您可以使用高级导入方法,简化从 Microsoft Teams 到 Google Workspace 的大规模数据导入。
高级数据导入方法简介
- 使用您自己的专用 API 配额。
- 您可以通过 Azure 门户设置 Microsoft Azure 应用,然后分批将数据导入到 Workspace。
- 导入操作不会删除或修改 Teams 中的数据,而是将其复制到 Workspace 中的用户账号。
- 除非另有说明,否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
- 并非所有 Exchange Online 功能都受支持。如需了解详情,请参阅 Exchange Online 导入中会导入哪些内容?。
如果您想改用 Google 的共享 API 配额导入数据,请参阅使用 Teams 的默认数据导入方法。
Workspace 要求
- 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
- 您需要为要导入到 Workspace 的每位用户创建一个 Workspace 用户账号。有关详情,请参阅添加用户的各种方式。
- 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google Chat。有关详情,请参阅为 Google Workspace 用户启用或停用服务。
- 在 Google 管理控制台中,启用自动删除功能并自动接受聊天邀请。
- 您一次最多可以导入 1,000 个团队的数据。您可以一次导入 10 个批次。其他用户需要单独导入数据。
Teams 要求
- 必须由全局管理员运行数据导入。
- 充分了解您的 Teams 设置。您需要要导入的每个团队的 Teams ID。如需了解详情,请参阅在 Microsoft Teams 管理中心内管理团队。
准备工作
- 创建 Azure 应用—为确保从 Exchange Online 到 Workspace 账号的数据导入安全无虞,您必须先在 Azure 门户中创建 Microsoft Azure 应用。如需了解详情,请参阅为 Teams 设置 Azure 应用。
- 避免重复聊天室 - 如果您为一批数据发布聊天室,然后针对同一批数据开始新的导入,则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复的聊天室。为防止重复,请避免为同一批数据创建 2 个单独的导入。
运行数据导入
第 1 步:创建新的导入批次
第 2 步:选择要导入的团队
创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件,列出您要在此批次中导入的团队。您可以创建新的 CSV 文件。或者,下载示例文件并添加信息。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB,并且包含的用户不得超过 5,000 个。
如需创建 CSV 文件,请执行以下操作:
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者,在管理控制台中,选择下载 CSV 示例文件 。
- 添加标题来源 MicrosoftTeamsID ,并为要导入的每个团队输入一个 Teams ID。为每个电子邮件团队使用单独的行。
示例:
来源 MicrosoftTeamsID 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到管理控制台:
- 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件 。
- 选择相应文件
点击 打开。
- 点击“任务”图标
,确认文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传,请执行以下操作:
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
是 以确认。
- 创建一个新文件,然后尝试再次上传。
如果您多次遇到此问题,请联系 Google Workspace 支持团队。
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
(可选)第 3 步:创建并上传身份映射
如有必要,请创建第二个 CSV 文件(与 Teams ID 文件分开),将 Teams 用户映射到 Workspace 用户。您可以创建新的 CSV 文件。或者,下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户。系统默认会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
身份映射并不总是必需的。在以下情况下,您不需要身份映射:
- 用户在 Microsoft 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同。例如,用户的 Microsoft 账号和 Workspace 账号的邮箱都是 raha@example.com。
- 所有用户在 Workspace 中保留相同的用户名,并映射到另一个域名。例如,所有用户的域名都是 @example.com,并且都将迁移到域名 @altostrat.com。用户保留其用户名,只有域名会发生变化。
如果您的部分用户不需要映射,另外一部分用户需要映射,则可以仅为需要映射的用户创建身份映射。
创建身份映射
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者,在管理控制台中,选择下载 CSV 示例文件 。
- 在第一列中,添加标题来源邮箱 ,并为要导入的每位 Teams 用户添加一个邮箱。为每个用户使用单独的行。
- 在第二列中,添加标题目标邮箱 ,并为第一列中的每位用户输入一个 Workspace 邮箱。为每个用户使用单独的行。
示例:
来源 Exchange 邮箱 目标邮箱 charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com group@example.com group@other-company.com - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到管理控制台:
- 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件 。
- 选择相应文件
点击 打开。
- 点击“任务”图标
,确认文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传,请执行以下操作:
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
是以确认。
- 创建一个新文件,然后尝试再次上传。
如果您多次遇到此问题,请联系 Google Workspace 支持团队。
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
第 4 步:选择数据导入设置
调整以下设置,选择要从 Teams 复制哪些数据。
- 点击修改设置 。
- 对于日期范围,选择一个日期。数据导入工具将复制在此日期之后发送或接收的所有 Teams 事件或消息。
- 如需导入所有 Teams 用户(包括在身份映射中找不到的用户),请确保勾选 复制数据导入过程中发现的未包含在映射中的账号 复选框,然后选择以下某个选项:
- 如果用户在 Teams 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同,请勾选保留原始邮箱 复选框。
- 如果要更改所有导入用户的域名,请勾选为这些账号使用其他邮箱域名 复选框,然后从列表中选择一个域名。
- 点击保存更改 。
第 5 步:开始导入数据
开始导入数据会授予全网域授权,并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情,请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。
- 点击运行完整导入 。
在数据导入过程中,您可以实时查看以下信息的更新:
- 发现的任务数 \- 已成功完成的任务数量
- 警告—已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败—由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 \- 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
- 成功—已成功完成的任务数量
- 发现的渠道数—已导入、跳过或失败的渠道数量
- 创建的聊天室数 - 已导入到聊天室的渠道数量
- 跳过的聊天室数量—未创建的聊天室数量
- 发现问题数— 无法从 Microsoft 读取的内容数量
您可以离开导入页面,而不会中断导入。除非您取消导入,否则导入会继续进行。
导入完成后,您会收到一封电子邮件,其中包含导入统计信息。所有报告都会作为附件随邮件发送。
- (可选)如需导出正在进行的导入的报告,请执行以下操作:
- 点击查看数据导入日志 或导出用户报告 。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表,请依次点击“任务”图标
报告链接。
- 点击使用 Google 表格打开 ,在 Google 表格中打开报告。
- 如需详细了解报告,请参阅了解 Exchange Online 数据导入报告。
第 6 步:停止正在进行的导入
如需停止正在进行的导入,请点击停止导入 。导入可能需要几分钟才能停止,并且导入过程不会回滚。如果您同时运行其他批次,这些批次将继续导入。
在停止之前导入的所有 Teams 数据都不会从 Workspace 中删除。
第 7 步:运行增量导入
成功导入一批数据后,您可以运行增量导入,将所有新添加或更新的数据复制到 Workspace。您还可以使用增量导入来复制在初始导入中失败的数据。如果您在 2 个单独的批次中导入了相同的数据,只要您没有点击退出导入 来移除其中一个批次,增量导入就不会创建重复的内容。
如需了解详情,请参阅针对聊天数据运行增量导入。
第 8 步:让聊天室和消息可供用户使用
完成数据导入后,让导入的聊天室和消息可供 Workspace 用户使用。您必须在导入开始后的 90 天内完成此过程,否则导入的聊天室会被删除。
重要提示:如果您仍需要运行增量导入,请勿完成这些步骤。
- 在 Google 管理控制台中,点击发布聊天室 。
您可以实时查看已成功导入的聊天室和消息数量。
- 该过程完成后,点击下载日志 ,查看有关已成功添加到用户 Google Workspace 账号的聊天室和成员的信息。
注意:如果有任何聊天室未能成功导入,请再次点击发布聊天室,针对所有未能成功导入的聊天室重试该流程。
保留和诉讼保全
数据导入旨在提高工作效率,而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹,请考虑在将数据导入到 Google Workspace 之前先备份 Teams 中的文件。
相关主题
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