইউনিটে বরাদ্দ করা হবে তা সেট করুন ।
ডিফল্টরূপে, শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটে অ্যাসাইন করা হয় এবং সেই সাংগঠনিক ইউনিটে ড্রাইভ ডেটা নীতি প্রযোজ্য হয়। আরও সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণের জন্য, আপনি সেগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভ নির্মাতার সাংগঠনিক ইউনিটে, অথবা অন্য কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে অ্যাসাইন করতে পারেন।
উন্নত স্থাপনা এবং ব্যবস্থাপনা
এই ধাপগুলি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে যখন আপনার কন্টেন্ট সরানোর বা শেয়ারিং পরিচালনা করার প্রয়োজন হবে তখন কীভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভ স্থাপন করবেন।
ধাপ ১. কীভাবে আপনি কন্টেন্ট শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করবেন তা পরিকল্পনা করুন।
- যদি আপনার অনেক ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার্ড ড্রাইভে সরানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা এবং গুগল ড্রাইভ লার্জ মাইগ্রেশনের সেরা অনুশীলনগুলি পর্যালোচনা করুন।
- আমার ড্রাইভের ফোল্ডার কাঠামো সংরক্ষণ করার জন্য, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং ম্যানেজার অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীরা তাদের মালিকানাধীন বা তাদের সাথে শেয়ার করা ফোল্ডারগুলিকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন। অন্যথায়, কন্ট্রিবিউটর অ্যাক্সেস সহ শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা ফোল্ডার তৈরি করতে এবং ফাইল যোগ করতে পারেন।
- কে শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল সরাতে পারবে তা সেট করুন ।
ধাপ ২। উন্নত শেয়ার্ড ড্রাইভ শেয়ারিং, ডেটা সুরক্ষা এবং ডেটা ধরে রাখার ব্যবস্থা সেট আপ করুন।
Business Starter-এর জন্য সমর্থিত নয়
শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং অনুমতি সেট করুন ।
- শেয়ার্ড ড্রাইভের কন্টেন্ট বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা যাবে নাকি শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য নয় এমন লোকেদের সাথে শেয়ার করা যাবে তা সেট করুন।
- দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করতে পারবেন কিনা তা সেট করুন।
- ম্যানেজার অ্যাক্সেস সহ শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা আপনার শেয়ারিং ডিফল্টগুলি ওভাররাইড করতে পারবেন কিনা তা সেট করুন।
কন্টেন্ট ম্যানেজাররা ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন কিনা তা সেট করুন।
দ্রষ্টব্য : শেয়ার্ড ড্রাইভের শেয়ারিং অনুমতিগুলি Google Forms ফর্ম অনুরোধগুলি কাদের সাথে শেয়ার করা যাবে তা সীমাবদ্ধ করে না।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান ড্রাইভের নিয়মের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ব্যবহার করে, তাহলে নিয়মগুলি পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আপনার শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলের জন্য উপযুক্ত। ড্রাইভের জন্য DLP নিয়মগুলি সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলিতে প্রযোজ্য। DLP এবং কীভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে বরাদ্দ করা হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন ।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান Google ড্রাইভে ফাইল রাখার জন্য Google Vault ব্যবহার করে, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল রাখার নিয়ম সেট করুন ।
আরও বিবেচ্য বিষয়:
- যখন আপনি ফাইলগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করেন, তখন ফাইলটি যাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে তারা অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। শেয়ার্ড ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস ফাইলে ফাইল শেয়ারিং ওভাররাইড করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলটি কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা হয় কিন্তু শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং অনুমোদিত না হয়, তাহলে সেই বহিরাগত ব্যবহারকারী ফাইলটিতে অ্যাক্সেস হারান।
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু ব্যবহারকারীর লাইসেন্স থাকে যা শেয়ার্ড ড্রাইভ সমর্থন করে না, যেমন কোনও ফ্রন্টলাইন সংস্করণ বা ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম, তাহলে এই পৃষ্ঠায় এই ব্যবহারকারীরা কীভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা পর্যালোচনা করুন ।
- আপনি যদি Google অ্যাকাউন্ট নেই এমন ব্যক্তিদের সাথে ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিতে চান, তাহলে আপনি ভিজিটর শেয়ারিং চালু করতে পারেন
ধাপ ৩. (ঐচ্ছিক) শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করুন এবং ফাইল সরান
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে আপনি প্রশাসক হিসেবে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে চাইতে পারেন:
- যদি আপনি কেবল আপনাকে এবং অন্যান্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে এবং ফাইল সরাতে অনুমতি দিতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ সেট আপ করতে হবে।
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠান সবেমাত্র শেয়ার্ড ড্রাইভ দিয়ে শুরু করছে এবং আপনি বহুল ব্যবহৃত শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য একটি কাঠামো স্থাপন করতে চান।
কীভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে হয়, সদস্যদের যোগ করতে হয় এবং তাদের অ্যাক্সেস লেভেল সেট করতে হয় তা শিখুন । আপনি যদি শেয়ার্ড ড্রাইভের একজন ম্যানেজার হন, তাহলে আপনি drive.google.com-এ সদস্যদের যোগ করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি অ্যাডমিন কনসোলে সদস্যদের যোগ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: যতক্ষণ না আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভে সদস্যদের যোগ করছেন, কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীরা যাদের সাথে ফাইলগুলি সরাসরি শেয়ার করা হয়েছে তারাই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন
আপনার ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সাহায্য করার জন্য, নিম্নলিখিত রিসোর্সগুলি শেয়ার করুন:
- শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার শুরু করুন
- শেয়ার্ড ড্রাইভে একসাথে কাজ করুন
- শেয়ার্ড ড্রাইভের মাধ্যমে ফাইল বা ফোল্ডার সংরক্ষণ এবং শেয়ার করুন
শেয়ার্ড ড্রাইভ সমর্থন করে না এমন লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস
যেকোনো ফ্রন্টলাইন সংস্করণ, জি স্যুট বেসিক, ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম এবং ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভের সুবিধাগুলি নির্ভর করে শেয়ার্ড ড্রাইভটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে নাকি বাইরে অবস্থিত তার উপর।
অভ্যন্তরীণ শেয়ার্ড ড্রাইভ
এই ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হিসেবে যোগ করা যেতে পারে, তবে শুধুমাত্র দর্শকের সুবিধা সহ। তবে, যদি শেয়ার্ড ড্রাইভের কোনও ফাইল সরাসরি তাদের সাথে শেয়ার করা হয়, তাহলে তারা ফাইলটিতে মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতেও অনুমতি পেতে পারেন। তারা সদস্য হলেও, শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল আপলোড করতে পারবেন না।
এক্সটার্নাল শেয়ার্ড ড্রাইভ
এই ব্যবহারকারীদের এক্সটার্নাল শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হিসেবে যোগ করা যেতে পারে এবং ম্যানেজার সহ যেকোনো অ্যাক্সেস লেভেল থাকতে পারে।