כדי להעתיק קבצים מחשבון Dropbox עסקי לחשבון Google Workspace של הארגון, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים, אלא מעתיק אותם ל-Workspace. חלק מהתכונות של Dropbox לא נתמכות.
התכונות והנתונים שמיובאים
| תכונה ב-Dropbox | תכונה ב-Workspace |
|---|---|
| תיקיות אישיות | האחסון שלי |
| תיקיות צוות | תיקיות אחסון שיתופי או תיקיות באחסון שיתופי |
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים | קבצים
הקבצים מיובאים בפורמט הקיים שלהם. לדוגמה, קובץ PDF יובא כקובץ PDF. |
| קבצים של מיקרוסופט שמאוחסנים ב-Dropbox, כולל קבצים של Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint | קבצים |
הרשאות לקבצים ולתיקיות ב-Dropbox לשימוש אישי:
|
|
הרשאות של צוותים ותיקיות ב-Dropbox
|
|
|
קישורים מרובים שניתן לשתף
|
קישורים מסוג 'כל מי שיש לו את הקישור' מיובאים כקישורים מסוג 'כל מי שיש לו את הקישור'. הקישורים של חברי הצוות מיובאים כהרשאות קישור מבוססות-דומיין. לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור שניתן לשתף אחד. כשמייבאים מספר קישורים לאותו פריט, הפריט מיובא עם הרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור ל-Dropbox עם הרשאות עריכה וצפייה, הקישור יובא ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קישורים רק לאנשים שהוזמנו | נוספה כהרשאת משתמש. אם יש כמה קישורים, השירות מייבא את הפריט עם רמת הגישה הגבוהה ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור ל-Dropbox עם הרשאות עריכה וצפייה, הקישור יובא ל-Workspace עם הרשאת עריכה. |
מה לא מיובא?
- קבצים ב-Dropbox Paper.
- קבצים ב-Google Drive שכבר מגובים ב-Dropbox.
- הרשאות הקישור מוגדרות כך שרק אנשים שהוזמנו יכולים לגשת אליו.
- קבצים ותיקיות עם מדיניות לגבי חסימת הורדה ב-Dropbox.
- קבצים ותיקיות שנוצרו (בבעלות) על ידי משתמשים חיצוניים או אפליקציה.
- כל קובץ או תיקייה ששונו לאחרונה על ידי משתמש חיצוני.
- גרסאות קודמות של קבצים – רק הגרסה העדכנית של הקובץ מיובאת.
- הרשאות לקבוצות ומשתמשים פנימיים שלא מופיעים בקובץ הערכים המופרדים בפסיקים (CSV) שיוצרים לייבוא הנתונים.
- משתמש או קבוצה ב-Dropbox ממופים לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.