אתם יכולים להשתמש בשירות החדש להעברת נתונים כדי להעביר קבצים מחשבון Dropbox עסקי לחשבון Workspace של הארגון. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים. במקום זאת, השירות מעתיק אותם לחשבון Workspace של המשתמש. חלק מהתכונות של Dropbox לא נתמכות.
התכונות והנתונים שמועברים
| תכונה ב-Dropbox | תכונה ב-Workspace |
|---|---|
| תיקיות אישיות | האחסון שלי |
| תיקיות צוות | תיקיות או תיקיות משנה באחסון שיתופי |
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים | קבצים
הקבצים מועברים בפורמט הקיים. לדוגמה, קובץ PDF יועבר בתור קובץ PDF. |
| קבצים של מיקרוסופט שמאוחסנים ב-Dropbox, כולל קבצים של Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint | קבצים |
הרשאות לקבצים ולתיקיות ב-Dropbox לשימוש אישי:
|
|
הרשאות של צוותים ותיקיות ב-Dropbox
|
|
|
קישורים מסוג כל מי שיש לו קישור לפריט ב-Dropbox יכולים להיות כמה קישורים מסוג כל מי שיש לו את הקישור שאפשר לשתף. |
קישורים מסוג כל מי שיש לו את הקישור לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור אחד עם ההגדרה כל מי שיש לו את הקישור. כשמעבירים מספר קישורים לאותו הפריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור Dropbox עם הרשאות עריכה וצפייה, הקישור מועבר ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קישורים מסוג חברי הצוות |
הרשאות קישור מבוססות-דומיין לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור אחד שאפשר לשתף עם התווית אנשים בארגון שלך. כשמעבירים מספר קישורים לאותו הפריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור Dropbox עם הרשאות עריכה וצפייה, הקישור מועבר ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קישורים מסוג רק אנשים שהוזמנו |
נוספה כהרשאת משתמש. אם יש כמה קישורים, השירות מעביר את הפריט עם רמת הגישה הגבוהה ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור Dropbox עם הרשאות עריכה וצפייה, הקישור מועבר ל-Google Workspace עם הרשאת עריכה. |
מה לא מועבר?
- קבצים ב-Dropbox Paper
- קבצים ב-Google Drive שכבר מגובים ב-Dropbox
- הרשאות הקישור מוגדרות לרק אנשים שהוזמנו
- קבצים ותיקיות עם מדיניות לגבי חסימת הורדה ב-Dropbox
- קבצים ותיקיות שנוצרו (בבעלות) על ידי משתמשים חיצוניים או אפליקציה
- גרסאות ומטא-נתונים של קבצים ותיקיות ששונו לאחרונה על ידי משתמשים חיצוניים
- גרסאות קודמות של קבצים – רק הגרסה העדכנית של הקובץ מועברת
- הרשאות לקבוצות ומשתמשים פנימיים שלא מופיעים בקובץ הערכים המופרדים בפסיקים (CSV) שיוצרים לצורך ההעברה
אי אפשר להשתמש בשירות להעברת נתונים כדי למפות משתמש או קבוצה יחידים ב-Dropbox לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.