Menggunakan metode impor data lanjutan untuk Teams

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor &ekspor data Impor data Lanjutan.

   Buka Lanjutan

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Lanjutan, klik Buat batch.
3. Untuk Nama batch, masukkan nama untuk batch pengguna ini, lalu klik Lanjutkan.
4. Untuk Jenis data, klik Microsoft Teams, lalu klik Lanjutkan.
5. Untuk ID Klien, masukkan nomor ID unik untuk akun Exchange Online Anda.
6. Untuk Rahasia Klien, masukkan nilai rahasia klien untuk tenant Azure Anda.
7. Untuk ID Tenant, masukkan nomor ID unik untuk tenant Azure Anda.
8. Klik Hubungkan.

Buat file nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang mencantumkan tim yang ingin Anda impor dalam batch ini. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan informasi. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB dan tidak boleh berisi lebih dari 5.000 pengguna.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
2. Tambahkan header Source MicrosoftTeamsID dan masukkan ID Teams untuk setiap tim yang datanya ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap tim email.

   Contoh:

   Source MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
4. Upload file ke konsol Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih fileklik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
5. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik Hapus Ya untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru dan coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Jika perlu, buat file CSV kedua (terpisah dari file ID Teams) untuk memetakan pengguna Teams ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Peta identitas tidak selalu diperlukan. Anda tidak memerlukan peta identitas jika:

• Alamat email pengguna di Microsoft sama dengan alamatnya di Workspace. Misalnya, alamat email pengguna adalah raha@example.com untuk akun Microsoft dan akun Workspace-nya.
• Semua pengguna mempertahankan nama pengguna yang sama di Workspace dan dipetakan ke nama domain lain. Misalnya, semua pengguna memiliki nama domain @example.com dan berpindah ke nama domain @altostrat.com. Pengguna mempertahankan nama pengguna mereka dan hanya nama domain yang berubah.

Jika Anda memiliki beberapa pengguna yang tidak perlu dipetakan dan sebagian lagi perlu dipetakan, Anda dapat membuat peta identitas hanya untuk pengguna yang memerlukan pemetaan.

Membuat peta identitas

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Teams yang datanya ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna di kolom pertama. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

   Contoh:

   Source Exchange Email	Destination Email
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih fileklik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru dan coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Sesuaikan setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Teams.

1. Klik Edit setelan.
2. Untuk Rentang tanggal, pilih tanggal. Alat impor data akan menyalin semua acara atau pesan Teams yang dikirim atau diterima setelah tanggal ini.
3. Untuk mengimpor semua pengguna Teams, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data dicentang dan pilih salah satu opsi:
   • Jika alamat email pengguna di Teams sama dengan alamatnya di Workspace, centang kotak Tetap gunakan alamat aslinya.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, centang kotak Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini , lalu pilih domain dari daftar.
4. Klik Simpan perubahan.

Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk impor data di Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

1. Klik Jalankan impor penuh.

   Anda dapat melihat update informasi berikut secara real time saat impor data sedang diproses:

   • Tugas yang ditemukan—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor sebelumnya
   • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Channel ditemukan—Jumlah channel yang diimpor, dilewati, atau gagal
   • Ruang dibuat—Jumlah channel yang diimpor ke ruang
   • Ruang dilewati—Jumlah ruang yang tidak dibuat
   • Masalah penemuan—Jumlah item yang tidak dapat dibaca dari Microsoft

   Anda dapat keluar dari halaman impor tanpa mengganggu prosesnya. Impor akan dilanjutkan kecuali jika Anda membatalkannya.

   Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

2. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor yang sedang berlangsung:
   1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan pengguna.
   2. Jika Daftar tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
   3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
   4. Untuk mengetahui detail laporan, buka Memahami laporan impor data Exchange Online.

Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga impor berhenti, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor.

Data Teams yang diimpor sebelum penghentian tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah berhasil mengimpor batch data, Anda dapat menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat menggunakan impor delta untuk menyalin data yang gagal dalam impor awal. Jika Anda mengimpor data yang sama dalam 2 batch terpisah, impor delta tidak akan membuat item duplikat selama Anda belum mengklik Keluar dari impor untuk menghapus salah satu batch.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta untuk data chat.

Setelah menyelesaikan impor data, jadikan ruang dan pesan yang diimpor tersedia untuk pengguna Workspace. Anda harus menyelesaikan proses ini dalam waktu 90 hari sejak awal impor. Jika tidak, ruang yang diimpor akan dihapus.

Penting: Jangan selesaikan langkah-langkah ini jika Anda masih perlu menjalankan impor delta.

1. Di konsol Google Admin Anda, klik Luncurkan ruang.

   Secara real time, Anda dapat meninjau jumlah ruang dan pesan yang berhasil diimpor.

2. Setelah proses selesai, klik Download log untuk melihat informasi tentang ruang dan anggota yang berhasil ditambahkan ke akun Google Workspace pengguna.

   Catatan: Jika ada ruang yang gagal diimpor, klik Luncurkan ruang lagi untuk mencoba ulang proses di semua ruang yang gagal diimpor.